Raadsvoorstel - Begrotingswijziging in verband met de coronatoegangsbewijscontrole

Raadsvoorstel Onderwerp

Begrotingswijziging in verband met de coronatoegangsbewijscontrole

Zaakid

0637751357

Auteur

Marcel Janssen 079 – 346.84.74 m.j.janssen@zoetemeer.nl

Gemeentesecretaris

Huykman, B.J.D.

Directeur

E.C.R.H. Eijkelberg

Portefeuillehouder

Burgemeester Bezuijen

Medeverantwoordelijke(n)

Uiterste behandeldatum (+ reden) Programma(s)

Programma 5 Veiligheid

Eerdere besluitvorming Samenvatting

Bijlagen

Het Kabinet heeft geld aan de Veiligheidsregio’s ter beschikking gesteld voor de controle op de coronatoegangsbewijzen, met name in horecabedrijven, bij sportverenigingen en in culturele instelingen. Zoetermeer ontvangt een bedrag van € 322.743,-. Dit bedrag moet als budget in de begroting worden verwerkt. De raad wordt voorgesteld zowel dit budget als de daar tegenover staande vergoeding in de begroting onder programma 5 op te nemen. 1. Bestedingsregeling coronatoegangsbewijscontrole. 1a. Uitvoering bestedingsregels 2. Begrotingswijziging.

Raadsbesluit 0637751357 Begrotingswijziging in verband met de coronatoegangsbewijscontrole De raad van de gemeente Zoetermeer; Gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van 9 november 2021 besluit 1. Kennis te nemen van de Bestedingsregeling coronatoegangsbewijscontrole. 2. Voor de daarmee in 2021 gemoeide kosten van € 322.743,- een budget op programma 5 op te nemen en deze kosten te dekken voor hetzelfde bedrag uit een specifieke uitkering. 3. De uit dit voorstel voortvloeiende begrotingswijziging vast te stellen. Over dit besluit geen referendum te houden omdat het een wijziging van de begroting betreft. Dit besluit treedt de dag na bekendmaking ervan in werking.

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raad op 20 december 2021 de griffier,

de voorzitter,

drs. R. Blokland MCM

drs. M.J. Bezuijen

datum print: donderdag 25 november 2021

2

Toelichting Probleemstelling en kader Inleiding Het Kabinet heeft geld aan de Veiligheidsregio’s ter beschikking gesteld voor de controle op de coronatoegangsbewijzen (verder: ctb), met name in horecabedrijven, bij sportverenigingen en culturele instelingen. Zoetermeer ontvangt een bedrag van € 322.743,-. Het geld mag worden gebruikt voor de inhuur van personeel en voor materiële kosten die gepaard gaan met de controles. Alleen controlekosten die ná 25 september 2021 zijn gemaakt, komen voor een vergoeding in aanmerking. De activiteiten zijn uiterlijk op 31 december van dit jaar uitgevoerd. Beoogd effect Programma 5 begrotingstechnisch op orde brengen door de € 322.743,- als budget in de begroting op te nemen. Voorstel/keuzemogelijkheden/risico’s Voor de besteding van dit geld heeft het college een bestedingsregeling opgesteld. De kern van deze regeling is als volgt. Het verdelingsmechanisme is: ‘die het eerst komt, die het eerst maalt’. De besteding van het geld vindt via drie sporen plaats. Spoor 1: Geïnteresseerden die van rechtswege verplicht zijn om een ctb te controleren, kunnen bij het college een aanvraag indienen voor de inhuur van personeel om de ctb te controleren. Spoor 2: Indien er behoefte is aan centrale controleposten, kunnen die worden ingericht. Dit mag alleen voor nauwkeurig omschreven gebieden.

Het college wordt voorgesteld drie centrale controle-gebieden aan te wijzen. Dat zijn: 1. Het Stadshart: inclusief Stadstheater, bioscoop en speelautomatenhallen; 2. Dorpsstraat: inclusief de zijstraten en het CKC; 3. Van Tuyllpark: sportverenigingen, inclusief commerciële horeca bij Silverdome en Silverdome zelf. Spoor 3: De extra inzet van de gemeentelijke handhavers. Voor de sporen 1 en 2 geldt het volgende. Het gevraagde bedrag wordt voor de geïnteresseerden gereserveerd. In eerste instantie is per aanvrager € 1.000,- beschikbaar. Is er nog geld over, dan kunnen de aanvragers die meer dan € 1.000,- hebben aangevraagd, dat ontvangen. De eerste factuur moet binnen één maand na de reservering bij het college zijn ingeleverd. Het college kan maatwerk toepassen en gemotiveerd van de bestedingsregeling afwijken. Het kan voorkomen dat sportverenigingen achter het net vissen omdat zij hun aanvragen (te) laat indienen. Zij drijven immers op vrijwilligers en zijn vaak niet in de gelegenheid om direct een aanvraag te doen. Dit in tegenstelling tot een commerciële partij. Het college kan dan schuiven binnen het maximaal ter beschikking staande bedrag. Betrokkenen worden daar tijdig van op de hoogte gebracht. Zie bijlage 1 voor de volledige Bestedingsregeling coronatoegangsbewijscontrole.

datum print: donderdag 25 november 2021

3

Argumenten 2.1 Budget opnemen in programma 5 De raad heeft het budgetrecht en brengt met deze begrotingswijziging programma 5 financieel op orde. Kanttekeningen Geen. Financiën Het toegekende geld wordt, als specifieke uitkering, ter beschikking gesteld aan de Veiligheidsregio’s. De besteding van het geld wordt inhoudelijk en financieel getoetst en achteraf afgerekend. De Veiligheidsregio Haaglanden (verder: VRH) verstrekt het geld naar rato aan de gemeenten. Zoetermeer ontvangt zoals gezegd € 322.743,-. Het budget en de daar tegenover staande vergoeding vanuit de VRH worden in de begroting opgenomen onder programma 5. Indien een deel van het budget aan het eind van 2021 niet - volgens de bestedingsrichtlijnen van het Kabinet – noodzakelijk blijkt, pakt de vergoeding ook navenant lager uit. Controleprotocol Niet van toepassing. Participatie en Communicatie De Samenspraakverordening is niet van toepassing omdat er geen sprake is van beleid. Duurzaamheid Niet van toepassing. Toegankelijkheid en bruikbaarheid voor gehandicapten Niet van toepassing. Rapportage en evaluatie Aan het ministerie van Justitie en Veiligheid wordt, via de VRH, rekening en verantwoording afgelegd.

datum print: donderdag 25 november 2021

4