Raadsvoorstel Nota Waarderen, activeren en afschrijven vaste activa 2024

Raadsvoorstel Onderwerp Zaakid

Nota Waarderen, activeren en afschrijven vaste activa 2024 2024-014728

Auteur

Esther Heeres +31793469168 E.M.Heeres@zoetermeer.nl

Gemeentesecretaris

Huykman, B.J.D.

Afdelingshoofd

Pol R. van der (Reinier)

Portefeuillehouder

Wethouder Iedema

Medeverantwoordelijke(n)

Uiterste behandeldatum (+ reden) Programma(s) Eerdere besluitvorming Samenvatting

Bijlagen

Alle

De Nota waarderen, activeren en afschrijven vaste activa is herijkt. De commissie besluit begroting en verantwoording (commissie BBV) heeft een nieuwe notitie gemaakt met nadere interpretatie van de wetgeving. Er is een aantal stellige uitspraken gedaan waaraan de gemeente in principe moet voldoen. De notitie van de commissie BBV geeft geen aanleiding om het Zoetermeerse beleid aan te passen aangezien het huidige beleid binnen de regels past. De nota is wel aangepast op leesbaarheid en overzichtelijkheid en hij geeft de samenhang tussen de stellige uitspraken en het gevoerde beleid weer. 1. Nota waarderen, activeren en afschrijven vaste activa 2024 2. Belangrijkste wijzigingen

Raadsbesluit Raadsvoorstel Nota waarderen, activeren en afschrijven vaste activa 2024 2024-014728 De raad van de gemeente Zoetermeer; Gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van 13 februari 2024 besluit 1. De nieuwe Nota waarderen, activeren en afschrijven vaste activa 2024 vast te stellen en in te laten gaan met terugwerkende kracht vanaf 1-1-2024. 2. De bestaande Nota waarderen, activeren en afschrijven vaste activa in te trekken.

Dit besluit treedt in werking twee weken na de bekendmaking daarvan. Tenzij over dit besluit een inleidend verzoek tot het houden van een referendum wordt gedaan.

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raad op 8 april 2024 de griffier,

de voorzitter,

drs. R. Blokland MCM

drs. M.J. Bezuijen

2

Toelichting Probleemstelling en kader Inleiding Aanleiding om de Nota waarderen, activeren en afschrijven vaste activa te actualiseren is onder andere de Notitie materiële vaste activa van de commissie Besluit Begroting en Verantwoording (BBV). In deze aangepaste Nota waarderen, activeren en afschrijven vaste activa staat de Zoetermeerse werkwijze en regelgeving met betrekking tot de vaste activa. Hiermee wordt aangesloten bij de landelijke regelgeving van het Besluit Begroting en Verantwoording gemeenten (BBV). We voldoen hiermee aan artikel 212 lid 2 van de gemeentewet en we sluiten aan bij artikel 15 van de financiële verordening van de gemeente Zoetermeer. In het raadsbesluit Overzicht actualisatie financiële beleidsnota’s van maart 2023 is aangekondigd deze nota te actualiseren. In het verdagingsmemo van 13 december 2023 is toegezegd deze nota uiterlijk 16 februari aan de raad toe te zenden. In de nieuwe nota zijn geen beleidswijzigingen opgenomen ten opzichte van de vorige nota. De bestaande afspraken en werkwijzen zijn duidelijker en overzichtelijker opgeschreven met daarbij verwijzingen naar de uitspraken van de commissie BBV. Daarnaast is de lijst met te hanteren afschrijvingstermijnen geactualiseerd naar hoe de afschrijvingstermijnen op dit moment worden toegepast.

Beoogd effect Het beoogd effect van het vaststellen van de Nota Waarderen, activeren en afschrijven vaste activa 2024 is om een actueel beleidskader te hebben. Voorstel/keuzemogelijkheden/risico’s 1. De nieuwe Nota waarderen, activeren en afschrijven vaste activa 2024 vast te stellen en in te laten gaan met terugwerkende kracht vanaf 1-1-2024. 2. De bestaande Nota waarderen, activeren en afschrijven vaste activa in te trekken. Argumenten 1.1 De nieuwe nota biedt een actueel beleidskader waarin de huidige regelgeving is opgenomen. De commissie BBV heeft in de Notitie materiële vaste activa stellige uitspraken opgenomen. Met deze stellige uitspraken geef de commissie BBV een interpretatie van de regelgeving die leidend is. Dit betekent dat verwacht wordt dat de stellige uitspraken worden gevolgd. De stellige uitspraken over de vaste activa zijn in de nota opgenomen en toegelicht. Hier kwamen voor Zoetermeer geen beleidswijzigingen uit. Daarnaast is de indeling van de nota aangepast. Ook zijn de artikelen uit de BBV niet meer in de nota opgenomen, maar staan nu in de bijlage. In de nieuwe nota zijn geen beleidswijzigingen opgenomen ten opzichte van de vorige nota. Om het hele boekjaar met dezelfde kaders te werken wordt voorgesteld de nota per 1 januari 2024 in te laten gaan. 2.1 De nieuwe nota vervangt de bestaande nota.

Voorstel is daarom om de bestaande Nota waarderen, activeren en afschrijven vaste activa in te trekken.

3

Kanttekeningen Geen. Financiën Doordat er in de nota geen inhoudelijke wijzigingen staan, heeft dit voorstel geen financiële gevolgen. Controleprotocol Niet van toepassing. Participatie en Communicatie Participatie is op dit voorstel niet van toepassing. Het raadsbesluit wordt elektronisch bekendgemaakt op de interne- en externe website en in het Gemeenteblad. Duurzaamheid Niet van toepassing. Toegankelijkheid en bruikbaarheid voor gehandicapten Niet van toepassing. Rapportage en evaluatie Niet van toepassing. Planning Niet van toepassing.

4