Raadsvoorstel bekrachtiging geheimhouding raadsmemo aanvullende financiële informatie project Markt 10 e.o.

Raadsvoorstel Onderwerp

Bekrachtiging geheimhouding ‘’Raadsmemo Aanvullende financiële informatie project Markt 10 e.o.’’

Zaakid

0637720277

Auteur

B. de Boer B.de.Boer@Zoetermeer.nl 06-50472136

Gemeentesecretaris

Huykman, B.J.D.

Directeur

E.C.R.H. Eijkelberg

Portefeuillehouder

Wethouder Paalvast

Medeverantwoordelijke(n)

Uiterste behandeldatum (+ reden) Programma(s)

Programma 7 Inrichting van de stad

Eerdere besluitvorming

   

Samenvatting

Bijlagen

Raadsvoorstel Vaststelling Nota van uitgangspunten Markt 10 en omgeving (15 juli 2019) Raadsvoorstel Businesscase Markt 10 (13 juli 2020) Raadsmemo Stand van zaken project Markt 10 en omgeving (6 januari 2021) Raadsmemo Stand van zaken project Markt 10 en omgeving juni 2021 (24 juni 2021)

Het voorstel betreft de bekrachtiging van de geheimhouding van ‘’Raadsmemo aanvullende financiële informatie project Markt 10 e.o.’’.

Raadsbesluit 0637720277 Raadsvoorstel bekrachtiging geheimhouding raadsmemo aanvullende financiële informatie project Markt 10 e.o. De raad van de gemeente Zoetermeer; Gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van 6 juli 2021 besluit 1. Geheimhouding te bekrachtigen op ‘’Raadsmemo aanvullende financiële informatie project Markt 10 e.o.’’ op grond van artikel 25, lid 3 van de Gemeentewet in samenhang met artikel 10 lid 2, sub b en g van de Wet openbaarheid van bestuur (Wob) vanaf 29 juni 2021 tot ondertekening koop-/realisatieovereenkomst project Markt 10 e.o. ter voorkoming van het schaden van de onderhandelingspositie in de financiële onderhandelingen en het onevenredige bevoordelen of benadelen van bij de aangelegenheid betrokken natuurlijke personen of rechtspersonen dan wel van derden. Over dit besluit geen referendum mogelijk te maken omdat een andere dringende reden, namelijk geheimhouding, aanleiding is om geen referendum te houden. Dit besluit treedt direct in werking.

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raad op 20 september 2021 de griffier,

de voorzitter,

drs. R. Blokland MCM

drs. M.J. Bezuijen

datum print: dinsdag 20 juli 2021

2

Toelichting Probleemstelling en kader Inleiding Conform het Protocol geheimhouding gemeente Zoetermeer 2019 is het orgaan dat geheimhouding oplegt verantwoordelijk voor het raadsvoorstel om de geheimhouding te bekrachtigen. Het betreft hier het raadsmemo ‘’Aanvullende financiële informatie project Markt 10 e.o.’’. Hierin wordt vertrouwelijke informatie gedeeld naar aanleiding van de toezegging van het college tijdens het voorjaarsdebat op 28 juni 2021 om het overschrijdend percentage van de ontvangen aanbiedingen naar aanleiding van de niet openbare Europese aanbesteding project Markt 10 e.o. te delen met de gemeenteraad. Beoogd effect Geheimhouding van het raadsmemo aanvullende financiële informatie project Markt 10 e.o. Voorstel/keuzemogelijkheden/risico’s 1. Geheimhouding te bekrachtigen op ‘’Raadsmemo aanvullende financiële informatie Markt 10 e.o.’’ op grond van artikel 25, lid 1 van de Gemeentewet in samenhang met artikel 10 lid 2, sub b en g van de Wet openbaarheid van bestuur (Wob) vanaf 29 juni 2021 tot ondertekening koop-/realisatieovereenkomst project Markt 10 e.o. ter voorkoming van het schaden van de onderhandelingspositie in de financiële onderhandelingen en het onevenredige bevoordelen of benadelen van bij de aangelegenheid betrokken natuurlijke personen of rechtspersonen dan wel van derden. Argumenten 1.

Met het vrijgeven van de percentages van de overschrijding in combinatie met het openbare raadsvoorstel van 13 juli 2020 waarin de beschikbare budgetten staan, kunnen de betrokken partijen bij benadering uitrekenen wat de gedane biedingen van de andere partijen zijn geweest. Dit zou de onderhandelingspositie van de gemeente en daarmee de financiële belangen kunnen schaden. Kanttekeningen Niet van toepassing. Financiën Niet van toepassing. Controleprotocol Niet van toepassing. Participatie en Communicatie Niet van toepassing. Duurzaamheid Niet van toepassing. Toegankelijkheid en bruikbaarheid voor gehandicapten Niet van toepassing. Rapportage en evaluatie Niet van toepassing. datum print: dinsdag 20 juli 2021

3