Raadsvoorstel Vaststellen Protocol geheimhouding gemeente Zoetermeer 2023

Raadsvoorstel Onderwerp Zaakid

Vaststellen Protocol geheimhouding gemeente Zoetermeer 2023 2023-008674

Auteur

Astrid Harland +31793469606 A.J.Harland@zoetermeer.nl

Gemeentesecretaris

Huykman, B.J.D.

Afdelingshoofd

Schepers A. (Angelique)

Portefeuillehouder

Burgemeester Bezuijen

Medeverantwoordelijke(n)

Uiterste behandeldatum (+ reden) Programma(s)

Raadsvergadering 20 maart 2023, in verband met de inwerkingtreding van de wijzigingen in de Gemeentewet op 1 april 2023. Programma 6 Dienstverlening en samenspraak

Eerdere besluitvorming

Raadsvoorstel Protocol geheimhouding gemeente Zoetermeer 2019 d.d. 13 mei 2019 Raadsvoorstel Vaststellen Protocol geheimhouding gemeente Zoetermeer 2022 d.d. 27 juni 2022

Samenvatting

Op 1 april 2023 treden de nieuwe bepalingen over geheimhouding in de Gemeentewet in werking. Deze wijziging is onderdeel van de op 1 januari 2023 inwerking getreden Wet bevorderen integriteit en functioneren decentraal bestuur. Vanwege de inwerkingtreding is het noodzakelijk een nieuw Protocol geheimhouding gemeente Zoetermeer 2023 vast te stellen.

Bijlagen

1. Protocol geheimhouding gemeente Zoetermeer 2023 2. Overzicht wijzigingen Gemeentewet met betrekking tot geheimhouding

Raadsbesluit Raadsvoorstel Vaststellen Protocol geheimhouding gemeente Zoetermeer 2023 2023-008674 De raad van de gemeente Zoetermeer; Gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van 21 februari 2023 besluit 1. Het Protocol geheimhouding gemeente Zoetermeer 2023 vast te stellen; 2. Het Protocol geheimhouding gemeente Zoetermeer 2022 in te trekken. Over dit besluit geen referendum mogelijk te maken, omdat het een organisatorische aangelegenheid van de raad betreft. Dit besluit treedt in werking de dag na de bekendmaking daarvan.

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raad op 20 maart 2023 de griffier,

de voorzitter,

drs. R. Blokland MCM

drs. M.J. Bezuijen

datum print: donderdag 23 februari 2023

2

Toelichting Probleemstelling en kader Inleiding Op 1 april 2023 treden de nieuwe bepalingen over geheimhouding in de Gemeentewet in werking. Deze wijziging is onderdeel van de op 1 januari 2023 inwerking getreden Wet bevorderen integriteit en functioneren decentraal bestuur. Vanwege de inwerkingtreding is het noodzakelijk een nieuw Protocol geheimhouding gemeente Zoetermeer 2023 vast te stellen. De bepalingen over geheimhouding in de Gemeentewet worden met de wetswijziging in een nieuw hoofdstuk ‘Va. Geheimhouding’ geregeld. Eerder stonden de bepalingen verspreid in de Gemeentewet, omdat per bestuursorgaan apart in de wet was beschreven wat diens bevoegdheden waren op het punt van geheimhouding. Na de wetswijziging is sprake van één centraal geheimhoudingshoofdstuk. In het nieuwe hoofdstuk wordt een aantal wijzigingen doorgevoerd ten opzichte van de oude (of bestaande) regeling. In bijlage 2 bij dit voorstel worden de wijzigingen uitgelegd. Het protocol wordt net als voorgaande jaren door alle bestuursorganen vastgesteld, omdat het over hun eigen bevoegdheden gaat. Beoogd effect Door het vaststellen van een nieuw Protocol wordt de nieuwe landelijke regelgeving over geheimhouding vertaald naar een actueel, helder en praktisch protocol. Voorstel/keuzemogelijkheden/risico’s 1. Het Protocol geheimhouding gemeente Zoetermeer 2023 vast te stellen; 2.

Het Protocol geheimhouding gemeente Zoetermeer 2022 in te trekken. Argumenten 1.1 Doordat de bepalingen over geheimhouding wijzigen is het noodzakelijk om een nieuw Protocol vast te stellen Door de inwerkingtreding van de nieuwe bepalingen over geheimhouding per 1 april 2023 is het noodzakelijk om een nieuw Protocol vast te stellen en de oude in te trekken. Kanttekeningen Geen kanttekeningen. Financiën Het voorstel heeft geen financiële gevolgen.

datum print: donderdag 23 februari 2023

3

Controleprotocol Niet van toepassing. Participatie en Communicatie Het Protocol wordt na vaststelling bekend gemaakt in het Gemeenteblad. Duurzaamheid Niet van toepassing. Toegankelijkheid en bruikbaarheid voor gehandicapten Niet van toepassing. Rapportage en evaluatie Niet van toepassing. Planning Niet van toepassing. Begrotingswijziging Niet van toepassing.

datum print: donderdag 23 februari 2023

4