Raadsvoorstel - Wijziging Handvest informatievoorziening gemeente Zoetermeer

Raadsvoorstel Onderwerp

Raadsvoorstel Wijziging Handvest informatievoorziening

Zaakid

0637729941

Versie Auteur

mr. L.O. de Prieëlle

Directeur

drs. R. Blokland MCM

Portefeuillehouder

Burgemeester Bezuijen

Medeverantwoordelijke(n)

Uiterste behandeldatum (+ reden) Programma(s)

N.v.t.

Eerdere besluitvorming

Raadsvergadering 12 september 2016

Samenvatting

Periodiek evalueert de gemeenteraad zijn eigen reglementen en verordeningen. Naar aanleiding van door raadsfracties ingediende suggesties tot wijziging en bespreking daarvan in themabijeenkomsten op 23 maart en 20 april 2021 ligt als advies het volgende voorstel tot wijziging van het Handvest informatievoorziening voor.

Bijlagen

1. Handvest informatievoorziening gemeente Zoetermeer 2021 (nieuw) 2. Handvest informatievoorziening - Was-wordt lijst 3. Handvest informatievoorziening gemeente Zoetermeer (huidig)

N.v.t.

Raadsbesluit 0637729941 Raadsvoorstel Wijziging Handvest informatievoorziening. De raad van de gemeente Zoetermeer, Gelet op artikel 169 lid 2 en 3, artikel 170 lid 1 sub a, en artikel 180 lid 2 en 3 van de Gemeentewet, Besluit 1. Het Handvest informatievoorziening gemeente Zoetermeer, vastgesteld op 12 september 2016, in te trekken. 2. Het Handvest informatievoorziening gemeente Zoetermeer 2021 vast te stellen. 3. Het Handvest informatievoorziening gemeente Zoetermeer 2021 in te laten gaan vanaf de dag na bekendmaking. Over dit besluit geen referendum mogelijk te maken omdat het een organisatorische aangelegenheid van de raad betreft. Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raad op 20 december 2021. de griffier,

de voorzitter,

drs. R. Blokland MCM

drs. M.J. Bezuijen

datum print: donderdag 25 november 2021

2

Toelichting Probleemstelling en kader Inleiding Periodiek evalueert de gemeenteraad zijn eigen reglementen en verordeningen. Aan de raadsfracties is gevraagd om suggesties aan te leveren tot wijziging van de reglementen en verordeningen. De door raadsfracties ingediende suggesties tot wijziging zijn besproken tijdens twee themabijeenkomsten op 23 maart en 20 april 2021. Tijdens die themabijeenkomsten zijn de suggesties getoetst op draagvlak. In het nu voorliggende raadsvoorstel zijn de suggesties tot wijziging opgenomen met draagvlak onder de deelnemers aan de themabijeenkomsten. Dat laat onverlet dat het de raad vrij staat om per amendement het voorliggende dictum aan te passen. Beoogd effect De doelstelling voor de aanpassing van dit handvest is deze beter aan te laten sluiten bij de huidige werkwijze c.q. wensen en die van de (nabije) toekomst. Voorstel/keuzemogelijkheden/risico’s De voorgestelde wijzigingen ten opzichte van het nu geldende handvest zijn punt voor punt opgenomen in de bijlage ‘Handvest informatievoorziening - Was-wordt-lijst’. De achtergrond hierbij is, dat het voor iedereen navolgbaar is welke wijziging wordt voorgesteld en welke overwegingen daaraan ten grondslag liggen. Financiën Niet van toepassing. Controleprotocol Niet van toepassing.

Samenspraak en Communicatie Het gewijzigde handvest zal op de gebruikelijke wijze bekend worden gemaakt door publicatie in het gemeenteblad. Het protocol treedt vervolgens de dag na bekendmaking in werking. Duurzaamheid Niet van toepassing. Toegankelijkheid en bruikbaarheid voor gehandicapten Niet van toepassing. Rapportage en evaluatie Evaluatie eenmaal per bestuursperiode.

datum print: donderdag 25 november 2021

3