Raadsvoorstel - Bekrachtiging geheimhouding bijlagen 1 en 2 bij Raadsmemo Halfjaarrapportages GR Bleizo en Bedrijvenschap Hoefweg

Raadsvoorstel Onderwerp

Bekrachtiging geheimhouding bijlagen 1 en 2 bij Raadsmemo Halfjaarrapportages GR Bleizo en Bedrijvenschap Hoefweg

Zaakid

0637675186

Auteur

D.G. Kluyver 079 – 346.88.87 d.g.kluyver@zoetermeer.nl

Gemeentesecretaris

Huykman, B.J.D.

Directeur Portefeuillehouder

Wethouder Iedema

Medeverantwoordelijke(n)

Wethouder Rosier

Uiterste behandeldatum (+ reden) Programma(s)

Programma 7 Inrichting van de stad

Eerdere besluitvorming Samenvatting

Bijlagen

Het college heeft van het DB GR Bleizo en van het DB Bedrijvenschap Hoefweg een brief en een halfjaarrapportage ontvangen met het verzoek deze door te sturen naar de gemeenteraad. Beide brieven en beide halfjaarrapportages bevatten gevoelige informatie daarom wordt voorgesteld in het kader van de Gemeentewet artikel 25 lid 3; Wob, artikel 10, lid 2 onder b geheimhouding te bekrachtigen op: 1. Informatiebrief van het DB Bleizo aan de colleges van de Gemeente Lansingerland en gemeente Zoetermeer dd. 29-01-2021 en de Halfjaarrapportage GR Bleizo (stand medio 2020); 2. Informatiebrief van het DB Hoefweg aan de colleges van de gemeente Lansingerland en gemeente Zoetermeer dd. 29-01-2021 en de Halfjaarrapportage Bedrijvenschap Hoefweg (stand medio 2020). Deze twee documenten zijn als bijlage gevoegd bij het Raadsmemo Halfjaarrapportages van GR Bleizo en Bedrijvenschap Hoefweg van 16 februari 2021.

Raadsbesluit Bekrachtiging geheimhouding bijlagen 1 en 2 bij Raadsmemo Halfjaarrapportages GR Bleizo en Bedrijvenschap Hoefweg

De raad van de gemeente Zoetermeer; Gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van 16 februari 2021 besluit 1. Geheimhouding te bekrachtigen op bijlage 1 bij het raadsmemo Halfjaarrapportages GR Bleizo en Bedrijvenschap Hoefweg van 16 februari 2021 tot het einde van de looptijd van de grondexploitatie voor Bleizo (2033), op grond van artikel 25, lid 3 van de Gemeentewet in samenhang met artikel 10, lid 2, sub b van de Wet openbaarheid van bestuur (de economische of financiële belangen van de Staat, de andere publiekrechtelijke lichamen of de in artikel 1a, onder c en d, bedoelde bestuursorganen). 2. Geheimhouding te bekrachtigen op bijlage 2 bij het raadsmemo Halfjaarrapportages GR Bleizo en Bedrijvenschap Hoefweg van 16 februari 2021 tot het einde van de looptijd van de grondexploitatie voor Hoefweg (2025), op grond van artikel 25, lid 3 van de Gemeentewet in samenhang met artikel 10, lid 2, sub b van de Wet openbaarheid van bestuur (de economische of financiële belangen van de Staat, de andere publiekrechtelijke lichamen of de in artikel 1a, onder c en d, bedoelde bestuursorganen). Over dit besluit geen referendum mogelijk te maken omdat een andere dringende reden, namelijk geheimhouding, aanleiding is om geen referendum te houden. Dit besluit treedt direct in werking.

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raad op 15 maart 2021

de griffier,

de voorzitter,

drs. R. Blokland MCM

drs. M.J. Bezuijen

2

Toelichting Probleemstelling en kader Inleiding Conform het protocol geheimhouding en besloten vergaderingen 2012 is het orgaan dat geheimhouding oplegt verantwoordelijk voor het raadsvoorstel om de geheimhouding te bekrachtigen. Het betreft hier brieven van het DB van de GR Bleizo en van het Bedrijvenschap Hoefweg aan het college van Zoetermeer en het college van Lansingerland en de Halfjaarrapportages (stand medio 2020) van de GR Bleizo en van het Bedrijvenschap Hoefweg. Beoogd effect Geheimhouding van de brief aan de colleges van Lansingerland en van Zoetermeer dd. 29-012021 en halfjaarrapportage (stand medio 2020) van de GR Bleizo en de brief aan de colleges van Lansingerland en van Zoetermeer dd. 29-01-2021 en de halfjaarrapporttage (stand medio 2020) van het Bedrijvenschap Hoefweg. Voorstel/keuzemogelijkheden/risico’s Geheimhouding van de brief aan de colleges van Lansingerland en van Zoetermeer dd. 29-012021 en halfjaarrapportage (stand medio 2020) van de GR Bleizo en de brief aan de colleges van Lansingerland en van Zoetermeer dd. 29-01-2021 en de halfjaarrapporttage (stand medio 2020) van het Bedrijvenschap Hoefweg.

Argumenten 1.1 Geheimhouding is noodzakelijk Geheimhouding van de beide brieven en van de beide halfjaarrapportages is noodzakelijk vanwege de financiële of economische belangen van de gemeente en het bedrijvenschap Hoefweg, omdat deze informatie bevat die de onderhandelingspositie en de economische en financiële belangen van de gemeente kan schaden. Kanttekeningen Geen. Financiën Niet van toepassing. Controleprotocol Niet van toepassing. Participatie en Communicatie Niet van toepassing. Duurzaamheid Niet van toepassing. Toegankelijkheid en bruikbaarheid voor gehandicapten Niet van toepassing. Rapportage en evaluatie Niet van toepassing. Planning Niet van toepassing.

3