Raadsvoorstel Overzicht geheime stukken en besluit geheimhouding - oktober 2022

Raadsvoorstel Onderwerp Zaakid

Overzicht geheime stukken en besluit geheimhouding – oktober 2022 2022-078973

Auteur

Mirjam Rutters +31793469931 M.Rutters@zoetermeer.nl

Gemeentesecretaris

Huykman, B.J.D.

Directeur

E.C.R.H. Eijkelberg

Portefeuillehouder

Burgemeester Bezuijen

Medeverantwoordelijke(n)

Wethouder Iedema Wethouder Weerwag Wethouder Blansjaar Wethouder Van der Meer Wethouder Ter Laak Wethouder Velzen

Uiterste behandeldatum (+ reden) Programma(s) Eerdere besluitvorming

Samenvatting

Bijlagen

Programma 6 Dienstverlening en samenspraak Document Zoetermeer - Raadsbesluit Overzicht geheime stukken en besluit geheimhouding - maart 2022 - iBabs RIS (bestuurlijkeinformatie.nl) Document Zoetermeer - Raadsbesluit overzicht geheime stukken en besluit geheimhouding - oktober 2021 - iBabs RIS (bestuurlijkeinformatie.nl) Op grond van artikel 4:3 lid 3 van het Procotol geheimhouding gemeente Zoetermeer 2021 wordt er twee keer per jaar een voorstel aan de raad voorgelegd over het al dan niet handhaven van de geheimhouding op bestuurlijke stukken die eerder door de raad is bekrachtigd. 1. Overzicht van bestuurlijke stukken waarop geheimhouding is bekrachtigd in de periode 01/08/12 tot 01/09/22

Raadsbesluit Raadsvoorstel Overzicht geheime stukken en besluit geheimhouding – oktober 2022 2022-078973 De raad van de gemeente Zoetermeer; Gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van 1 november 2022 besluit 1. De geheimhouding op de volgende documenten op te heffen: 1.1. Notitie Grondexploitatie Reigersblauw d.d. 5 april 2019, behorende bij raadsvoorstel ‘Vaststelling grondexploitatie Reigersblauw’. De geheimhouding kan worden opgeheven omdat de grondexploitatie is afgesloten. 2. De volgende documenten te schrappen uit het overzicht geheime stukken omdat de geheimhouding is opgeheven op 30 mei 2022 via raadsbesluit 2022-047092: 2.1. Raadsmemo Stand van zaken gebiedsgerichte ondersteuning 2.2. Raadsmemo Stand van zaken gebiedsgerichte ondersteuning (vervolg) 2.3. Raadsmemo Afdoening toezegging 543: Stand van zaken inZet 3. De geheimhouding op de overige documenten in het overzicht geheime stukken d.d. 13 oktober 2022 te handhaven Over dit besluit geen referendum mogelijk te maken omdat een andere dringende reden, namelijk (het opheffen van) geheimhouding, aanleiding is om geen referendum te houden. Dit besluit treedt in werking de dag na de vaststelling.

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raad op 19 december 2022 de griffier,

de voorzitter,

drs. R. Blokland MCM

drs. M.J. Bezuijen

datum print: dinsdag 8 november 2022

2

Toelichting Probleemstelling en kader Inleiding Op grond van artikel 4:3 lid 3 van het Procotol geheimhouding gemeente Zoetermeer 2021 wordt er twee keer per jaar een voorstel aan de raad voorgelegd over het al dan niet handhaven van de geheimhouding op bestuurlijke stukken die eerder door de raad is bekrachtigd. Volgens artikel 4:1 van dit protocol gebeurt het opheffen van geheimhouding door het bestuursorgaan dat de verplichting tot geheimhouding heeft oplegt dan wel bekrachtigd. Beoogd effect Een actueel overzicht van bestuurlijke stukken waarop geheimhouding rust. Voorstel/keuzemogelijkheden/risico’s 1. Met betrekking tot het onderstaande document (geel gearceerd in het bijgevoegde overzicht) wordt voorgesteld de geheimhouding op te heffen: 1.1 Notitie Grondexploitatie Reigersblauw d.d. 5 april 2019, behorende bij raadsvoorstel ‘Vaststelling grondexploitatie Reigersblauw’. De geheimhouding kan worden opgeheven omdat de grondexploitatie is afgesloten. 2. De volgende documenten (oranje gearceerd in het bijgevoegde overzicht) te schrappen uit het overzicht geheime stukken omdat de geheimhouding is opgeheven op 30 mei 2022 via raadsbesluit 2022-047092: 2.1 Raadsmemo Stand van zaken gebiedsgerichte ondersteuning 2.2 Raadsmemo Stand van zaken gebiedsgerichte ondersteuning (vervolg) 2.3 Raadsmemo Afdoening toezegging 543: Stand van zaken inZet 3.

De geheimhouding op de overige documenten in het overzicht geheime stukken d.d. 13 oktober 2022 te handhaven. Argumenten 1.1 Verplichting op grond van artikel 4:3 van het Protocol geheimhouding gemeente Zoetermeer 2021 In het Protocol geheimhouding gemeente Zoetermeer 2021 is vastgelegd dat de raad twee keer per jaar een voorstel ontvangt om te besluiten over het handhaven of opheffen van de geheimhouding op documenten die eerder door de raad is bekrachtigd. Kanttekeningen Geen. Financiën De besluitvorming over het opheffen of handhaven van geheimhouding heeft geen financiële gevolgen.

datum print: dinsdag 8 november 2022

3

Controleprotocol Het controleprotocol is niet van toepassing op besluitvorming over de geheimhouding. Participatie en Communicatie De documenten waarvan de geheimhouding wordt opgeheven worden als openbaar document opnieuw geplaatst in het raadsinformatiesysteem. Duurzaamheid De besluitvorming over de geheimhouding heeft geen gevolgen op het gebied van duurzaamheid. Toegankelijkheid en bruikbaarheid voor gehandicapten De besluitvorming over de geheimhouding heeft geen gevolgen op het gebied van toegankelijkheid. Rapportage en evaluatie Planning In het Protocol geheimhouding gemeente Zoetermeer 2021 is vastgelegd dat de raad twee keer per jaar een voorstel ontvangt om te besluiten over het handhaven of opheffen van de geheimhouding op documenten die eerder door de raad is bekrachtigd. Het volgende voorstel ontvangt de raad in maart 2023.

datum print: dinsdag 8 november 2022

4