Raadsvoorstel Overzicht geheime stukken en besluit geheimhouding - maart 2022

Raadsvoorstel Onderwerp

Overzicht geheime stukken en besluit geheimhouding – maart 2022

Zaakid

2022-001051

Auteur

Mirjam Rutters +31793469931 M.Rutters@zoetermeer.nl

Gemeentesecretaris

Huykman, B.J.D.

Directeur

E.C.R.H. Eijkelberg

Portefeuillehouder

Burgemeester Bezuijen

Medeverantwoordelijke(n)

Wethouder Van Driel Wethouder Paalvast Wethouder Groeneveld Wethouder Ter Laak Wethouder Iedema

Uiterste behandeldatum (+ reden) Programma(s)

Programma 6 Dienstverlening en samenspraak

Eerdere besluitvorming

Raadsvoorstel Overzicht geheime stukken en besluit geheimhouding - maart 2021 d.d. 15 maart 2021 Raadsvoorstel Overzicht geheime stukken en besluit geheimhouding - oktober 2021 d.d. 1 november 2021

Samenvatting

Op grond van artikel 4:3, lid 3 van het Procotol geheimhouding gemeente Zoetermeer 2019 wordt er twee keer per jaar een voorstel aan de raad voorgelegd over het al dan niet handhaven van de geheimhouding op bestuurlijke stukken die eerder door de raad is bekrachtigd.

Bijlagen

1. Overzicht van bestuurlijke stukken waarop geheimhouding is bekrachtigd in de periode 01/08/12 tot 01/03/22

Raadsbesluit 2022-001051 Raadsvoorstel Overzicht geheime stukken en besluit geheimhouding – maart 2022 De raad van de gemeente Zoetermeer; Gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van 12 april 2022 besluit 1. De geheimhouding op de volgende documenten op te heffen: 1.1. Stand van zaken LLZ, vanaf het onderdeel: informerend overleg llz-gemeente. De geheimhouding kan worden opgeheven omdat de informatie in het memo niet meer actueel is. 1.2. Memo stand van zaken LLZ 12 december 2012. De geheimhouding kan worden opgeheven omdat de informatie in het memo niet meer actueel is. 1.3. Informerend memo inzake plan 3.0 LLZ. De geheimhouding kan worden opgeheven omdat de informatie in het memo niet meer actueel is. 1.4. Grondexploitatie- en realisatieovereenkomst Boerhaavelaan. De geheimhouding kan worden opgeheven omdat de overeenkomst is beëindigd. 1.5. Collegebesluit uitspraak rechtszaak huurder horecaruimte Keerpunt. De geheimhouding kan worden opgeheven omdat het voorstel een gerechtelijke uitspraak betreft die openbaar is. 1.6. Brief college d.d. 14 oktober 2014. De geheimhouding kan worden opgeheven omdat het oud beleid betreft. 1.7. Memo afdoening toezegging beheer openbare ruimte. De geheimhouding kan worden opgeheven omdat de informatie in het memo niet meer actueel is. 1.8. Memo afdoening toezegging.

De geheimhouding kan worden opgeheven omdat de informatie in het memo niet meer actueel is. 1.9. Memo 'Besteding subsidiegelden 2016'. De geheimhouding kan worden opgeheven omdat de informatie in het memo niet meer actueel is. 2. De geheimhouding op de overige documenten in het overzicht geheime stukken d.d. 5 april 2022 te handhaven 3. Over dit besluit geen referendum mogelijk te maken omdat een andere dringende reden, namelijk (het opheffen van) geheimhouding, aanleiding is om geen referendum te houden. Dit besluit treedt in werking de dag na de vaststelling.

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raad op 13 juni 2022 de griffier,

de voorzitter,

drs. R. Blokland MCM

drs. M.J. Bezuijen

2

Toelichting Probleemstelling en kader Inleiding Op grond van artikel 4:3, lid 3 van het Procotol geheimhouding gemeente Zoetermeer 2019 wordt er twee keer per jaar een voorstel aan de raad voorgelegd over het al dan niet handhaven van de geheimhouding op bestuurlijke stukken die eerder door de raad is bekrachtigd. Volgens artikel 4:1 van dit protocol gebeurt het opheffen van geheimhouding door het bestuursorgaan dat de verplichting tot geheimhouding heeft oplegt dan wel bekrachtigd. Beoogd effect Een actueel overzicht van bestuurlijke stukken waarop geheimhouding rust. Voorstel/keuzemogelijkheden/risico’s Met betrekking tot de onderstaande documenten (in geel aangegeven in het bijgevoegde overzicht) wordt voorgesteld de geheimhouding op te heffen: 1.1 Stand van zaken LLZ, vanaf het onderdeel: informerend overleg llz-gemeente. De geheimhouding kan worden opgeheven omdat de informatie in het memo niet meer actueel is. 1.2 Memo stand van zaken LLZ 12 december 2012. De geheimhouding kan worden opgeheven omdat de informatie in het memo niet meer actueel is. 1.3 Informerend memo inzake plan 3.0 LLZ. De geheimhouding kan worden opgeheven omdat de informatie in het memo niet meer actueel is. 1.4 Grondexploitatie- en realisatieovereenkomst Boerhaavelaan. De geheimhouding kan worden opgeheven omdat de overeenkomst is beëindigd.

1.5 Collegebesluit uitspraak rechtszaak huurder horecaruimte Keerpunt. De geheimhouding kan worden opgeheven omdat het voorstel een gerechtelijke uitspraak betreft die openbaar is. 1.6 Brief college d.d. 14 oktober 2014. De geheimhouding kan worden opgeheven omdat het oud beleid betreft. 1.7 Memo afdoening toezegging beheer openbare ruimte. De geheimhouding kan worden opgeheven omdat de informatie in het memo niet meer actueel is. 1.8 Memo afdoening toezegging. De geheimhouding kan worden opgeheven omdat de informatie in het memo niet meer actueel is. 1.9 Memo 'Besteding subsidiegelden 2016'. De geheimhouding kan worden opgeheven omdat de informatie in het memo niet meer actueel is. 2.1.

De geheimhouding op de overige documenten in het overzicht geheime stukken d.d. 5 april 2022 te handhaven

3.1.

Over dit besluit geen referendum mogelijk te maken omdat een andere dringende reden, namelijk (het opheffen van) geheimhouding, aanleiding is om geen referendum te houden. Dit besluit treedt in werking de dag na de vaststelling. 3

Argumenten 1.1 Verplichting op grond van artikel 4:3 van het Protocol geheimhouding gemeente Zoetermeer 2019 In het Protocol geheimhouding gemeente Zoetermeer 2019 is vastgelegd dat de raad twee keer per jaar een voorstel ontvangt om te besluiten over het handhaven of opheffen van de geheimhouding op documenten die eerder door de raad is bekrachtigd. Kanttekeningen Geen kanttekeningen. Financiën De besluitvorming over het opheffen of handhaven van geheimhouding heeft geen financiële gevolgen. Controleprotocol Het controleprotocol is niet van toepassing op besluitvorming over de geheimhouding. Participatie en Communicatie De documenten waarvan de geheimhouding wordt opgeheven worden als openbaar document opnieuw geplaatst in het raadsinformatiesysteem. Waar van toepassing worden betrokken personen of organisaties geïnformeerd over het opheffen van de geheimhouding op de documenten. Duurzaamheid De besluitvorming over de geheimhouding heeft geen gevolgen op het gebied van duurzaamheid. Toegankelijkheid en bruikbaarheid voor gehandicapten De besluitvorming over de geheimhouding heeft geen gevolgen op het gebied van toegankelijkheid.

Rapportage en evaluatie Planning In het Protocol geheimhouding gemeente Zoetermeer 2019 is vastgelegd dat de raad twee keer per jaar een voorstel ontvangt om te besluiten over het handhaven of opheffen van de geheimhouding op documenten die eerder door de raad is bekrachtigd. Het volgende voorstel ontvangt de raad in oktober 2022.

4