Raadsbesluit Onderzoeksopdracht evaluatie onveilige situatie Nelson Mandelabrug

Raadsbesluit - geamendeerd Raadsvoorstel Onderzoeksopdracht evaluatie onveilige situatie Nelson Mandelabrug 2023-005079 De raad van de gemeente Zoetermeer; Gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van 14 februari 2Q23

besluit

1. Een evaluatieonderzoek te laten uitvoeren door een extern bureau naar het handelen rond het ontdekken van een mogelijk onveilige situatie bij de Mandelabrug. 2. Voor het evaluatieonderzoek in 2023 een budget beschikbaar te stellen van € 75.000.- en dit ten laste te brengen van het begrotingssaldo. 3. De volgende onderzoeksvragen mee te geven: Hoe is de situatie ontstaan (a. ím c.) Breng in beeld welke feiten zijn geconstateerd rond gebreken aan de Mandelabrug. Breng in beeld welke acties zijn ondernomen en hoe hierover is gecommuniceerd, zowel ambtelijk, bestuurlijk als met externe partners. Geef aan of er, en zo ja welke, lessen voor handelen en communicatie getrokken kunnen worden. Hoe is er gehandeld na het bekend worden van de onveilige situatie (d. Um f.): Breng in beeld welke acties wanneer zijn uitgevoerd en beoordeel deze acties, Zijn daarbij de juiste personen of instanties (zowel ambtelijk, bestuurlijk als extern) betrokken? Hoe is besluitvorming tot stand gekomen? Zijn de risico's daarbij voldoende in beeld geweest en afgewogen? Hoe is er gecommuniceerd over deze besluiten, zowel intern als naar burgers en media? De volgende aanvullende onderzoeksvragen mee te geven: a.

Breng in kaart welke kosten er gemaakt zijn vanaf het eerste moment dat er onvolkomenheden zijn geconstateerd (of in ieder geval vanaf 2 december 2022) in relatie tot de situatie bij de Mandelabrug en geef hierbij aan: of het noodzakelijk is gebleken om deze kosten te maken of dat eer goedkoper alternatief ook had kunnen volstaan; of deze kosten te verhalen zijn op andere partijen dan de gemeente Zoetermeer. b. Breng in kaart welke kosten er vanaf heden nog gemaakt moeten worden in relatie tot de situatie bij de Mandelabrug en geef hierbij aan of deze kosten te verhalen zijn op andere partijen dan de gemeente Zoetermeer. c. ln het evaluatieonderzoek tevens aan te geven wat de rol van externe partijen in de besluitvorming is geweest en welke externe partry op welk moment voor welk besluit beslissingsbevoegd respectievelijk eindverantwoordel ij k was. De brj dit raadsvoorstel behorende begrotingswijziging vast te steilen.

a. b. c.

d.

e. f.

4.

L ll.

5.

Over onderdeel 5 van dit besluit geen referendum mogelijk te maken, omdat het een begrotingswijziging betreft. Dit besluit treedt in werking twee weken na de bekendmaking daarvan. Tenzij over de overige onderdelen van dit besluit een inleidend verzoek tot het houden van een referendum wordt gedaan. Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raad

2023

deg

MCM

M.J. Bezuijen 2