Raadsvoorstel Overzicht geheime stukken en besluit geheimhouding – oktober 2021

Raadsvoorstel Onderwerp Zaakid

Overzicht geheime stukken en besluit geheimhouding – oktober 2021 0637741660

Auteur

Rutters, M 079 – 346.99.31 m.rutters@zoetermeer.nl

Gemeentesecretaris

Huykman, B.J.D.

Directeur

E.C.R.H. Eijkelberg

Portefeuillehouder

Burgemeester Bezuijen

Medeverantwoordelijke(n)

Wethouder Rosier Wethouder Van Driel Wethouder Paalvast Wethouder Groeneveld Wethouder Ter Laak Wethouder Iedema

Uiterste behandeldatum (+ reden) Programma(s) Eerdere besluitvorming

Programma 6 Dienstverlening en samenspraak Raadsvoorstel Overzicht geheime stukken en besluit geheimhouding – oktober 2020 Raadsvoorstel Overzicht geheime stukken en besluit geheimhouding - maart 2021

Samenvatting

Bijlagen

Op grond van artikel 4:3 lid 3 van het Procotol geheimhouding gemeente Zoetermeer 2019 wordt er twee keer per jaar een voorstel aan de raad voorgelegd over het al dan niet handhaven van de geheimhouding op bestuurlijke stukken die eerder door de raad is bekrachtigd. 1. Overzicht van bestuurlijke stukken waarop geheimhouding is bekrachtigd in de periode 01/08/12 tot 01/09/21

Raadsbesluit 0637741660 Raadsvoorstel overzicht geheime stukken en besluit geheimhouding - oktober 2021

De raad van de gemeente Zoetermeer; Gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van 20 september 2021 besluit 1. De geheimhouding op de volgende documenten op te heffen: - Bijlage 2 (GEHEIM) Investeringsraming ontsluiting locatie Nutricia, omdat de aanbesteding en onderhandelingen zijn afgerond. - Notitie Grondexploitatie Saturnusgeel, omdat de grondexploitatie is afgesloten. 2. De geheimhouding op de overige documenten in het overzicht geheime stukken d.d. 13 september 2021 te handhaven 3. Over dit besluit geen referendum mogelijk te maken omdat een andere dringende reden, namelijk (het opheffen van) geheimhouding, aanleiding is om geen referendum te houden. Dit besluit treedt in werking de dag na de vaststelling.

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raad op 1 november 2021 de griffier,

de voorzitter,

drs. R. Blokland MCM

drs. M.J. Bezuijen

2

Toelichting Probleemstelling en kader Inleiding Op grond van artikel 4:3 lid 3 van het Procotol geheimhouding gemeente Zoetermeer 2019 wordt er twee keer per jaar een voorstel aan de raad voorgelegd over het al dan niet handhaven van de geheimhouding op bestuurlijke stukken die eerder door de raad is bekrachtigd. Volgens artikel 4:1 van dit protocol gebeurt het opheffen van geheimhouding door het bestuursorgaan dat de verplichting tot geheimhouding heeft oplegt dan wel bekrachtigd. Beoogd effect Een actueel overzicht van bestuurlijke stukken waarop geheimhouding rust. Voorstel/keuzemogelijkheden/risico’s Met betrekking tot de onderstaande documenten (in geel aangegeven in het bijgevoegde overzicht) wordt voorgesteld de geheimhouding op te heffen: 1.1. Bijlage 2 (GEHEIM) Investeringsraming ontsluiting locatie Nutricia, omdat de aanbesteding en onderhandelingen zijn afgerond. 1.2. Notitie Grondexploitatie Saturnusgeel, omdat de grondexploitatie is afgesloten. 2.1.

De geheimhouding op de overige documenten in het overzicht geheime stukken d.d. 13 september 2021 te handhaven

3.1.

Over dit besluit geen referendum mogelijk te maken omdat een andere dringende reden, namelijk (het opheffen van) geheimhouding, aanleiding is om geen referendum te houden. Dit besluit treedt in werking de dag na de vaststelling.

Argumenten 1. Verplichting op grond van artikel 4:3 van het Protocol geheimhouding gemeente Zoetermeer 2019 In het Protocol geheimhouding gemeente Zoetermeer 2019 is vastgelegd dat de raad twee keer per jaar een voorstel ontvangt om te besluiten over het handhaven of opheffen van de geheimhouding op documenten die eerder door de raad is bekrachtigd. 1.1 en 1.2 Beide projecten zijn in een vergevorderd stadium De aanbesteding en onderhandelingen over de ontsluiting van Nutricia zijn afgerond en de grondexploitatie van het project Saturnusgeel is afgesloten. Kanttekeningen Geen. Financiën De besluitvorming over het opheffen of handhaven van geheimhouding heeft geen financiële gevolgen. Controleprotocol Het controleprotocol is niet van toepassing op besluitvorming over de geheimhouding. Samenspraak en Communicatie De documenten waarvan de geheimhouding wordt opgeheven worden als openbaar document opnieuw geplaatst in het raadsinformatiesysteem.

3

Duurzaamheid De besluitvorming over de geheimhouding heeft geen gevolgen op het gebied van duurzaamheid. Toegankelijkheid en bruikbaarheid voor gehandicapten De besluitvorming over de geheimhouding heeft geen gevolgen op het gebied van toegankelijkheid. Rapportage en evaluatie Planning In het Protocol geheimhouding gemeente Zoetermeer 2019 is vastgelegd dat de raad twee keer per jaar een voorstel ontvangt om te besluiten over het handhaven of opheffen van de geheimhouding op documenten die eerder door de raad is bekrachtigd. Het volgende voorstel ontvangt de raad in oktober 2021.

4