Raadsvoorstel Vergaderschema raad en commissies 2025

Raadsvoorstel Onderwerp Zaakid

Vergaderschema raad en commissies 2025 2024-090288

Auteur

Lennart de Prieëlle +31793468549 L.O.de.Prieelle@zoetermeer.nl

Directeur

Blokland MCM, drs. R.

Portefeuillehouder

Presidium

Uiterste behandeldatum (+ reden) Programma(s)

7 oktober 2024 i.v.m. inplannen overige vergadergremia raad

Eerdere besluitvorming

N.v.t.

Samenvatting

Het presidium legt een voorstel voor het Vergaderschema van de raad en commissies 2025 ter vaststelling voor aan de raad 1. Vergaderschema raad en commissies 2025

Bijlagen

Alle

Raadsbesluit Vergaderschema raad en commissies 2025 2024-090288 De raad van de gemeente Zoetermeer; Gelezen het voorstel van het presidium van 26 augustus 2024 besluit 1. Het vergaderschema raad en commissies 2025 vast te stellen. Over dit besluit geen referendum mogelijk te maken, omdat het een organisatorische aangelegenheid van de raad betreft. Dit besluit treedt direct in werking. Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raad op 7 oktober 2024. de griffier,

de voorzitter,

drs. R. Blokland MCM

drs. M.J. Bezuijen

2

Toelichting Probleemstelling en kader Inleiding Bijgevoegd treft u het Vergaderschema 2025 van de raad en commissies aan. De raad stelt het eigen vergaderschema voor de raads- en commissievergaderingen voor het kalenderjaar 2025 vast. Nadat alle overige gremia (denk hierbij aan Seniorenconvent, Presidium, Werkgeverscommissie en Auditcommissie) van de raad hun vergaderschema hebben vastgesteld, ontvangt u een totaaloverzicht van alle geplande vergaderingen van de raad, commissies en overige vergadergremia. Beoogd effect Het bieden van een helder overzicht van de vergaderingen van raad en commissies in 2025. Voorstel/keuzemogelijkheden/risico’s De raad wordt voorgesteld bijgevoegd vergaderschema 2025 voor de raad en commissies vast te stellen. Argumenten Het uitgangspunt voor de planning is Maandag Raadsdag, wat indien nodig (na tweede Paasdag en tweede Pinksterdag) ook een dinsdag kan zijn. Hieronder treft u de overwegingen van het presidium aan: • De eerste commissievergadering vindt plaats op maandag 13 januari 2025, zodat iedereen in de week daarvoor gelegenheid heeft nieuwjaarsrecepties en dergelijke te bezoeken. • Het voorjaarsreces loopt van 24 februari tot en met 28 februari 2025. • Vrijdag 4 april 2025 vindt in de middag doorlopend in de avond het jaarlijkse raadsuitje plaats. • Het meireces loopt van 22 april tot en met 5 mei 2025.

Dit is in overeenstemming met de schoolvakantie van het basisonderwijs in Zoetermeer. Let op: in 2025 is 5 mei een vrije dag. • Op dinsdag 10 juni 2025 vindt de commissiebehandeling plaats van de zienswijzen op de ontwerpbegrotingen van de gemeenschappelijke regelingen en op 16 juni 2025 de raadsbehandeling. • Het Resultatendebat vindt plaats op maandag 16 juni 2025. • Het Voorjaarsdebat (behandeling Perspectiefnota) vindt plaats op 30 juni 2025 (starttijd 10:00 uur). • De laatste raadsvergadering voor het zomerreces vindt plaats op maandag 14 juli 2025. • Op dinsdagavond 15 juli 2025 vindt een informele sluiting van het politieke seizoen Plaats. • Het zomerreces loopt van 21 juli tot en met 29 augustus 2025. Dit is in overeenstemming met de schoolvakantie van het basisonderwijs in Zoetermeer. • De opening politiek seizoen is op maandag 1 september 2025 geagendeerd.

3

•

• • •

•

•

Het herfstreces loopt van 20 oktober tot en met 24 oktober 2025. De data voor de herfstvakantie zijn nog niet bekend voor de basisscholen in Zoetermeer. Daarom wordt in deze planning de adviesdata van het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW) gevolgd. Het Najaarsdebat (behandeling Programmabegroting) is geagendeerd op 10 november 2025 (starttijd 10.00 uur). Op 15 december 2025 vindt de laatste besluitvormende vergadering van 2025 plaats, de maandag daarna (22 december) start het kerstreces. In het schema staan de momenten voor aanlevering van de Jaarstukken, Perspectiefnota en Programmabegroting gemeld inclusief het stellen van de technische vragen en de beantwoording door het college. Tevens staan al de data vermeld waarop een tafeltjesavond wordt gehouden voor het stellen van technische vragen over de Jaarstukken, Perspectiefnota en Programmabegroting. Het presidium houdt zich het recht voor om planning(en) aan te passen als daartoe aanleiding is. In dat geval wordt u hierover tijdig geïnformeerd.

Financiën N.v.t. Controleprotocol N.v.t. Participatie en Communicatie N.v.t. Duurzaamheid N.v.t. Toegankelijkheid en bruikbaarheid voor gehandicapten N.v.t. Rapportage en evaluatie N.v.t. Planning N.v.t.

4