Raadsvoorstel - Bekrachtiging geheimhouding Raadsmemo Brief Prisma

Raadsvoorstel Onderwerp

Bekrachtiging geheimhouding Raadsmemo Brief Prisma

Zaakid

0637703336

Auteur

Kluyver, D d.g.kluyver@zoetermeer.nl 079 – 346.88.87

Gemeentesecretaris

Huykman, B.J.D.

Directeur

P.W. Verhoeven

Portefeuillehouder

Wethouder Iedema

Medeverantwoordelijke(n)

Wethouder Rosier

Uiterste behandeldatum (+ reden) Programma(s)

Programma 7 Inrichting van de stad

Eerdere besluitvorming

Samenvatting

Bijlagen

Raadsvoorstel Bekrachtiging geheimhouding raadsmemo en brief van DB Hoefweg Raadsvoorstel Bekrachtiging geheimhouding bijlagen 1 en 2 bij Raadsmemo halfjaarrapportages GR Bleizo en Bedrijvenschap Hoefweg Het Raadsmemo Brief Prisma en de bijlage (brief van het DB van bedrijvenschap Hoefweg aan de gemeenteraden van Zoetermeer en Lansingerland d.d. 12-05-2021) bevat gevoelige informatie. Daarom wordt voorgesteld in het kader van de artikel 25, lid 3 van de Gemeentewet in samenhang met artikel 10, lid 2, sub b, c en g van de Wet openbaarheid van bestuur geheimhouding te bekrachtigen.

Raadsbesluit 0637703336 Raadsvoorstel Bekrachtiging geheimhouding Raadsmemo brief Prisma

De raad van de gemeente Zoetermeer; Gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van 18 mei 2021 besluit 1. Geheimhouding te bekrachtigen op het Raadsmemo Brief Prisma en de bijlage (brief van het DB van bedrijvenschap Hoefweg aan de gemeenteraden van Zoetermeer en Lansingerland d.d. 12-05-2021) op grond van artikel 25, lid 3 van de Gemeentewet in samenhang met artikel 10, lid 2, sub b, c en g van de Wet openbaarheid van bestuur (Wob), vanaf 18 mei 2021 totdat de juridische afhandeling van de kwestie gereed is. Dit in verband met de financiële of economische belangen van de gemeente en het bedrijvenschap Hoefweg, de opsporing en vervolging van strafbare feiten en het voorkomen van onevenredige bevoordeling of benadeling van bij de aangelegenheid betrokken natuurlijke personen of rechtspersonen dan wel van derden. Over dit besluit geen referendum mogelijk te maken omdat een andere dringende reden, namelijk geheimhouding, aanleiding is om geen referendum te houden. Dit besluit treedt direct in werking.

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raad op 31 mei 2021 de griffier,

de voorzitter,

drs. R. Blokland MCM

drs. M.J. Bezuijen

datum print: donderdag 20 mei 2021

2

Toelichting Probleemstelling en kader Inleiding Conform het Protocol geheimhouding gemeente Zoetermeer 2019 is het orgaan dat geheimhouding oplegt verantwoordelijk voor het raadsvoorstel om de geheimhouding te bekrachtigen. Het betreft hier het raadsmemo Brief Prisma met als bijlage een brief van het DB van het Bedrijvenschap Hoefweg aan het college van Zoetermeer en het college van Lansingerland d.d. 12 mei 2021. Beoogd effect Geheimhouding van het raadsmemo en de brief inzake Prisma van het DB Bedrijvenschap Hoefweg aan de colleges van Zoetermeer en van Lansingerland d.d. 12 mei 2021. Voorstel/keuzemogelijkheden/risico’s 1. Geheimhouding te bekrachtigen op het Raadsmemo Brief Prisma en de bijlage (brief van het DB van bedrijvenschap Hoefweg aan de gemeenteraden van Zoetermeer en Lansingerland d.d. 12-05-2021) op grond van artikel 25, lid 3 van de Gemeentewet in samenhang met artikel 10, lid 2, sub b, c en g van de Wet openbaarheid van bestuur (Wob), vanaf 18 mei 2021 totdat de juridische afhandeling van de kwestie gereed is. Dit in verband met de financiële of economische belangen van de gemeente en het bedrijvenschap Hoefweg, de opsporing en vervolging van strafbare feiten en het voorkomen van onevenredige bevoordeling of benadeling van bij de aangelegenheid betrokken natuurlijke personen of rechtspersonen dan wel van derden.

Argumenten 1.1 Geheimhouding is noodzakelijk Geheimhouding van de brief is noodzakelijk vanwege de financiële of economische belangen van de gemeente en het bedrijvenschap Hoefweg, de opsporing en vervolging van strafbare feiten en het voorkomen van onevenredige bevoordeling of benadeling van bij de aangelegenheid betrokken natuurlijke personen of rechtspersonen dan wel van derden. Kanttekeningen Geen kanttekeningen. Financiën Niet van toepassing. Controleprotocol Niet van toepassing. Participatie en Communicatie Niet van toepassing. Duurzaamheid Niet van toepassing. Toegankelijkheid en bruikbaarheid voor gehandicapten Niet van toepassing.

datum print: donderdag 20 mei 2021

3

Rapportage en evaluatie Niet van toepassing. Planning Niet van toepassing.

datum print: donderdag 20 mei 2021

4