Raadsvoorstel overzicht geheime stukken en besluit geheimhouding - oktober 2024

Raadsvoorstel Onderwerp Zaakid

Raadsvoorstel overzicht geheime stukken en besluit geheimhouding oktober 2024 2024-140014

Auteur

Mirjam Rutters +31793469931 M.Rutters@zoetermeer.nl

Gemeentesecretaris

Huykman, B.J.D.

Afdelingshoofd

Hoen C.F. 't (Carlijn)

Portefeuillehouder

Burgemeester Bezuijen

Medeverantwoordelijke(n)

Het college van B&W

Uiterste behandeldatum (+ reden) Programma(s)

Programma 6 Dienstverlening en samenspraak

Eerdere besluitvorming

Raadsvoorstel overzicht geheime stukken en besluit geheimhouding maart 2024

Samenvatting

Op grond van artikel 4:3 lid 3 van het Procotol geheimhouding gemeente Zoetermeer 2021 wordt er twee keer per jaar een voorstel aan de raad voorgelegd over het al dan niet handhaven van de geheimhouding op bestuurlijke stukken die eerder door de raad is bekrachtigd.

Bijlagen

1 - Overzicht van bestuurlijke stukken waarop geheimhouding is bekrachtigd in de periode 01/08/12 tot 01/09/24

Raadsbesluit Raadsvoorstel overzicht geheime stukken en besluit geheimhouding – oktober 2024 2024-140014 De raad van de gemeente Zoetermeer; Gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van 8 oktober 2024 besluit 1. De geheimhouding op de volgende documenten op te heffen: 1.1 ‘Grondexploitatie Katwijkerlaantracé’ 1.2 Bijlage 1 (Notitie grondexploitatie Bladgroen) van Raadsvoorstel vaststellen grondexploitatie Bladgroen 1.3 Bijlage 1 Notitie grondexploitatie Bladgroen 1.4 Bijlage 1 Notitie grondexploitatie Kleurlaan 2. De geheimhouding op de overige documenten in het overzicht geheime stukken te handhaven.

Over dit besluit geen referendum mogelijk te maken omdat een andere dringende reden, namelijk (het opheffen van) geheimhouding, aanleiding is om geen referendum te houden. Dit besluit treedt in werking de dag na de vaststelling.

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raad op 25 november 2024 de griffier,

de voorzitter,

drs. R. Blokland MCM

drs. M.J. Bezuijen

datum print: donderdag 10 oktober 2024

2

Toelichting Probleemstelling en kader Inleiding Op grond van artikel 4:3 lid 3 van het Procotol geheimhouding gemeente Zoetermeer 2021 wordt er twee keer per jaar een voorstel aan de raad voorgelegd over het al dan niet handhaven van de geheimhouding op bestuurlijke stukken die eerder door de raad is bekrachtigd. Volgens artikel 4:1 van dit protocol gebeurt het opheffen van geheimhouding door het bestuursorgaan dat de verplichting tot geheimhouding heeft oplegt dan wel bekrachtigd. Beoogd effect Een actueel overzicht van bestuurlijke stukken waarop geheimhouding rust. Voorstel/keuzemogelijkheden/risico’s Argumenten 1.1 t/m 1.4 Verplichting op grond van artikel 4:3 van het Protocol geheimhouding gemeente Zoetermeer 2021 In het Protocol geheimhouding gemeente Zoetermeer 2021 is vastgelegd dat de raad twee keer per jaar een voorstel ontvangt om te besluiten over het handhaven of opheffen van de geheimhouding op documenten die eerder door de raad is bekrachtigd. 1.1 t/m 1.4 De projecten zijn afgerond en de grondexploitatie is afgesloten. Geheimhouding is niet langer nodig omdat de projecten Katwijkerlaantracé, Bladgroen en Kleurlaan zijn afgerond. 2. Voor de overige stukken is geheimhouding nog steeds nodig De andere documenten zijn gecontroleerd en de geheimhouding is nog steeds cruciaal. Kanttekeningen Geen.

Financiën De besluitvorming over het opheffen of handhaven van geheimhouding heeft geen financiële gevolgen. Controleprotocol Het controleprotocol is niet van toepassing op besluitvorming over de geheimhouding. Participatie en Communicatie De documenten waarvan de geheimhouding wordt opgeheven worden als openbaar document opnieuw geplaatst in het raadsinformatiesysteem. Duurzaamheid De besluitvorming over de geheimhouding heeft geen gevolgen op het gebied van duurzaamheid. Toegankelijkheid en bruikbaarheid voor gehandicapten datum print: donderdag 10 oktober 2024

3

De besluitvorming over de geheimhouding heeft geen gevolgen op het gebied van toegankelijkheid. Rapportage en evaluatie Planning In het Protocol geheimhouding gemeente Zoetermeer 2021 is vastgelegd dat de raad twee keer per jaar een voorstel ontvangt om te besluiten over het handhaven of opheffen van de geheimhouding op documenten die eerder door de raad is bekrachtigd. Het volgende voorstel ontvangt de raad in maart 2025.

datum print: donderdag 10 oktober 2024

4