Raadsvoorstel - Bekrachtiging geheimhouding bijlage 2 bij Raadsvoorstel Vaststellen grondexploitatie Engelandlaan 140

Raadsvoorstel Onderwerp

Bekrachtiging geheimhouding bijlage 2 bij Raadsvoorstel Vaststellen GREX Engelandlaan 140

Zaakid

0637667817

Auteur

R.G. Wooning 079 – 346.86.48 r.g.wooning@zoetermeer.nl

Gemeentesecretaris

Huykman, B.J.D.

Directeur

P.W. Verhoeven

Portefeuillehouder

Wethouder Paalvast

Medeverantwoordelijke(n)

Wethouder Van Driel

Uiterste behandeldatum (+ reden) Programma(s)

Programma 7 Inrichting van de stad

Eerdere besluitvorming

Woningbouwagenda, vastgesteld 13 februari 2017. Woningbouwprogramma, vastgesteld 11 september 2017. Versnellingsagenda woningbouw, vastgesteld 8 oktober 2018. Toezegging 34 was 788 inzake Consequenties hoogbouwvisie. Motie 1810-11 inzake omgeving betrekken. Collegebesluit 21 mei 2019 inzake de projectopdracht Engelandlaan 140. Collegebesluit 21 mei 2019 inzake procesvoorstel samenspraak Engelandlaan 140. Collegebesluit 17 september 2019 inzake samenspraakverslag Engelandlaan 140. Collegebesluit 5 november 2019 inzake het planuitwerkingskader Engelandlaan 140.

Samenvatting

Het voorstel betreft de bekrachtiging van de geheimhouding van bijlage 2 bij het Raadsvoorstel Vaststellen GREX Engelandlaan 140.

Bijlagen

Raadsbesluit Raadsvoorstel bekrachtiging geheimhouding bijlage 2 bij raadsvoorstel Vaststellen grondexploitatie Engelandlaan 140 De raad van de gemeente Zoetermeer; Gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van 9 februari 2021 besluit 1. Geheimhouding te bekrachtigen op bijlage 2 bij het raadsvoorstel Vaststellen GREX Engelandlaan 140 van 9 februari 2021 tot na afronding van de ontwikkeling Engelandlaan 140, op grond van artikel 25, lid 3 van de Gemeentewet in samenhang met artikel 10, lid 2, sub b, van de Wet openbaarheid van bestuur (de economische of financiële belangen van de Staat, de andere publiekrechtelijke lichamen of de in artikel 1a, onder c en d, bedoelde bestuursorganen) Over dit besluit geen referendum mogelijk te maken, omdat een andere dringende reden, namelijk geheimhouding, aanleiding is om geen referendum te houden. Dit besluit treedt in werking de dag de bekendmaking daarvan.

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raad op 15 februari 2021 de griffier,

de voorzitter,

drs. R. Blokland MCM

drs. M.J. Bezuijen

datum print: donderdag 11 februari 2021

2

Toelichting Probleemstelling en kader Inleiding Conform het protocol geheimhouding en besloten vergaderingen 2012 is het orgaan dat geheimhouding oplegt verantwoordelijk voor het raadsvoorstel om de geheimhouding te bekrachtigen. Het betreft hier de financiële notitie van het college van 9 februari 2021, die als bijlage 2 bij het raadsvoorstel Vaststelling grondexploitatie Engelandlaan 140 is opgenomen. Voorstel/keuzemogelijkheden/risico’s Op grond van artikel 25, lid 3 van de Gemeentewet in samenhang met artikel 10, lid 2, sub b van de Wet openbaarheid van bestuur (Wob), de geheimhouding betreffende de financiële notitie (bijlage 2 bij het raadsvoorstel Vaststelling GREX Engelandlaan 140) van 9 februari 2021 tot na afronding van de ontwikkeling Engelandlaan 140 te bekrachtigen. De reden van geheimhouding is dat in de grondexploitatie gespecificeerde kosten staan van werkzaamheden die de gemeente nog moet gaan aanbesteden op de markt. Indien de geheimhouding niet wordt opgelegd, worden de belangen van de gemeente geschaad doordat de door de gemeente begrote kosten vrij beschikbaar zijn voor inschrijvende partijen. Hierdoor loopt de gemeente het risico dat men bij de aanbesteding van de werkzaamheden niet het economische meest voordelige aanbod voorgelegd krijgt.

Indien geheimhouding wordt geschaad, wordt gehandeld conform het protocol geheimhouding en besloten vergadering 2012 en bijbehorende wet- en regelgeving. Argumenten Niet van toepassing. Kanttekeningen Niet van toepassing. Financiën Niet van toepassing. Controleprotocol Niet van toepassing. Participatie en Communicatie Niet van toepassing. Duurzaamheid Niet van toepassing. Toegankelijkheid en bruikbaarheid voor gehandicapten Niet van toepassing. Rapportage en evaluatie Niet van toepassing. Planning Niet van toepassing.

datum print: donderdag 11 februari 2021

3