Raadsbesluit Actualisatie Financiële verordening 2023

Raadsbesluit Raadsvoorstel Actualisatie Financiële verorden ing 2023

2023-103118 De raad van de gemeente Zoetermeer; Gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van 31 oktober 2023

Besluit

1. De Financiële verordening als volgt te wijzigen

a.

b.

c.

Oude tekst

Nieuwe tekst

AÉikel 3. Programmabegroting

AÉikel 3. Programmabegroting tid I

tid I lnvesteringsvoorstellen met een dekking uit de Reserve lnvesteringsfonds 2030 vergen altijd een aÊonderliik raadsbesluit.

Artikel 5. Informatieplicht tad2

tad2

De raad wordt actief geïnformeerd over een omvangrijke afwijking in de uitvoering van de begroting, dat wil zeggen financieel boven het bedrag van 5o/o van het programmatotaal of boven een bedrag van € 500.000.

De raad wordt actief geïnformeerd over een omvangrijke afrvijking (positief of negatief) in de uitvoering van de begroting, dat wil zeggen financieel boven het bedrag van 5% van het programmatotaal of boven een bedrag van € 500.000.

AÉikel6. Jaarstukken

Artikel6. Jaarstukken Lad2

tid 2 Het college biedt voor 25 april in het jaar na het begrotingsjaar de jaarstukken fiaarrekening en jaarverslag) aan de raad aan.

Het college biedt voor 1 mei in het jaar na het begrotingsjaar de jaarstukken (jaarrekening en jaarverslag) aan de raad aan.

AÉikel8. Verantwoordings- en rappoÉagegrens rechtmatigheidsverantwoording

d

Het college biedt, indien bijstelling nodig is, een voorstel voor een geactualiseerde hoogte van de verantwoordingsgrens voor de rechtmatigheidsverantwoording in de jaarrekening en de rapportagegrens waarboven over afwijkingen omtrent rechtmatigheid in de paragraaf bedrijfsvoering van de iaarstukken wordt qerapporteerd. AÉikel 9. Normenkader rechtmatigheid Het college biedt jaarlijks een normenkader rechtmatigheid aan ter vaststelling door de raad. Dit kader bestaat uit alle relevante (interne) wet- en regelgeving waaruit financiële beheershandelingen kunnen voortvloeien (controleorotocol).

e.

f.

lnvesteringsvoorstellen met een dekking uit de Reserve Fonds Zoetermeer 2040 vergen altijd een afzonderliik raadsbesluit. AÉikel 5. Informatieplicht

Artikel2S. Misbruik en oneigenlijk gebruik

Artikel í0. Misbruik en oneigenlijk gebruik Artikel is verschoven naar het nieuwe hoofdstu k 3 Rechtmatioheidsverantwoord ino

g.

Artikel í2. Overheveling programmabudget

AÉikel í 2. Overheveling programmabudget

tid 2

Ld2 2

Wanneer bij de jaarrekening blijkt dat het resultaat van de budgetoverheveling afuijkt ten opzichte van het eerder door de raad genomen besluit, dan moet dit, voorzien van een toelichting, in de jaarstukken worden gemeld. lndien bij de jaarrekening (in uitzonderingssituaties) nog nagekomen (nieuwe) budgetoverhevelingen nodig zijn, kan het college deze, met onderbouwing, in het voorsteltot bestemming van het

Wanneer bij de jaarrekening budgetoverhevelingen nodig zijn, kan het college deze, met onderbouwing, in het voorstel tot bestemming van het rekeningsresultaat opnemen.

rekeningsresu ltaat opnemen. h.

I

AÉikel í4. Reserues en voorzieningen

AÉikel í7. Reserues en voorzieningen

tid 2 De Reserve lnvesteringsfonds 2030 (= RiO

aad2

AÉikel í8. Grondslag voor kostprijsberekening, tarieven en heffingen lid 3a bijdragen aan bestemmingsreserves en voozieningen voor de noodzakelijke vervanging van de betrokken activa.

j.

Artikel 20. Bedrijfsvoering Bij de begroting en de jaarstukken doet het college in de paragraaf Bedrijfsvoering verslag van actuele en/of bijzondere onderuerpen die aandacht behoeven.

k.

De Reserve Fonds Zoetermeer 2040 (het fonds)

AÉikel í8. Grondslag voor kostprijsberekening, tarieven en heffingen lid 3a bijdragen aan voozieningen voor de noodzakelijke vervanging van de betrokken activa. AÉikel 23. Bedrijfsvoering Bij de begroting en de jaarstukken doet het college in de paragraaf Bedrijfsvoering verslag van actuele en/of bijzondere onderwerpen die aandacht behoeven waaronder rechtmatioheid

AÉikef 24.Wet open overheid Bij de begroting en de jaarstukken doet het college verslag in de paragraaf Wet open overheid over de passieve openbaarmaking (= openbaar maken van documenten op vezoek) en de actieve openbaarmaking (= informatie uit eigen beweging openbaar maken).

2

De Financiële verordening gemeente Zoetermeet 202l in te trekken en tegelijkertijd de Financiële verordening 2023 vast te stellen.

Dit besluit treedt in werking twee weken na de bekendmaking daarvan. Tenzij over dit besluit een inleidend vezoek tot het houden van een referendum wordt gedaan.

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raad op 18 december 2023 de

voorzitter,

MCM

drs. M.J. Bezuijen

3