Raadsvoorstel - Vergaderschema raad en commissies 2022

Raadsvoorstel Onderwerp Zaakid

Raadsvoorstel Vergaderschema raad en commissies 2022 0637741879

Versie Auteur

De Prieëlle, L. 079-346 8549 l.o.de.prieelle@zoetermeer.nl

Directeur

Blokland MCM, drs. R.

Portefeuillehouder

Presidium

Medeverantwoordelijke(n)

Uiterste behandeldatum (+ reden)

Eerdere besluitvorming Samenvatting Bijlagen

Het presidium legt een voorstel voor het Vergaderschema van de raad en commissies 2022 ter vaststelling voor aan de raad. 1. Vergaderschema raad en commissies 2022

Raadsbesluit 0637741879 Raadsvoorstel Vergaderschema raad en commissies 2022 De raad van de gemeente Zoetermeer; Gelezen het voorstel van het presidium van 13 september 2021 besluit 1. Het vergaderschema raad en commissies 2022 vast te stellen. Over dit besluit geen referendum mogelijk te maken omdat het een organisatorische aangelegenheid van de raad betreft. Dit besluit treedt direct in werking.

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raad op 11 oktober 2021 de griffier,

de voorzitter,

drs. R. Blokland MCM

drs. M. Bezuijen

datum print: donderdag 16 september 2021

2

Toelichting Probleemstelling en kader Inleiding Bijgevoegd treft u het Vergaderschema 2022 van de raad en commissies aan. De raad stelt nu het eigen vergaderschema van de raad en commissies 2022 vast. Nadat alle overige gremia van de raad hun vergaderschema hebben vastgesteld, ontvangt u een totaaloverzicht van alle geplande bijeenkomsten van de raad, commissies en overige gremia. Beoogd effect Het bieden van een helder overzicht van de vergaderingen van raad en commissies in 2022. Voorstel/keuzemogelijkheden/risico’s Argumenten Het uitgangspunt voor de planning is Maandag Raadsdag, wat indien nodig (na tweede Paasdag en tweede Pinksterdag) ook een dinsdag kan zijn. Hieronder treft u de overwegingen van het presidium aan:  De eerste commissievergadering vindt plaats op maandag 17 januari 2022, zodat iedereen in de week daarvoor gelegenheid heeft nieuwjaarsrecepties en dergelijke te bezoeken.  De laatste besluitvormende raad van deze raadsperiode is gepland op 21 februari 2022.  Het voorjaarsreces loopt van 28 februari tot en met 4 maart 2022.  Op 16 maart 2022 zijn de Gemeenteraadsverkiezingen en wordt het referendum gehouden over het Afval- en grondstoffenbeleidsplan Zoetermeer 2021.  Op 21 maart 2022 vindt de afscheidsraad plaats en op 24 maart wordt de nieuwe raad geïnstalleerd.

 De periode van 28 maart 2022 t/m 14 april 2022 is gereserveerd voor het inwerkprogramma van de nieuwe raad. De invulling wordt nog nader bepaald.  Het meireces loopt van 25 april tot en met 6 mei 2022. Dit is in overeenstemming met de schoolvakantie van het basisonderwijs in Zoetermeer.  De vergaderavonden 19 april, 9 mei, 16 mei en 30 mei 2022 bevatten de flexibiliteit om ze naar gelang van de behoefte in te zetten voor commissie en/of (aansluitend) een raadsvergadering. Op 30 mei 2022 vindt in ieder geval een raadsvergadering plaats voor besluitvorming over de eventuele zienswijzen op de ontwerpbegrotingen van de gemeenschappelijke regelingen.  Op maandag 23 mei 2022 vindt de commissiebehandeling plaats van de zienswijzen op de ontwerpbegrotingen van de gemeenschappelijke regelingen.  Het Resultatendebat vindt plaats op maandag 13 juni 2022.  Het Voorjaarsdebat (Perspectiefnota) vindt plaats op 27 juni 2022 (starttijd 10:00 uur).  Het zomerreces loopt van 11 juli tot en met 19 augustus 2022. Dit is in overeenstemming met de schoolvakantie van het basisonderwijs in Zoetermeer.  De opening politiek seizoen is op maandag 22 augustus 2022 geagendeerd.  Het herfstreces loopt van 24 tot en met 28 oktober 2022.  Het Najaarsdebat (Programmabegroting) is geagendeerd op 7 november 2022 (starttijd 10.00 uur).

 Op 19 december 2022 vindt de laatste besluitvormende vergadering van 2022 plaats, de maandag daarna start het kerstreces.

datum print: donderdag 16 september 2021

3

 

In het schema staan de momenten voor aanlevering van de Jaarstukken, Perspectiefnota en Programmabegroting gemeld inclusief het stellen van de technische vragen en de beantwoording door het college. Het presidium houdt zich het recht voor om planning(en) aan te passen als daartoe aanleiding is. In dat geval wordt u hierover tijdig geïnformeerd.

Voorstel/keuzemogelijkheden/risico’s De raad wordt voorgesteld bijgevoegd vergaderschema 2022 voor de raad en commissies vast te stellen. Financiën Niet van toepassing Controleprotocol Niet van toepassing Samenspraak en Communicatie Niet van toepassing Duurzaamheid Niet van toepassing Toegankelijkheid en bruikbaarheid voor gehandicapten Niet van toepassing Rapportage en evaluatie Niet van toepassing Begrotingswijziging Niet van toepassing

datum print: donderdag 16 september 2021

4