Raadsvoorstel Verlenging overeenkomst accountant

Raadsvoorstel Onderwerp Zaakid

Raadsvoorstel Verlenging overeenkomst accountant 2024-149939

Auteur

Bas Wijnsouw +31793468544 B.J.Wijnsouw@zoetermeer.nl

Afdelingshoofd

Blokland, R.

Portefeuillehouder

Auditcommissie

Uiterste behandeldatum (+ reden) Programma(s)

30 november 2024

Eerdere besluitvorming

Raadsvoorstel Aanwijzing accountant (15 maart 2021)

Samenvatting

In 2021 is door de gemeenteraad Publieke Sector Accountants B.V. (PSA) aangewezen als accountant voor de gemeente. De initële aanwijzing gaf de opdracht voor vier boekjaren, 2021, 2022, 2023 en 2024. In de overeenkomst is de mogelijkheid opgenomen om deze éénmalig onder gelijke voorwaarden te verlengen voor een periode van vier boekjaren. De raad wordt nu voorgesteld om op advies van de Auditcommissie de overeenkomst te verlengen.

Bijlagen

Alle

1. Verlengingsbrief

Raadsbesluit Verlenging overeenkomst accountant Raadsvoorstel Verlenging overeenkomst accountant 2024-149939 De raad van de gemeente Zoetermeer; Gelezen het advies van de Auditcommissie van de gemeenteraad Zoetermeer van 17 september 2024 besluit 1. De huidige overeenkomst met Publieke Sector Accountants B.V. onder gelijke voorwaarden te verlengen voor een periode van vier jaar; 2. Publieke Sector Accountants B.V. de opdracht te geven de controle op de jaarrekeningen van de jaren 2025, 2026, 2027 en 2028 uit te voeren; 3. De verlengingsbrief (bijlage 1) te versturen aan Publieke Sector Accountants B.V. ter kennisgeving. Over dit besluit geen referendum mogelijk te maken, omdat het een organisatorische aangelegenheid betreft. Dit besluit treedt in werking twee weken na de bekendmaking daarvan.

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raad op 25 november 2024 de griffier,

de voorzitter,

drs. R. Blokland MCM

drs. M.J. Bezuijen

2

Toelichting Probleemstelling en kader Inleiding Zoals vastgelegd in artikel 213 van de Gemeentewet is de gemeenteraad belast met de aanwijzing van een accountant die de controle op de jaarstukken uitvoert. In 2021 heeft de gemeenteraad Publieke Sector Accountants B.V. (PSA) aangewezen om de controles op de jaarstukken van 2021, 2022, 2023 en 2024 uit te voeren. In artikel 3.2 van de overeenkomst met PSA staat de mogelijkheid opgenomen om de overeenkomst onder dezelfde voorwaarden te verlengen voor de controle op de jaarstukken van de jaren 2025, 2026, 2027 en 2028. Voorwaarde van deze verlenging is dat deze uiterlijk zes maanden voor het einde van initële overeenkomst, 31 mei 2025, wordt gecommuniceerd aan de accountant. In september 2024 heeft de Auditcommissie de samenwerking met PSA geëvalueerd en heeft aan de gemeenteraad geadviseerd om de overeenkomst te verlengen voor voor vier jaar (zie Auditcommissiebericht, d.d. 23 september 2024). Voorstel/keuzemogelijkheden/risico’s Met dit voorstel wordt de overeenkomst met PSA verlengd en is er tot en met boekjaar 2028 conform artikel 213 van de Gemeentewet een accountant die de controle op de jaarstukken in opdracht van de gemeenteraad kan uitvoeren. Het alternatief is dat er middels een (Europese) aanbesteding per boekjaar 2025 naar een nieuwe accountant moet worden gezocht.

Financiën De overeenkomst wordt onder dezelfde voorwaarden verlengd. Controleprotocol Niet van toepassing. Participatie en Communicatie Niet van toepassing. Duurzaamheid Niet van toepassing. Toegankelijkheid en bruikbaarheid voor gehandicapten Niet van toepassing. Rapportage en evaluatie In verband het aflopen van de verlenging in 2028 zal de Auditcommissie tijdig starten met de aanbesteding voor een contract met een accountant. Hierover zal de gemeenteraad in de loop van de tijd verder over worden geïnformeerd via de Auditcommissie.

3