Raadsvoorstel - Bekrachtiging geheimhouding bijlage 1 bij raadsvoorstel Vaststellen grondexploitatie Kleurlaan

Raadsvoorstel Onderwerp

Bekrachtiging geheimhouding bijlage 1 bij raadsvoorstel vaststellen grondexploitatie Kleurlaan

Zaakid

0637665677

Auteur

Clementina, T. 06 – 14.84.51.33 t.clementina@zoetermeer.nl

Gemeentesecretaris

Huykman, B.J.D.

Directeur

P.W. Verhoeven

Portefeuillehouder

Wethouder Paalvast

Medeverantwoordelijke(n)

Wethouder Van Driel

Uiterste behandeldatum (+ reden) Programma(s)

26 januari 2021

Eerdere besluitvorming

Op 29 januari 2018 heeft de gemeenteraad ingestemd met het raadsvoorstel Woningbouwprogramma solitaire locaties. De Kleurlaan is benoemd als één van de solitaire woningbouwlocaties waar gestreefd moet worden naar het realiseren van woningbouw binnen vijf jaar.

Programma 7 Inrichting van de stad

Collegebesluit vaststellen reservering 17 april 2018 met hierin opgenomen het Procesvoorstel Samenspraak (Vaststellen reserveringsovereenkomst Kleurlaan en Procesvoorstel Samenspraak). * Samenspraak wordt nu participatie genoemd. Omdat het hier om de naam van een vastgesteld document gaat wordt de oorspronkelijke titel aangehouden.

Samenvatting Bijlagen

Collegebesluit verlengen reservering 15 oktober 2019 (verlengen reserveringsovereenkomst 2019). Het voorstel betreft de bekrachtiging van de geheimhouding van: Bijlage 1 ‘’Notitie grondexploitatie Kleurlaan’’ van het raadsvoorstel Vaststellen grondexploitatie Kleurlaan.

Raadsbesluit Raadsvoorstel bekrachtiging geheimhouding bijlage 1 bij raadsvoorstel Vaststellen grondexploitatie Kleurlaan

De raad van de gemeente Zoetermeer; Gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van 26 januari 2021 besluit 1. Geheimhouding te bekrachtigen op Bijlage 1 ‘’Notitie grondexploitatie Kleurlaan’’ van het raadsvoorstel Vaststellen grondexploitatie Kleurlaan op grond van artikel 25, lid 3 van de Gemeentewet in samenhang met artikel 10, lid 2, sub b van de Wet openbaarheid van bestuur vanaf 26 januari 2021 tot einde looptijd project (2022). Over dit besluit geen referendum mogelijk te maken omdat een andere dringende reden, namelijk geheimhouding, aanleiding is om geen referendum te houden. Dit besluit treedt in werking de dag na vaststelling. Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raad op 15 februari 2021 de griffier,

de voorzitter,

drs. R. Blokland MCM

drs. M.J. Bezuijen

datum print: donderdag 4 februari 2021

2

Toelichting Probleemstelling en kader Conform het protocol geheimhouding en besloten vergaderingen 2012 is het orgaan dat geheimhouding oplegt verantwoordelijk voor het raadsvoorstel om de geheimhouding te bekrachtigen. Het betreft hier de Notitie grondexploitatie Kleurlaan van het college van 7 januari 2021 die als bijlage bij het raadsvoorstel Vaststelling grondexploitatie Kleurlaan is opgenomen. Voorstel/keuzemogelijkheden/risico’s 1. Geheimhouding te bekrachtigen op Bijlage 1 ‘’Notitie grondexploitatie Kleurlaan’’ van het raadsvoorstel Vaststellen grondexploitatie Kleurlaan op grond van artikel 25, lid 3 van de Gemeentewet in samenhang met artikel 10, lid 2, sub b van de Wet openbaarheid van bestuur vanaf 26 januari 2021 totdat de laatste aanbesteding heeft plaatsgevonden. Argumenten 1.1 In de grondexploitatie staan gespecificeerde kosten van werkzaamheden die de gemeente nog moet gaan aanbesteden op de markt. Indien de geheimhouding niet wordt opgelegd, worden de belangen van de gemeente geschaad doordat de door de gemeente begrote kosten vrij beschikbaar zijn voor inschrijvende partijen. Hierdoor loopt de gemeente het risico dat men bij de aanbesteding van de werkzaamheden niet het economische meest voordelige aanbod voorgelegd krijgt.

Indien geheimhouding wordt geschaad, wordt gehandeld conform het protocol geheimhouding en besloten vergadering 2012 en bijbehorende wet- en regelgeving. Financiën Niet van toepassing. Participatie en Communicatie Niet van toepassing. Duurzaamheid Niet van toepassing. Toegankelijkheid en bruikbaarheid voor gehandicapten Niet van toepassing. Rapportage en evaluatie Niet van toepassing. Begrotingswijziging Niet van toepassing.

datum print: donderdag 4 februari 2021

3