Raadsvoorstel Vaststellen Protocol geheimhouding gemeente Zoetermeer 2022

Raadsvoorstel Onderwerp Zaakid

Raadsvoorstel Vaststellen Protocol geheimhouding gemeente Zoetermeer 2022 2022-044698

Auteur

Martina van der Aar +31793468309 M.E.van.der.Aar@zoetermeer.nl

Gemeentesecretaris

Huykman, B.J.D.

Directeur

E.C.R.H. Eijkelberg

Portefeuillehouder

Burgemeester Bezuijen

Medeverantwoordelijke(n)

Uiterste behandeldatum (+ reden) Programma(s)

Zo spoedig mogelijk omdat de Wet open overheid per 1 mei 2022 in werking is getreden.

Eerdere besluitvorming

Raadsvoorstel Protocol geheimhouding gemeente Zoetermeer 2019 d.d. 13 mei 2019 Raadsvoorstel Wijziging Protocol geheimhouding d.d. 31 januari 2022 In verband met de inwerkingtreding van de Wet open overheid per 1 mei 2022 dient het Protocol geheimhouding 2021 aangepast te worden. Dit betreft een technische wijziging.

Samenvatting

Bijlagen

Alle

1. Protocol geheimhouding gemeente Zoetermeer 2021 (oud) 2. Protocol geheimhouding gemeente Zoetermeer (was-wordt lijst) 3. Protocol geheimhouding gemeente Zoetermeer 2022 (nieuw)

Raadsbesluit 2022-044698 Raadsvoorstel Vaststellen Protocol geheimhouding gemeente Zoetermeer 2022 De raad van de gemeente Zoetermeer; Gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van 24 mei 2022 besluit 1. Het Protocol geheimhouding gemeente Zoetermeer 2021 in te trekken. 2. Het Protocol geheimhouding gemeente Zoetermeer 2022 vast te stellen. Over dit besluit geen referendum mogelijk te maken omdat het een organisatorische aangelegenheid van de raad betreft. Dit besluit treedt in werking de dag na de bekendmaking daarvan.

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raad op 27 juni 2022 de griffier,

de voorzitter,

drs. R. Blokland MCM

drs. M.J. Bezuijen

2

Toelichting Probleemstelling en kader Inleiding Op 1 mei 2022 is de Wet open overheid in werking getreden en heeft daarmee de Wet openbaarheid van bestuur vervangen. In het Protocol geheimhouding gemeente Zoetermeer 2021 wordt verwezen naar de Wet openbaarheid van bestuur. Die verwijzingen moeten worden vervangen door verwijzingen naar de Wet open overheid. Er vinden geen inhoudelijke wijzigingen plaats. Beoogd effect Het Protocol geheimhouding gemeente Zoetermeer aanpassen zodat het voldoet aan de meest recente wet- en regelgeving. Voorstel/keuzemogelijkheden/risico’s 1. Het Protocol geheimhouding gemeente Zoetermeer 2021 in te trekken. 2. Het Protocol geheimhouding gemeente Zoetermeer 2022 vast te stellen. Argumenten 1.1 Intrekken oude Protocol is noodzakelijk Voordat het nieuwe Protocol in werking kan treden, moet het oude Protocol worden ingetrokken. 2.1 Alle wijzigingen zijn opgenomen in de was-wordt lijst Alle wijzigingen zijn opgenomen in de was-wordt lijst (bijlage 2 bij dit raadsvoorstel). De wijzigingen betreffen uitsluitend de verwijzingen naar de Wet openbaarheid van bestuur die zijn vervangen door verwijzingen naar de Wet open overheid. Kanttekeningen Geen kanttekeningen. Financiën Niet van toepassing. Controleprotocol Niet van toepassing. Participatie en Communicatie Het gewijzigde protocol zal bekend worden gemaakt door publicatie in het gemeenteblad.

Het protocol treedt de dag na de bekendmaking daarvan in werking. Duurzaamheid Niet van toepassing. Toegankelijkheid en bruikbaarheid voor gehandicapten Niet van toepassing.

3

Rapportage en evaluatie Evaluatie eenmaal per bestuursperiode. Planning Niet van toepassing.

4