Raadsvoorstel - Herziening gemeentelijke website

Raadsvoorstel Onderwerp

Herziening gemeentelijke website

Zaakid

0637647506

Versie Auteur

Quist, H.J.

Gemeentesecretaris

Huykman, B.J.D.

Directeur

Quentin, A.

Portefeuillehouder

Wethouder Iedema

Medeverantwoordelijke(n)

Uiterste behandeldatum (+ reden) Programma(s)

31-1-2021 ten behoeve van tijdige start werkzaamheden

Eerdere besluitvorming

1. Raadsbesluit programmabegroting 2019-2022, bijlage 2 Herstel basisniveau digitale processen 2. Programmabegroting 2021-2024

Samenvatting

Dit voorstel dient om het investeringsbudget voor de herziening van de gemeentelijke website te formaliseren. De herziening vormt onderdeel van de in 2019 vastgestelde maatregelen en middelen ten behoeve van herstel van het basisniveau van digitale processen.

Bijlagen

Programma 6 Dienstverlening en samenspraak

De herziening van de website is tevens opgenomen in de door de raad goedgekeurde programmabegroting 2021-2024. Een aantal achterliggende systemen moet in 2021 worden vervangen en aanpassingen zijn nodig om te voldoen aan eisen op het gebied van toegankelijkheid en anderstaligen. 1. Begrotingswijziging

Raadsbesluit 0637647506 Herziening gemeentelijke website

De raad van de gemeente Zoetermeer; Gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van 1 december 2020 Besluit 1. Voor herziening van de gemeentelijke website een investeringsbudget van €100.000,beschikbaar te stellen; 2. Voor de afschrijvingslasten die uit onderdeel 1 van dit besluit voortvloeien een budget beschikbaar te stellen (te beginnen in 2022 met € 19.216,- en ieder jaar oplopend) op overzicht Overhead; 3. Voor de rentelasten die uit onderdeel 1 van dit besluit voortvloeien een budget beschikbaar te stellen (te beginnen in 2022 met € 2.000,- en ieder jaar aflopend) op het Overzicht Algemene Dekkingsmiddelen (OAD); 4. De genoemde afschrijvings- en rentelasten van € 21.216,- uit onderdeel 2 van dit besluit te dekken binnen de bestaande begroting binnen overzicht Overhead; 5. De uit dit voorstel voortvloeiende begrotingswijziging vast te stellen. Over dit besluit geen referendum mogelijk te maken, omdat het een begrotingswijziging betreft. Dit besluit treedt in werking de dag na de bekendmaking daarvan.

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raad op 25 januari 2021 de griffier,

de voorzitter,

drs. R. Blokland MCM

drs. M.J. Bezuijen

datum print: donderdag 17 december 2020

2

Toelichting Probleemstelling en kader Inleiding Dit voorstel dient om het investeringsbudget voor de herziening van de gemeentelijke website te formaliseren. Dit vormt onderdeel van de in 2019 door de raad vastgestelde maatregelen en middelen ten behoeve van herstel van het basisniveau van digitale processen. De herziening van de website is in de programmabegroting 2021-2024 opgenomen welke inmiddels door de raad is goedgekeurd. Een aantal achterliggende systemen moet in 2021 worden vervangen en aanpassingen zijn nodig om te voldoen aan eisen op het gebied van toegankelijkheid en anderstaligen. Omdat de website opnieuw moet worden opgebouwd, wordt ook een aantal verbeteringen doorgevoerd ten aanzien van navigatie en gebruiksgemak, online betalen en informatievoorziening. Beoogd effect Een gebruiksvriendelijke website die voldoet aan wettelijke eisen onder andere op het gebied van toegankelijkheid en geschikt is voor doorontwikkeling van de digitale dienstverlening en online communicatie. Voorstel/keuzemogelijkheden/risico’s Het voorstel dient om investeringsbudget ten behoeve van herziening van de gemeentelijke website te formaliseren. Met de herziening van de website wordt uitvoering gegeven aan de doorontwikkeling van de digitalisering van de dienstverlening en goedgekeurd door de raad in het voorstel ‘Herstel basisniveau digitale processen’ (bijlage 2 Begroting 2019-2022).

Argumenten 1.1 Met het beschikbaar stellen van het investeringsbudget kan de noodzakelijke herziening van de gemeentelijke website worden gerealiseerd. 1.2 Met de herziening van de website wordt uitvoering gegeven aan de doorontwikkeling van de digitalisering van de dienstverlening. Kanttekeningen 2.1 Het gaat om het herzien van de gemeentelijke website. Alternatief is het compleet vervangen van de website. De kosten daarvan zijn veel hoger en het leidt niet tot meer verbetering van dienstverlening en informatievoorziening. Financiën Om deze investering mogelijk te maken wordt aan de gemeenteraad voorgesteld een investeringsbudget van € 100.000,- beschikbaar te stellen. De kapitaallasten die hieruit voortvloeien worden gedekt uit bestaande middelen (Digitalisering dienstverlening) binnen overzicht Overhead. Benodigd investeringsbudget: € 100.000,Kapitaallasten per jaar vanaf 2022: € 21.216,De kapitaallast is gebaseerd op een annuïtaire afschrijving met een rentepercentage van 2% en een afschrijvingsduur van 5 jaar. Controleprotocol Niet van toepassing.

datum print: donderdag 17 december 2020

3

Participatie en Communicatie De toegankelijkheidsraad en gebruikers worden geraadpleegd bij het verbeteren en testen van de website. Duurzaamheid Niet van toepassing. Toegankelijkheid en bruikbaarheid voor gehandicapten Een van de redenen om de website opnieuw op te bouwen is dat we daardoor kunnen voldoen aan de wettelijke toegankelijkheidseisen. Rapportage en evaluatie Niet van toepassing. Planning Start: februari 2021, gereed: februari 2022.

datum print: donderdag 17 december 2020

4