Raadsvoorstel overzicht geheime stukken en besluit geheimhouding - maart 2025

Raadsvoorstel Onderwerp Zaakid

Overzicht geheime stukken en besluit geheimhouding – maart 2025 2025-027184

Auteur

Mirjam Rutters +31793469931 M.Rutters@zoetermeer.nl

Gemeentesecretaris a.i.

Meijer, A.S.

Afdelingshoofd

Hoen C.F. 't (Carlijn)

Portefeuillehouder

Burgemeester Bezuijen

Medeverantwoordelijke(n)

Het college van B&W

Uiterste behandeldatum (+ reden) Programma(s)

Programma 6 Dienstverlening en samenspraak

Eerdere besluitvorming

Raadsvoorstel overzicht geheime stukken en besluit geheimhouding oktober 2024

Samenvatting

Op grond van artikel 4:3 lid 3 van het Procotol geheimhouding gemeente Zoetermeer 2023 wordt er twee keer per jaar een voorstel aan de raad voorgelegd over het al dan niet handhaven van de geheimhouding op bestuurlijke stukken.

Bijlagen

1. Overzicht van bestuurlijke stukken waarop geheimhouding is bekrachtigd in de periode 01/08/12 tot 01/03/25

Raadsbesluit Raadsvoorstel Overzicht geheimhouding en besluit geheimhouding – maart 2025 2025-027184 De raad van de gemeente Zoetermeer; Gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van 11 maart 2025 besluit 1. De geheimhouding op de volgende documenten op te heffen: a. Raadsmemo ‘Viaducten Máximaplein’. 2. De geheimhouding op de overige documenten in het overzicht geheime stukken te handhaven. Over dit besluit geen referendum mogelijk te maken omdat een andere dringende reden, namelijk (het opheffen van) geheimhouding, aanleiding is om geen referendum te houden. Dit besluit treedt in werking de dag na de vaststelling.

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raad op 12 mei 2025 de griffier,

de voorzitter,

drs. R. Blokland MCM

drs. M.J. Bezuijen

2

Toelichting Probleemstelling en kader Inleiding Op grond van artikel 4:3, lid 3 van het Procotol geheimhouding gemeente Zoetermeer 2023 wordt er twee keer per jaar een voorstel aan de raad voorgelegd over het al dan niet handhaven van de geheimhouding op bestuurlijke stukken. Volgens artikel 4:1, lid 3 van dit protocol gebeurt het opheffen van geheimhouding door de raad indien de informatie aan de raad is verstrekt. Beoogd effect Een actueel overzicht van bestuurlijke stukken waarop geheimhouding rust. Voorstel/keuzemogelijkheden/risico’s 1. De geheimhouding op de volgende documenten op te heffen: a. Raadsmemo ‘Viaducten Máximaplein’. 2. De geheimhouding op de overige documenten in het overzicht geheime stukken te handhaven. Argumenten 1.1 Verplichting op grond van artikel 4:3 van het Protocol geheimhouding gemeente Zoetermeer 2023 In het Protocol geheimhouding gemeente Zoetermeer 2023 is vastgelegd dat de raad twee keer per jaar een voorstel ontvangt om te besluiten over het handhaven of opheffen van de geheimhouding op documenten die eerder door de raad is bekrachtigd. 1.2 Het is niet langer nodig de naam van de aannemer geheim te houden. De geheimhouding op de rest van het memo is al opgeheven op 8 juni 2015 via raadsbesluit 2015-000470.

2.1 Voor de overige stukken is geheimhouding nog steeds nodig De andere documenten zijn gecontroleerd en de geheimhouding is nog steeds cruciaal. Kanttekeningen Geen. Financiën De besluitvorming over het opheffen of handhaven van geheimhouding heeft geen financiële gevolgen. Controleprotocol Het controleprotocol is niet van toepassing op besluitvorming over de geheimhouding. Participatie en Communicatie De documenten waarvan de geheimhouding wordt opgeheven worden als openbaar document opnieuw geplaatst in het raadsinformatiesysteem. Duurzaamheid De besluitvorming over de geheimhouding heeft geen gevolgen op het gebied van duurzaamheid.

3

Toegankelijkheid en bruikbaarheid voor gehandicapten De besluitvorming over de geheimhouding heeft geen gevolgen op het gebied van toegankelijkheid. Rapportage en evaluatie Planning In het Protocol geheimhouding gemeente Zoetermeer 2023 is vastgelegd dat de raad twee keer per jaar een voorstel ontvangt om te besluiten over het handhaven of opheffen van de geheimhouding op documenten die eerder door de raad is bekrachtigd. Het volgende voorstel ontvangt de raad in oktober 2025.

4