Raadsvoorstel Overzicht geheime stukken en besluit geheimhouding - maart 2026

Raadsvoorstel Onderwerp Zaakid

Raadsvoorstel overzicht geheime stukken en besluit geheimhouding maart 2026 2026-026065

Auteur

Mirjam Rutters +31793469931 M.Rutters@zoetermeer.nl

Gemeentesecretaris a.i.

Meijer, A.S.

Afdelingshoofd

Schepers A. (Angelique)

Portefeuillehouder

Burgemeester Bezuijen

Medeverantwoordelijke(n)

Het college van B&W

Uiterste behandeldatum (+ reden) Programma(s)

Programma 6 Dienstverlening en samenspraak

Eerdere besluitvorming

Raadsbesluit Overzicht geheimhouding en besluit geheimhouding maart 2025 Raadsmemo Overzicht geheime stukken - oktober 2025

Samenvatting

Op grond van artikel 4:3 lid 3 van het Procotol geheimhouding gemeente Zoetermeer 2023 wordt er twee keer per jaar een voorstel aan de raad voorgelegd over het al dan niet handhaven van de geheimhouding op bestuurlijke stukken.

Bijlagen

1 - Overzicht van bestuurlijke stukken waarop geheimhouding is bekrachtigd in de periode 01/08/12 tot 01/03/26

Raadsbesluit Raadsvoorstel overzicht geheime stukken en besluit geheimhouding - maart 2026 2026-026065 De raad van de gemeente Zoetermeer; Gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van 10 maart 2026 besluit 1. De geheimhouding op de volgende documenten op te heffen: a. Bijlagen bij Realisatie- en koopovereenkomst Centrum Oost en Grondexploitatie Centrum Oost b. Anterieure overeenkomst Upgrade Stadshart inclusief bijlagen 1, 5, 6, 7, 8, 9, en 10 c. Bijlage 2 'Anterieure overeenkomst separaat plan Warande' en bijlage 5 'Financiële transactie recht van opstal Warande' bij voorstel 'Plan Warande' d. Bijlage 3 Toelichting lndexering Unibail Rodamco' bij raadsvoorstel Indexering Upgrade Stadshart (0637408612) e. Raadsmemo 'Verzoek gewijzigd indexeringsvoorstel Upgrade Stadshart' f. Bijlage 2 (Presentatie gebiedsbusinesscase Entree) van het raadsmemo Toelichting themabijeenkomst Entree gebiedsbusinesscase 13 oktober 2020 g. Bijlage 5 bij raadsvoorstel 'Ruimtelijk kader en lnvesteringsbudget Middengebied Entree h. De geel gearceerde delen van GEHEIM Raadsmemo Update Terra Nova i. Bijlage 3 - Toelichting op geheimhouding bij raadsvoorstel “Herinrichting en onderhoud openbaar gebied 't Seghe Waert" 2. De geheimhoudingstermijn van de volgende documenten in het overzicht te wijzigen: a.

Bijlage 7 - toelichting grondexploitatie en risicoanalyse bedrijvenschap Hoefweg per 01-01-2021 De termijn wordt: Vanaf 20 april 2021 tot het eind van de looptijd van de grondexploitatie. b. Bijlage 5 behorend bij ingekomen stuk 22-283 (Financiële Stukken Bedrijvenschap Hoefweg met o.a. Goncept Jaarstukken 2021) De termijn wordt: Vanaf 20 april 2022 tot het eind van de looptijd van de grondexploitatie. c. Bijlage 2 - halfjaarrapportage Bedrijvenschap Hoefweg per 1-7-22 behorend bij het raadsmemo Halfjaarrapportages Bleizo en Hoefweg per 1-7-22 De termijn wordt: Vanaf 18 oktober 2022 tot het eind van de looptijd van de grondexploitatie. d. bijlage 2 Brief met halfjaarrapportage Bedrijvenschap Hoefweg, behorend bij het raadsmemo halfjaarrapportages Bleizo en Hoefweg per 1-7- 2023 De termijn wordt: Vanaf 14 november 2023 tot het eind van de looptijd van de grondexploitatie. e. ‘Toelichting grondexploitatie Bedrijvenschap Hoefweg per 01-01-2024’ (bijlage 6) De termijn wordt: Vanaf 10 april 2024 tot het eind van de looptijd van de grondexploitatie. f. bijlage 2 Halfjaarrapportage Bedrijvenschap Hoefweg, behorend bij het raadsmemo halfjaarrapportages Bleizo en Hoefweg per 1-7-2024 De termijn wordt: Vanaf 5 november 2024 tot het eind van de looptijd van de grondexploitatie. 3. De geheimhouding op de overige documenten in het overzicht geheime stukken te handhaven.

2

Over dit besluit geen referendum mogelijk te maken omdat een andere dringende reden, namelijk (het opheffen van) geheimhouding, aanleiding is om geen referendum te houden. Dit besluit treedt in werking de dag na de vaststelling.

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raad op 9 april 2026 de griffier,

de voorzitter,

drs. R. Blokland MCM

drs. M.J. Bezuijen

3

Toelichting Probleemstelling en kader Inleiding Op grond van artikel 4:3 lid 3 van het Procotol geheimhouding gemeente Zoetermeer 2023 wordt er twee keer per jaar een voorstel aan de raad voorgelegd over het al dan niet handhaven van de geheimhouding op bestuurlijke stukken. Volgens artikel 4:1 lid 3 van dit protocol gebeurt het opheffen van geheimhouding door de raad indien de informatie aan de raad is verstrekt. Beoogd effect Een actueel overzicht van bestuurlijke stukken waarop geheimhouding rust. Voorstel/keuzemogelijkheden/risico’s Met betrekking tot het onderstaande document (geel gearceerd in het bijgevoegde overzicht) wordt voorgesteld de geheimhouding op te heffen: 1. a. Bijlagen bij Realisatie- en koopovereenkomst Centrum Oost en Grondexploitatie Centrum Oost b. Anterieure overeenkomst Upgrade Stadshart inclusief bijlagen 1, 5, 6, 7, 8, 9, en 10 c. Bijlage 2 'Anterieure overeenkomst separaat plan Warande' en bijlage 5 'Financiële transactie recht van opstal Warande' bij voorstel 'Plan Warande' d. Bijlage 3 Toelichting lndexering Unibail Rodamco' bij raadsvoorstel Indexering Upgrade Stadshart (0637408612) e. Raadsmemo 'Verzoek gewijzigd indexeringsvoorstel Upgrade Stadshart' f. Bijlage 2 (Presentatie gebiedsbusinesscase Entree) van het raadsmemo Toelichting themabijeenkomst Entree gebiedsbusinesscase 13 oktober 2020 g.

Bijlage 5 bij raadsvoorstel 'Ruimtelijk kader en lnvesteringsbudget Middengebied Entree h. De geel gearceerde delen van GEHEIM Raadsmemo Update Terra Nova i. Bijlage 3 - Toelichting op geheimhouding bij raadsvoorstel “Herinrichting en onderhoud openbaar gebied 't Seghe Waert" Voorgesteld wordt om de geheimhouding van de volgende documenten (oranje gearceerd in het bijgevoegde overzicht) te wijzigen: 2. a. Bijlage 7 - toelichting grondexploitatie en risicoanalyse bedrijvenschap Hoefweg per 0101-2021 De termijn wordt: Vanaf 20 april 2021 tot het eind van de looptijd van de grondexploitatie. b. Bijlage 5 behorend bij ingekomen stuk 22-283 (Financiële Stukken Bedrijvenschap Hoefweg met o.a. Goncept Jaarstukken 2021) De termijn wordt: Vanaf 20 april 2022 tot het eind van de looptijd van de grondexploitatie. c. Bijlage 2 - halfjaarrapportage Bedrijvenschap Hoefweg per 1-7-22 behorend bij het raadsmemo Halfjaarrapportages Bleizo en Hoefweg per 1-7-22 De termijn wordt: Vanaf 18 oktober 2022 tot het eind van de looptijd van de grondexploitatie. d. bijlage 2 Brief met halfjaarrapportage Bedrijvenschap Hoefweg, behorend bij het raadsmemo halfjaarrapportages Bleizo en Hoefweg per 1-7- 2023

4

De termijn wordt: Vanaf 14 november 2023 tot het eind van de looptijd van de grondexploitatie. e. ‘Toelichting grondexploitatie Bedrijvenschap Hoefweg per 01-01-2024’ (bijlage 6) De termijn wordt: Vanaf 10 april 2024 tot het eind van de looptijd van de grondexploitatie. f. bijlage 2 Halfjaarrapportage Bedrijvenschap Hoefweg, behorend bij het raadsmemo halfjaarrapportages Bleizo en Hoefweg per 1-7-2024 De termijn wordt: Vanaf 5 november 2024 tot het eind van de looptijd van de grondexploitatie. 3. De geheimhouding op de overige documenten in het overzicht geheime stukken te handhaven. Argumenten 1.1 Verplichting op grond van artikel 4:3 van het Protocol geheimhouding gemeente Zoetermeer 2023 In het Protocol geheimhouding gemeente Zoetermeer 2023 is vastgelegd dat de raad twee keer per jaar een voorstel ontvangt om te besluiten over het handhaven of opheffen van de geheimhouding op documenten die eerder door de raad is bekrachtigd. 1.2 Het is niet langer nodig om de documenten geheim te houden De informatie is verouderd en daarom is het niet langer nodig om de documenten geheim te houden. De woningen in het project Terra Nova zijn inmiddels verkocht aan een belegger en de werkzaamheden rond de upgrade van het Stadshart zijn uitgevoerd.

2.1 Eindjaar grondexploitatie geschrapt Het eindjaar van de grondexploitatie van Hoefweg is geschrapt in de geheimhoudingstermijn zodat het niet nodig is de geheimhoudingstermijn nogmaals aan te passen, mocht de grondexploitatie later dan verwacht afgesloten worden. De grondexploitatie Hoefweg wordt naar verwachting eind 2026 afgesloten. 3.1 Voor de overige stukken is geheimhouding nog steeds nodig De andere documenten zijn gecontroleerd en de geheimhouding is nog steeds cruciaal.

Kanttekeningen Geen. Financiën De besluitvorming over het opheffen of handhaven van geheimhouding heeft geen financiële gevolgen. Controleprotocol Het controleprotocol is niet van toepassing op besluitvorming over de geheimhouding. Participatie en Communicatie De documenten waarvan de geheimhouding wordt opgeheven worden als openbaar document opnieuw geplaatst in het raadsinformatiesysteem. Duurzaamheid

5

De besluitvorming over de geheimhouding heeft geen gevolgen op het gebied van duurzaamheid. Toegankelijkheid en bruikbaarheid voor gehandicapten De besluitvorming over de geheimhouding heeft geen gevolgen op het gebied van toegankelijkheid. Rapportage en evaluatie Planning In het Protocol geheimhouding gemeente Zoetermeer 2023 is vastgelegd dat de raad twee keer per jaar een voorstel ontvangt om te besluiten over het handhaven of opheffen van de geheimhouding op documenten die eerder door de raad is bekrachtigd. Het volgende voorstel ontvangt de raad in oktober 2026.

6