Raadsvoorstel Vaststellen regelingen raad i.v.m. wijziging geheimhouding Gemeentewet

Raadsvoorstel Onderwerp Zaakid

Raadsvoorstel Vaststellen Regelingen raad i.v.m. wijziging geheimhouding in de Gemeentewet 2023-009231

Auteur

mr. L.O. de Prieëlle l.o.de.prieelle@zoetermeer.nl 06-14861778

Directeur

drs. R. Blokland MCM

Portefeuillehouder

Burgemeester Bezuijen

Uiterste behandeldatum (+ reden) Programma(s)

Raadsvergadering 20 maart 2023 (i.v.m. inwerkingtreding wijziging Gemeentewet per 1 april 2023) N.v.t.

Eerdere besluitvorming Samenvatting

31 januari 2022 De Wet bevorderen integriteit en functioneren decentraal bestuur betreft tevens de wijziging van de Gemeentewet voor wat betreft de regels omtrent geheimhouding. Deze wijzigingen in de Gemeentewet treden per 1 april 2023 in werking. De lokale regelingen zijn hierop aangepast. Het onderhavige raadsvoorstel betreft het Reglement van orde voor de vergaderingen van de raad, de Verordening op de raadscommissies en de Verordening Commissie klankbordgesprekken burgemeester. Het vaststellen van het gewijzigde protocol geheimhouding gemeente Zoetermeer 2023 wordt middels een separaat raadsvoorstel aan de raad voorgelegd.

Bijlagen

1. Reglement van Orde voor de vergaderingen van de raad 2023 (nieuw) 2. Verordening op de raadscommissies 2023 (nieuw) 3. Verordening Commissie klankbordgesprekken burgemeester 2023 (nieuw) 4. Reglement van Orde voor de vergaderingen van de raad – Waswordt lijst 5. Verordening op de raadscommissies – Was-wordt lijst 6. Verordening Commissie klankbordgesprekken burgemeester – Was-wordt lijst 7. Reglement van Orde voor de vergaderingen van de raad 2021 (huidig) 8. Verordening op de raadscommissies 2021 (huidig) 9. Verordening Commissie klankbordgesprekken burgemeester 2021 (huidig)

Raadsbesluit Raadsvoorstel Vaststellen Regelingen raad i.v.m. wijziging geheimhouding in de Gemeentewet 2023-009231 De raad van de gemeente Zoetermeer; Gelet op het bepaalde in artikelen 16 en 82 van de Gemeentewet;

Besluit 1. Het Reglement van Orde voor de vergaderingen van de raad 2021, de Verordening op de raadscommissies 2021 en de Verordening Commissie klankbordgesprekken burgemeester 2021 in te trekken. 2. Het Reglement van Orde voor de vergaderingen van de raad 2023, de Verordening op de raadscommissies 2023 en de Verordening Commissie klankbordgesprekken burgemeester 2023 vast te stellen. 3. De onder 2 genoemde regelingen van de raad in te laten gaan de dag na de publicatie.

Over dit besluit geen referendum mogelijk te maken omdat het een organisatorische aangelegenheid van de raad betreft.

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raad op 20 maart 2023 de griffier,

de voorzitter,

drs. R. Blokland MCM

drs. M.J. Bezuijen

datum print: maandag 13 februari 2023

2

Toelichting Probleemstelling en kader Inleiding De Wet bevorderen integriteit en functioneren decentraal bestuur betreft tevens de wijziging van de Gemeentewet voor wat betreft de regels omtrent geheimhouding. Deze wijzigingen in de Gemeentewet treden per 1 april 2023 in werking. De lokale regelingen zijn hierop aangepast. Het onderhavige raadsvoorstel betreft het Reglement van orde voor de vergaderingen van de raad, de Verordening op de raadscommissies en de Verordening Commissie klankbordgesprekken burgemeester. Het vaststellen van het gewijzigde protocol geheimhouding gemeente Zoetermeer 2023 wordt middels een separaat raadsvoorstel aan de raad voorgelegd. Beoogd effect De wetswijziging tijdig verwerken in de lokale regelingen van de raad. Voorstel/keuzemogelijkheden/risico’s De voorgestelde wijzigingen ten opzichte van nu geldende regelingen zijn punt voor punt opgenomen in de bijlage 4, 5 en 6 (Was-wordt-lijsten). De achtergrond hierbij is, dat het voor iedereen navolgbaar is welke wijzigingen worden voorgesteld. Financiën Niet van toepassing. Controleprotocol Niet van toepassing. Samenspraak en Communicatie De regelingen zullen op de gebruikelijke wijze bekend worden gemaakt door publicatie in het gemeenteblad. Duurzaamheid Niet van toepassing. Toegankelijkheid en bruikbaarheid voor gehandicapten Niet van toepassing. Rapportage en evaluatie Niet van toepassing.

datum print: maandag 13 februari 2023

3