Raadsvoorstel Aanpassingen diverse regelingen 2025

Raadsvoorstel Onderwerp

Raadsvoorstel Aanpassingen diverse regelingen 2025

Zaakid

2025-096145

Auteur

R. Blokland 079-3468735 r.blokland@zoetermeer.nl

Directeur

Blokland MCM, drs. R.

Portefeuillehouder

Burgemeester Bezuijen

Uiterste behandeldatum (+ reden) Programma(s)

13 oktober 2025 i.v.m. invoering per nieuwe bestuursperiode

Eerdere besluitvorming

N.v.t.

Samenvatting

De fractievoorzitters, verenigt in het Seniorenconvent, hebben besloten de volgende voorstellen tot wijziging van diverse regelingen voor open debat en besluitvorming voor te leggen aan de raad. De achtergrond is divers, waaronder gewenste structuuraanpassingen in de werkwijze van en binnen de raad.

Bijlagen

1. Overzicht voorgestelde wijzigingen met toelichting besluitpunt 1 2. Overzicht voorgestelde wijzigingen met toelichting besluitpunt 2 3. Overzicht voorgestelde wijzigingen met toelichting besluitpunt 3 4. Overzicht voorgestelde wijzigingen met toelichting besluitpunt 4

N.v.t.

Raadsbesluit Raadsvoorstel Aanpassing diverse regelingen 2025 2025-096145 De raad van de gemeente Zoetermeer, gehoord de beraadslagingen van het seniorenconvent, Besluit 1. Het ‘Reglement van Orde voor de vergaderingen van de raad 2023’ met ingang van 1 april 2026 als volgt te wijzigen: a. artikel 7 lid 1 wordt: “Voor de vergaderingen van de raad wordt door de raad, op voorstel van het presidium, een vergaderschema vastgesteld, waarbij uitgangspunt is de vergaderingen op de donderdagavonden te houden”; b. artikel 7 lid 2 wordt: “De vergaderingen vangen aan om 18:00 uur en eindigen uiterlijk om 23:30 uur. Omstreeks 23.00 uur overlegt de voorzitter met de raad of afronding binnen een redelijke tijd kan plaatsvinden, of dat een schorsing plaatsvindt”. 2. Het presidium van de raad te verzoeken: a. de raad conform artikel 2 lid 3 sub a. van de ‘Verordening Presidium 2021’ een vergaderschema voor 2026 voor te leggen waarin per 1 april 2026 rekening wordt gehouden met een vierwekelijkse vergadercyclus; b. bij de voorbereiding van andere raadsbijeenkomsten (themabijeenkomsten) conform artikel 2 lid 1 van de ‘Verordening Presidium 2021’ waar mogelijk gebruik te maken van digitale vergaderingen. c.

bij de voorbereiding van commissievergaderingen conform artikel 2 lid 1 van de ‘Verordening Presidium 2021’ te bekijken of de commissie Plenair korter kan of de te behandelen onderwerpen op een andere manier kunnen worden besproken; d. bij de voorbereiding van raadsvergaderingen conform artikel 2 lid 1 van de ‘Verordening Presidium 2021’ te bekijken of installaties en afscheidsmomenten efficiënter kunnen worden georganiseerd. 3. De ‘Verordening Rechtspositie raads- en commissieleden 2024’ met ingang van 1 april 2026 als volgt te wijzigen: a. aan artikel 6 lid 2 wordt in de tabel een regel toegevoegd met achtereenvolgens de tekst: “Raadscommissies bedoeld in de Verordening op de raadscommissies” [Naam commissie], “150” [Percentage lid] en “0” [Percentage voorzitter]. b. aan artikel 2 een lid 3 toe te voegen met de tekst: “Een raadslid dat is belast met het voorzitterschap van raadscommissies als bedoeld in artikel 82 van de Gemeentewet, wordt op grond van artikel 3.1.4a van het Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers een toelage toegekend ter hoogte van het jaarlijks bij ministeriele regeling vastgestelde maximale bedrag per maand.”. 4. De ‘Verordening Ambtelijke bijstand 2021’ met ingang van 1 april 2026 als volgt te wijzigen: a.

aan artikel 2 lid 1 wordt een regel toegevoegd met de tekst: “De antwoorden van deze feitelijke vragen (technische en onderhandse informatie betreffende) worden alleen aan de vragensteller gestuurd, tenzij vooraf anders is afgesproken met de vragensteller, of zo geregeld door het presidium, zoals bij de grote debatten.”. Over dit besluit geen referendum mogelijk te maken omdat het een organisatorische aangelegenheid van de raad betreft.

datum print: donderdag 28 augustus 2025

2

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raad op 22 september 2025. de griffier,

de voorzitter,

drs. R. Blokland MCM

drs. M.J. Bezuijen

datum print: donderdag 28 augustus 2025

3

Toelichting Probleemstelling en kader Binnen het overleg van fractievoorzitters van de gemeenteraad Zoetermeer, het seniorenconvent, is gesproken over diverse optionele wijzigingen van regelingen van en met betrekking tot de werkwijze van de gemeenteraad en zijn commissies. Het merendeel is ontstaan als gevolg van een interne werkgroep van raadsleden die vanaf eind 2024 heeft verkend wat mogelijke structuuraanpassingen zijn om de werkdruk voor raads- en commissieleden te verminderen. Doelstelling is tijdig hierover te beraadslagen en besluiten opdat e.e.a. meegenomen kan worden in de voorbereidingen op de gemeenteraadsverkiezingen (kandidaatstelling, etc.). Voorstel/keuzemogelijkheden/risico’s Tijdens bijeenkomsten van de interne werkgroep en het seniorenconvent zijn meerdere opties en keuzes de revue gepasseerd. Alleen de gepresenteerde voorstellen bleken rijp voor besluitvorming, zonder daarbij overigens geïnventariseerd te hebben of voorstellen (al) op een volstrekte meerderheid konden rekenen. De individuele voorstellen liggen dan ook open ter besluitvorming aan de raad. In de bijlagen van dit raadsvoorstel is per voorstel een korte toelichting gegeven met nadere duiding. Financiën Van drie voorstellen genoemd in het raadsvoorstel is op voorhand vast te stellen dat deze mogelijk financiële consequenties hebben. Het gaat om: 1.

Besluitpunt 1a: wijziging van vaste vergaderavond. Het is nu nog onbekend of contracten voor ondersteunende diensten zonder (extra) kosten kunnen worden opgezegd of gewijzigd. 2. Besluitpunt 3a: verhoging vergoeding voor commissieleden. De verhoging van de geraamde kosten komen overeen met het genoemde percentage van 50% per vergadering (prijspeil juli 2025 van € 162,24 naar € 243,36). In totaal gaat het om een verhoging van de geraamde kosten met ongeveer € 55.000 op jaarbasis. Deze kosten zijn nog niet gedekt en dienen per Perspectiefnota 2027 structureel te worden geborgd in de begroting. 3. Besluitpunt 3b: toelage commissievoorzitters. Deze nu nog niet bestaande kosten betreffende een bedrag van € 153,33 per maand per commissievoorzitter (prijspeil juli 2025). In totaal gaat het, uitgaande van het huidige aantal commissievoorzitters, om een bedrag van 8 x 12 x € 153,33 = € 15.000 op jaarbasis. Deze kosten zijn nog niet gedekt en dienen per Perspectiefnota 2027 structureel te worden geborgd in de begroting. Controleprotocol N.v.t. Participatie en Communicatie N.v.t. Duurzaamheid N.v.t.

datum print: donderdag 28 augustus 2025

4

Toegankelijkheid en bruikbaarheid voor gehandicapten N.v.t. Rapportage en evaluatie N.v.t. Planning De voorgestelde wijzigingen van de verschillende regelingen gaan in per 1 april 2026, zijnde de raadsvergadering waarin de nieuwe leden van de gemeenteraad worden geïnstalleerd. Besluitvorming vindt ruim eerder plaats in verband met de nodige voorbereidingen.

datum print: donderdag 28 augustus 2025

5