Raadsvoorstel - Bekrachtiging geheimhouding bijlage 5 bij raadsvoorstel ‘Ruimtelijk kader en Investeringsbudget Middengebied Entree

Raadsvoorstel Onderwerp

Raadsvoorstel bekrachtiging geheimhouding bijlage 5 bij raadsvoorstel ‘Ruimtelijk kader en Investeringsbudget Middengebied Entree’

Zaakid

0637683112

Auteur

R.A. Dalmeijer R.A.Dalmeijer@Zoetermeer.nl 06 – 14.32.01.29

Gemeentesecretaris

Huykman, B.J.D.

Directeur

A. Quentin

Portefeuillehouder

Wethouder Rosier

Medeverantwoordelijke(n)

Wethouder Paalvast

Uiterste behandeldatum (+ reden)

17 mei 2021, behandeling na deze datum zorgt o.a. voor vertraging in het bestemmingsplantraject Entree met als gevolg dat dit traject in de knel komt met de inwerkingtreding van de Omgevingswet per 1-12022. Programma 7 Inrichting van de stad

Programma(s) Eerdere besluitvorming Samenvatting

Bijlagen

Het voorstel betreft de bekrachtiging geheimhouding van de geel gemarkeerde teksten in bijlage 5 bij raadsvoorstel ‘Ruimtelijk kader en Investeringsbudget Middengebied Entree’ tot na de afronding van de werkzaamheden in de openbare ruimte in Entree.

Raadsbesluit Raadsvoorstel bekrachtiging geheimhouding bijlage 5 bij raadsvoorstel ‘Ruimtelijk kader en Investeringsbudget Middengebied Entree’. De raad van de gemeente Zoetermeer; Gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van 16 maart 2021 Besluit 1. Geheimhouding te bekrachtigen op de geel gemarkeerde teksten van Bijlage 5 ‘Rapportage businesscase middengebied Entree’ van het raadsvoorstel ‘Ruimtelijk kader en Investeringsbudget Middengebied Entree’ vanaf 9 maart 2021 tot na de afronding van de werkzaamheden in de openbare ruimte in Entree, op grond van artikel 25, lid 3 van de Gemeentewet en artikel 10, lid 2, letters b en g van de Wet Openbaarheid van Bestuur in verband met de economische of financiële belangen van de gemeente en in verband met het voorkomen van onevenredige bevoordeling of benadeling van bij de aangelegenheid betrokken natuurlijke personen of rechtspersonen dan wel van derden. Over dit besluit geen referendum mogelijk te maken, omdat geheimhouding aanleiding is om geen referendum te houden. Dit besluit treedt in werking de dag na vaststelling.

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raad op 6 april 2021 de griffier,

de voorzitter,

drs. R. Blokland MCM

drs. M.J. Bezuijen

2

Toelichting Probleemstelling en kader Inleiding Conform het protocol geheimhouding en besloten vergaderingen 2012 is het orgaan dat geheimhouding oplegt verantwoordelijk voor het raadsvoorstel om de geheimhouding te bekrachtigen. Het betreft hier de geel gemarkeerde teksten in bijlage ‘Rapportage businesscase middengebied Entree’ van het college van 9 maart 2021, die als bijlage 5 bij het raadsvoorstel ‘Ruimtelijk kader en Investeringsbudget Middengebied Entree’ is opgenomen. Deze bijlage bevat financiële gegevens. De geel gemarkeerde teksten kunnen de huidige onderhandelingen met de grondeigenaren beïnvloeden en tevens de aankomende aanbestedingen van werkzaamheden in de openbare ruimte. Indien de geheimhouding niet wordt opgelegd op de geel gemarkeerde teksten, kunnen de belangen en de positie van de gemeente worden geschaad. Beoogd effect Door geheimhouding te bekrachtigen op bijlage 5‘Rapportage businesscase middengebied Entree’ van het college van 9 maart 2021, die als bijlage bij het raadsvoorstel ‘Ruimtelijk kader en Investeringsbudget Middengebied Entree’ is opgenomen, wordt bereikt dat de onderhandelingspositie niet wordt geschaad en dat toekomstige aanbestedingen marktconform zijn. Voorstel/keuzemogelijkheden/risico’s 1.

Geheimhouding te bekrachtigen op de geel gemarkeerde teksten van Bijlage 5 ‘Rapportage businesscase middengebied Entree’ van het college van 9 maart 2021, die als bijlage bij het raadsvoorstel ‘Ruimtelijk kader en Investeringsbudget Middengebied Entree’ is opgenomen, vanaf 9 maart 2021 tot na de afronding van werkzaamheden in de openbare ruimte, op grond van artikel 25, lid 3 van de Gemeentewet en artikel 10, lid 2, letters b en g van de Wet Openbaarheid van Bestuur in verband met de economische of financiële belangen van de gemeente en in verband met het voorkomen van onevenredige bevoordeling of benadeling van bij de aangelegenheid betrokken natuurlijke personen of rechtspersonen dan wel van derden. Argumenten 1.1. De in de bijlage genoemde bedragen in de geel gemarkeerde teksten kunnen de huidige onderhandelingen met de grondeigenaren beïnvloeden en tevens de aankomende aanbestedingen van werkzaamheden in de openbare ruimte. Kanttekeningen Geen kanttekeningen. Financiën Niet van toepassing. Controleprotocol Niet van toepassing. Participatie en Communicatie Niet van toepassing.

3

Duurzaamheid Niet van toepassing. Toegankelijkheid en bruikbaarheid voor gehandicapten Niet van toepassing. Rapportage en evaluatie Niet van toepassing.

4