Raadsvoorstel Vergaderschema raad en commissies 2023

Raadsvoorstel Onderwerp Zaakid

Vergaderschema raad en commissies 2023 2022-061493

Auteur

Lennart de Prieelle +31793468549 L.O.de.Prieelle@zoetermeer.nl

Directeur

Blokland MCM, drs. R.

Portefeuillehouder

Presidium

Medeverantwoordelijke(n)

Uiterste behandeldatum (+ reden) Programma(s)

Oktober 2022 i.v.m. inplannen overige vergadergremia raad.

Eerdere besluitvorming Samenvatting

N.v.t. Het presidium legt een voorstel voor het Vergaderschema van de raad en commissies 2023 ter vaststelling voor aan de raad. 1. Vergaderschema raad en commissies 2023

Bijlagen

alle

Raadsbesluit 2022-061493 Raadsvoorstel Vergaderschema raad en commissies 2023 De raad van de gemeente Zoetermeer; Gelezen het voorstel van het presidium van 22 augustus 2022 besluit 1. Het vergaderschema raad en commissies 2023 vast te stellen. Over dit besluit geen referendum mogelijk te maken, omdat het een organisatorische aangelegenheid van de raad betreft. Dit besluit treedt direct in werking.

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raad op 17 oktober 2022 de griffier,

de voorzitter,

drs. R. Blokland MCM

drs. M. Bezuijen

datum print: dinsdag 20 september 2022

2

Toelichting Probleemstelling en kader Inleiding Bijgevoegd treft u het Vergaderschema 2023 van de raad en commissies aan. De raad stelt nu het eigen vergaderschema van de raad en commissies 2023 vast. Nadat alle overige gremia van de raad hun vergaderschema hebben vastgesteld, ontvangt u een totaaloverzicht van alle geplande bijeenkomsten van de raad, commissies en overige gremia. Beoogd effect Het bieden van een helder overzicht van de vergaderingen van raad en commissies in 2023. Voorstel/keuzemogelijkheden/risico’s Argumenten Het uitgangspunt voor de planning is Maandag Raadsdag, wat indien nodig (na tweede Paasdag en tweede Pinksterdag) ook een dinsdag kan zijn. Hieronder treft u de overwegingen van het presidium aan: • De eerste commissievergadering vindt plaats op maandag 16 januari 2023, zodat iedereen in de week daarvoor gelegenheid heeft nieuwjaarsrecepties en dergelijke te bezoeken. • Het voorjaarsreces loopt van 27 februari tot en met 3 maart 2023. • Het meireces loopt van 24 april tot en met 5 mei 2023. Dit is in overeenstemming met de schoolvakantie van het basisonderwijs in Zoetermeer. • Op maandag 22 mei 2023 vindt de commissiebehandeling plaats van de zienswijzen op de ontwerpbegrotingen van de gemeenschappelijke regelingen en op 5 juni 2023 de raadsbehandeling. • Het Resultatendebat vindt plaats op maandag 5 juni 2023.

• Het Voorjaarsdebat (Perspectiefnota) vindt plaats op 26 juni 2023 (starttijd 10:00 uur). • Het zomerreces loopt van 10 juli tot en met 18 augustus 2023. Dit is in overeenstemming met de schoolvakantie van het basisonderwijs in Zoetermeer. • De opening politiek seizoen is op maandag 21 augustus 2023 geagendeerd. • Het herfstreces loopt van 16 tot en met 20 oktober 2023. • Het Najaarsdebat (Programmabegroting) is geagendeerd op 6 november 2023 (starttijd 10.00 uur). • Op 18 december 2023 vindt de laatste besluitvormende vergadering van 2023 plaats, de maandag daarna start het kerstreces. • In het schema staan de momenten voor aanlevering van de Jaarstukken, Perspectiefnota en Programmabegroting gemeld inclusief het stellen van de technische vragen en de beantwoording door het college. • Het presidium houdt zich het recht voor om planning(en) aan te passen als daartoe aanleiding is. In dat geval wordt u hierover tijdig geïnformeerd. Voorstel/keuzemogelijkheden/risico’s De raad wordt voorgesteld bijgevoegd vergaderschema 2023 voor de raad en commissies vast te stellen. Financiën Niet van toepassing

datum print: dinsdag 20 september 2022

3

Controleprotocol Niet van toepassing Participatie en Communicatie Niet van toepassing Duurzaamheid Niet van toepassing Toegankelijkheid en bruikbaarheid voor gehandicapten Niet van toepassing Rapportage en evaluatie Niet van toepassing Begrotingswijziging Niet van toepassing

datum print: dinsdag 20 september 2022

4