Raadsvoorstel GEWIJZIGD Vergaderschema raad en commissies 2024

Raadsvoorstel Onderwerp Zaakid

GEWIJZIGD Vergaderschema raad en commissies 2024 2023-087511

Auteur

Lennart de Prieelle +31793468549 L.O.de.Prieelle@zoetermeer.nl

Directeur

Blokland MCM, drs. R.

Portefeuillehouder

Presidium

Uiterste behandeldatum (+ reden) Programma(s)

23 oktober 2023 i.v.m. inplannen overige vergadergremia raad.

Eerdere besluitvorming Samenvatting

N.v.t. Het presidium legt een voorstel voor het Vergaderschema van de raad en commissies 2024 ter vaststelling voor aan de raad. 1. GEWIJZIGD Vergaderschema raad en commissies 2024

Bijlagen

alle

Raadsbesluit GEWIJZIGD Raadsvoorstel Vergaderschema raad en commissies 2024 2023-087511 De raad van de gemeente Zoetermeer; Gelezen het voorstel van het presidium van 12 september 2023 besluit 1. Het gewijzigd vergaderschema raad en commissies 2024 vast te stellen. Over dit besluit geen referendum mogelijk te maken, omdat het een organisatorische aangelegenheid van de raad betreft. Dit besluit treedt direct in werking. Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raad op 23 oktober 2023 de griffier,

de voorzitter,

drs. R. Blokland MCM

drs. M. Bezuijen

datum print: donderdag 12 oktober 2023

2

Toelichting Probleemstelling en kader Inleiding Bijgevoegd treft u het Vergaderschema 2024 van de raad en commissies aan. De raad stelt nu het eigen vergaderschema van de raad en commissies 2024 vast. Nadat alle overige gremia van de raad hun vergaderschema hebben vastgesteld, ontvangt u een totaaloverzicht van alle geplande bijeenkomsten van de raad, commissies en overige gremia. Naar aanleiding van de behandeling van het raadsvoorstel in de vergadering van de commissie Plenair van 9 oktober 2023 worden door het presidium nog enkele wijzigingen voorgesteld op de data voor de tafeltjesavonden en de uiterste termijn voor het stellen van technische vragen over de jaarstukken en de perspectiefnota in 2024. Zie bijgaand gewijzigd vergaderschema. Beoogd effect Het bieden van een helder overzicht van de vergaderingen van raad en commissies in 2024. Voorstel/keuzemogelijkheden/risico’s Argumenten Het uitgangspunt voor de planning is Maandag Raadsdag, wat indien nodig (na tweede Paasdag en tweede Pinksterdag) ook een dinsdag kan zijn. Hieronder treft u de overwegingen van het presidium aan: • De eerste commissievergadering vindt plaats op maandag 15 januari 2024, zodat iedereen in de week daarvoor gelegenheid heeft nieuwjaarsrecepties en dergelijke te bezoeken. • Het voorjaarsreces loopt van 19 februari tot en met 23 februari 2024.

• Vrijdag 22 maart 2024 vindt in de middag doorlopend in de avond het jaarlijke raadsuitje plaats. • Het meireces loopt van 29 april tot en met 10 mei 2024. Dit is in overeenstemming met de schoolvakantie van het basisonderwijs in Zoetermeer. • Op maandag 10 juni 2024 vindt de commissiebehandeling plaats van de zienswijzen op de ontwerpbegrotingen van de gemeenschappelijke regelingen en op 17 juni 2024 de raadsbehandeling. • Het Resultatendebat vindt plaats op maandag 17 juni 2024. Dit is ca. 2 weken later dan afgelopen jaren. Eerdere agendering is – vanwege het meireces en het Pinksterweekend - problematisch in verband met de termijn voor het stellen en vervolgens beantwoorden van de technische vragen. • Het Voorjaarsdebat (Perspectiefnota) vindt plaats op 24 juni 2024 (starttijd 10:00 uur). • De laatste raadsvergadering voor het zomerreces vindt plaats op maandag 8 juli 2024. Op dinsdagavond 9 juli 2024 vindt een informele sluiting van het politieke seizoen plaats. • Het zomerreces loopt van 15 juli tot en met 23 augustus 2024. Dit is in overeenstemming met de schoolvakantie van het basisonderwijs in Zoetermeer. • De opening politiek seizoen is op maandag 26 augustus 2024 geagendeerd. • Het herfstreces loopt van 28 oktober tot en met 1 november 2024. De data voor de herfstvakantie zijn nog niet bekend voor de basisscholen in Zoetermeer.

Daarom wordt in deze planning de adviesdata van het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW) gevolgd.

datum print: donderdag 12 oktober 2023

3

• • • • • •

Het Najaarsdebat (Programmabegroting) is geagendeerd op 11 november 2024 (starttijd 10.00 uur). Op 16 december 2024 vindt de laatste besluitvormende vergadering van 2024 plaats, de maandag daarna start het kerstreces. In het schema staan de momenten voor aanlevering van de Jaarstukken, Perspectiefnota en Programmabegroting gemeld inclusief het stellen van de technische vragen en de beantwoording door het college. Tevens staan al de data vermeld waarop een tafeltjesavond wordt gehouden voor het stellen van technische vragen over de Jaarstukken, Perspectiefnota en Programmabegroting. Er vindt geen behandeling van de antwoorden op de technische vragen over P&Cdocumenten meer plaats in de commissie. Het presidium houdt zich het recht voor om planning(en) aan te passen als daartoe aanleiding is. In dat geval wordt u hierover tijdig geïnformeerd.

Voorstel/keuzemogelijkheden/risico’s De raad wordt voorgesteld bijgevoegd vergaderschema 2024 voor de raad en commissies vast te stellen. Financiën Niet van toepassing Controleprotocol Niet van toepassing Participatie en Communicatie Niet van toepassing Duurzaamheid Niet van toepassing Toegankelijkheid en bruikbaarheid voor gehandicapten Niet van toepassing Rapportage en evaluatie Niet van toepassing Begrotingswijziging Niet van toepassing

datum print: donderdag 12 oktober 2023

4