Raadsvoorstel Procedurevoorstel burgerinitiatief 'Meidenavonden'

Raadsvoorstel Onderwerp Zaakid

Raadsvoorstel Procedurevoorstel burgerinitiatief ‘Meidenavonden’ 2024-158174

Auteur

Lennart de Prieëlle +31793468549 L.O.de.Prieelle@zoetermeer.nl

Directeur

Blokland, MCM, drs. R.

Portefeuillehouder

Presidium

Uiterste behandeldatum (+ reden) Programma(s)

4 november 2024: Procedurevoorstel moet conform de verordening in eerstvolgende raad worden behandeld.

Eerdere besluitvorming

N.v.t.

Samenvatting

Op 30 september 2024 is een burgerinitiatief ingediend met als titel ‘Meidenavonden’ (zie de bijlage). Het initiatief is diezelfde dag bij de ingekomen stukken voor de raad met ‘afdoening presidium’ geplaatst. Met de indienster is door de griffie overleg geweest over de vervolgprocedure. Het burgerinitiatief voldoet aan alle eisen die de Verordening Burgerinitiatief 2021 stelt. De griffie adviseert om uit naam van het presidium een raadsvoorstel op 4 november 2024 de raad voor te leggen met de volgende beslispunten: a) het burgerinitiatief ontvankelijk (geldig) te verklaren; b) het college van burgemeester en wethouders te verzoeken om uiterlijk 10 december 2024 een advies aan de raad uit te brengen over het initiatief; c) het presidium te verzoeken om na verkregen advies van het college het initiatief voor inhoudelijke bespreking te agenderen voor de raadscommissie van 13 januari 2025 en de raad van 27 januari 2025.

Bijlagen

Burgerinitiatief ‘Meidenavonden’ d.d. 30 september 2024

Raadsbesluit Raadsvoorstel Procedurevoorstel burgerinitiatief ‘Meidenavonden’ 2024-158174 De raad van de gemeente Zoetermeer; Gelezen het op 30 september 2024 ingediende burgerinitiatief ‘Meidenavonden’ besluit 1. Het burgerinitiatief ontvankelijk (geldig) te verklaren. 2. Het college van burgemeester en wethouders te verzoeken om uiterlijk 10 december 2024 een advies aan de raad uit te brengen over het initiatief. 3. Het presidium te verzoeken om na verkregen advies van het college het initiatief voor inhoudelijke bespreking te agenderen voor de raadscommissie van 13 januari 2025 en de raad van 27 januari 2025.

Dit besluit treedt in werking twee weken na de bekendmaking daarvan. Tenzij over dit besluit een inleidend verzoek tot het houden van een referendum wordt gedaan. Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raad op 4 november 2024. de griffier,

de voorzitter,

drs. R. Blokland MCM

drs. M.J. Bezuijen

datum print: donderdag 24 oktober 2024

2

Toelichting Probleemstelling en kader Inleiding Op 30 september 2024 is een burgerinitiatief ingediend met als titel ‘Meidenavonden’ (zie de bijlage). Beoogd effect Na ontvangst van het burgerinitiatief beoordeelt het presidium in eerste instantie of een burgerinitiatief ontvankelijk (geldig) is. Deze beoordeling doet het presidium op basis van het gestelde in de Verordening burgerinitiatief 2021. Het is aan de raad om over de ontvankelijkheid een besluit te nemen. Voorstel/keuzemogelijkheden/risico’s De raad wordt voorgesteld een besluit over de ontvankelijkheid te nemen. Tevens wordt de raad gevraagd een besluit over de vervolgprocedure te nemen. Argumenten 1.1 Ontvankelijk burgerinitiatief Op basis van de bepalingen in de verordening concludeert het presidium dat er sprake is van een ontvankelijk burgerinitiatief. 2.1 Vervolgprocedure In lijn met eerdere burgerinitiatieven stelt het presidium voor om na ontvankelijk verklaring door de raad eerst een advies over het initiatief bij het college te vragen. Daarna kan de inhoudelijk behandeling in commissie en besluitvorming in de raad plaatsvinden. Kanttekeningen 1.1.

Verworpen motie Eén van de uitsluitingsgronden genoemd in artikel 5 van de Verordening burgerinitiatief 2021: een onderwerp waarover korter dan 1 jaar voor indiening van het burgerinitiatiefvoorstel door de raad een besluit is genomen of een onderwerp wat bij de raad in behandeling is. Op 26 juni 2023 is over het onderwerp een motie 2306-53 ‘Meiden maken Meerzicht’ ingediend en verworpen. Aangezien dat langer dan een jaar geleden is, is de uitsluitingsgrond niet aan de orde. Financiën Is onderdeel van de adviesuitvraag aan het college van B&W. Controleprotocol N.v.t. Participatie en Communicatie De initiatiefneemster is over de voorgestelde wijze van behandeling geïnformeerd. Daarbij gelden vanuit de verordening de volgende bepalingen: • De voorzitter van de raadscommissie nodigt de verzoeker uit voor de vergadering waarvoor het burgerinitiatiefvoorstel is geagendeerd. De verzoeker of een door de verzoeker aangewezen ondersteuner heeft tijdens deze vergadering de gelegenheid om het burgerinitiatiefvoorstel mondeling nader toe te lichten.

datum print: donderdag 24 oktober 2024

3

•

De griffie zal de verzoeker gedurende de verdere procedure adviseren en begeleiden. De verzoeker onderhouden gedurende het gehele traject zelf contact met de ondersteuners en informeren hen over de voortgang.

Duurzaamheid Is onderdeel van de adviesuitvraag aan het college van B&W. Toegankelijkheid en bruikbaarheid voor gehandicapten Is onderdeel van de adviesuitvraag aan het college van B&W. Rapportage en evaluatie N.v.t. Planning • Na besluitvorming door de raad over het procedurevoorstel verzoekt het presidium het college van burgemeester en wethouders om uiterlijk 10 december 2024 een advies aan de raad uit te brengen over het initiatief. • Het presidium agendeert het initiatief - na verkregen advies van het college van burgemeester en wethouders - voor inhoudelijke bespreking voor de raadscommissie van 13 januari 2025 en de raad van 27 januari 2025.

datum print: donderdag 24 oktober 2024

4