Raadsvoorstel Bekrachtiging geheimhouding brief DB Hoefweg inzake afwikkeling Prisma behorend bij raadsvoorstel Financiële stukken Bedrijvenschap Hoefweg

Raadsvoorstel Onderwerp Zaakid

Raadsvoorstel Bekrachtiging geheimhouding brief DB Hoefweg inzake afwikkeling Prisma behorend bij raadsvoorstel Financiële stukken Bedrijvenschap Hoefweg 2022-035044

Auteur

Desiree Kluyver +31793468887 D.G.Kluyver@zoetermeer.nl

Gemeentesecretaris

Huykman, B.J.D.

Directeur

A. Quentin

Portefeuillehouder

Wethouder Iedema

Medeverantwoordelijke(n)

Wethouder Van Driel

Uiterste behandeldatum (+ reden) Programma(s)

30 mei raadsvergadering gemeenschappelijke regelingen

Eerdere besluitvorming Samenvatting

Programma 7 Inrichting van de stad

Het voorstel betreft de bekrachtiging van de geheimhouding van de bijlage bij raadsvoorstel Financiële stukken Bedrijvenschap Hoefweg: 1. Brief van DB Hoefweg aan colleges Zoetermeer en Lansingerland over stand van zaken afwikkeling Prisma.

Bijlagen

Raadsbesluit 2022-035044 Raadsvoorstel Bekrachtiging geheimhouding brief DB Hoefweg inzake afwikkeling Prisma behorend bij raadsvoorstel Financiële stukken Bedrijvenschap Hoefweg De raad van de gemeente Zoetermeer; Gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van 10 mei 2022 besluit 1. Geheimhouding te bekrachtigen op de Brief van DB Hoefweg aan colleges Zoetermeer en Lansingerland over stand van zaken afwikkeling Prisma (bijlage 9 bij raadsvoorstel Financiële stukken Hoefweg) vanaf 5 mei 2022 tot de juridische afhandeling van de kwestie gereed is, op grond van artikel 25, lid 3 van de Gemeentwet in samenhang met artikel 5, lid 2, sub b van de Wet open overheid in verband met de economische en financiële belangen van de gemeente. Over dit besluit geen referendum mogelijk te maken omdat een andere dringende reden, namelijk geheimhouding, aanleiding is om geen referendum te houden. Dit besluit treedt direct in werking.

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raad op 30 mei 2022 de griffier,

de voorzitter,

drs. R. Blokland MCM

drs. M.J. Bezuijen

2

Toelichting Probleemstelling en kader Inleiding Conform het protocol geheimhouding en besloten vergaderingen 2012 is het orgaan dat geheimhouding oplegt verantwoordelijk voor het raadsvoorstel om de geheimhouding te bekrachtigen. Het betreft hier bijlage 9 (brief van DB Hoefweg aan colleges Zoetermeer en Lansingerland over stand van zaken afwikkeling Prisma) behorend bij het raadsvoorstel Financiële stukken Bedrijvenschap Hoefweg. Beoogd effect Geheimhouding van de toelichting op de brief van DB Hoefweg aan colleges Zoetermeer en Lansingerland over stand van zaken afwikkeling Prisma Voorstel/keuzemogelijkheden/risico’s 1. Geheimhouding te bekrachtigen op de Brief van DB Hoefweg aan colleges Zoetermeer en Lansingerland over stand van zaken afwikkeling Prisma (bijlage 9 bij raadsvoorstel Financiële stukken Hoefweg) vanaf 5 mei 2022 tot de juridische afhandeling van de kwestie gereed is, op grond van artikel 25, lid 3 van de Gemeentwet in samenhang met artikel 5, lid 2, sub b van de Wet open overheid in verband met de economische en financiële belangen van de gemeente.

Argumenten 1.1 Geheimhouding is noodzakelijk Geheimhouding van de brief van DB Hoefweg aan colleges Zoetermeer en Lansingerland over stand van zaken afwikkeling Prisma is noodzakelijk vanwege de financiële en economische belangen van de gemeente en het Bedrijvenschap Hoefweg, omdat deze informatie bevat die de onderhandelingspositie en de economische en financiële belangen van de gemeente kan schaden. Kanttekeningen Geen. Financiën Niet van toepassing. Controleprotocol Niet van toepassing. Participatie en Communicatie Niet van toepassing. Duurzaamheid Niet van toepassing.

3

Toegankelijkheid en bruikbaarheid voor gehandicapten Niet van toepassing. Rapportage en evaluatie Niet van toepassing.

4