Memo - Totaal technische vragen Jaarstukken 2021

Iedema

Antwoord: Nee, juist het tegenovergestelde. Het betreft een budgetoverheveling van 2021 naar 2022, bedoeld om de uitvoeringsagenda op te stellen en projecten te kunnen starten in 2022. 153. GroenLi nks

12

J

205

De Binnenbaan heeft niet volledig gebruik gemaakt van het innovatiebudget, wat gaat er met het overgebleven geld gebeuren?

Van Driel

Antwoord: Het innovatiebudget wordt uitgekeerd aan De Binnenbaan, voor zover er sprake is van benutting. Het deel dat niet is besteed, wordt verwerkt als voordeel in het exploitatieresultaat van de gemeente. 154. D66

5

J

206

Volwassen-educatie: zijn er binnen dit programma geen activiteiten geweest in 2021?

Iedema

Antwoord: Het doorlopende programma van volwasseneducatie vanuit de Wet Educatie en Beroepsonderwijs is ook in 2021 (soms aangepast) aangeboden. Zo waren de groepen door de COVID-19 maatregelen iets kleiner vanwege het verplichte afstand houden. 155. D66

18

J

207

In de tekst staat: “Dit geeft een voordeel van € 255.000. In TB2 is hier melding van € 225.000 voor gedaan, deze is structureel omgezet naar € 200.000.” Waarom is er voor gekozen om niet €255.000, maar €200.000 structureel mee te nemen? Antwoord:

71

Van Driel

Het voordeel is incidenteel uitgekomen op € 255.000,-. Structureel wordt begroot op het te verwachten aantal burgers dat gebruik zal maken van de collectieve ziektekostenverzekering. De verwachting is dat dit aantal iets hoger zal zijn dan in 2021 en daarom wordt structureel een lager voordeel ingeboekt. 156. PDvZ

4

J

210

Tozo: De in de toelichting vermelde cijfers zijn niet of wellicht moeilijk te herleiden naar de onder Baten en Lasten vermelde bedragen (7.818 resp. 7.419).

Van Driel

Graag een inzichtelijk rekensommetje. Antwoord: Uitgaven

Inkomsten

BBZ uitkering Bijdrage bedrijfskapitaal

5.746.373

Inkomensoverdrachten van het Rijk

362.769

Nog te ontv rijk 2021 TOZO

4.475.416 1.678.680

Subtotaal

6.109.142 Vordering uitkeringen bk

1.008.376

Met ondernemers te verrekenen bedrijfskrediet

1.720.862

Voorschotten

140.000

Vooruitontv 2020

4.738.992

Aftrek 2020

2.501.994

Uitkeringen 2020 in 2021 Voorschotten

Kosten personeel

140.000

1.163.263

72

157. D66

6

J

212

Overige kosten

7.163

Subtotaal

2.236.998

Totaal uitgaven

7.419.568

Totaal inkomsten

7.818.608

De uitvoeringskosten bij de TONK regeling zijn significant hoger dan de toekenningen. Wat is hiervan de oorzaak?

Van Driel

Antwoord: Bij inzet van de regeling Tijdelijke Ondersteuning Noodzakelijke Kosten (TONK) hadden gemeenten grote hoeveelheden aanvragen verwacht. Bij alle gemeenten bleek het aantal aanvragen echter fors lager dan ingeschat. Er zijn wel kosten gemaakt die nodig waren voor de uitvoering van de TONK-regeling; het opzetten van de regeling, het maken van een digitaal aanvraagsysteem en het inhuren van mensen om de aanvragen af te handelen. Bij een groter aantal aanvragen was de verhouding tussen uitvoering en verstrekkingen anders geweest. De kosten zijn gedekt uit het rijksbudget voor de TONK. 158. D66

7

J

215 216

Is er sprake van een structurele wijziging van PGB naar Zorg in Natura? Is de overstap naar Zorg in Natura het gevolg van het beleid van de gemeente of is er (ook) prake van een autonome ontwikkeling.

Ter Laak

Antwoord: Er is geen sprake van een beleidswijziging ten aanzien van het Persoonsgebonden budget (PGB). De daling van het aantal PGB’s heeft onder andere te maken met het beter informeren van inwoners over alternatieven voor een PGB (zoals inZet, Wet langdurige zorg, zorg in natura) en de profilering van de toezichthouders Wet maatschappelijke ondersteuning. 159. Zó!

32

J

218

Bij Voorzorg waren minder aanmeldingen dan verwacht. Hoeveel waren er verwacht? Waar was die verwachting op gebaseerd?

73

Groeneveld

Antwoord: Er was uitgegaan van zes trajecten Voorzorg in 2021. Dit was een schatting van het haalbare bereik. Er waren minder aanmeldingen omdat het moeilijker bleek dan verwacht om de specifieke doelgroep te bereiken en te motiveren voor dit preventieve aanbod. 160. D66

8

J

223

WMO - PGB of Zorg in Natura: is het oordeel alleen aan InZet of is er nog steeds een keuzemogelijkheid voor de cliënt?

Ter Laak

Antwoord: Een Persoonsgebonden budget (PGB) voor begeleiding of dagbesteding is nog steeds mogelijk maar alleen als het ondersteuningsaanbod van inZet niet passend is voor de betreffende cliënt. Bijvoorbeeld omdat de cliënt een specifieke ondersteuningsvraag heeft waar inZet niet in kan voorzien. Het eindoordeel hierover ligt bij de gemeente, niet bij inZet. 161. Zó!

33

J

230

We lezen over een ‘Pilot vernieuwend signalerend huisbezoek’. Wat behelst dat precies? Wat zijn de doelen en — indien van toepassing — de resultaten? Antwoord: De pilot behelst enerzijds een wijziging van de vragenlijst, namelijk de insteek vanuit positieve gezondheid, en anderzijds een wijziging in de werkwijze (‘we komen langs, tenzij’). Doelen 1. De vragenlijst die gebruikt wordt voor het huisbezoek wordt ingestoken vanuit positieve gezondheid ‘wat maakte je gelukkig’ in plaats van ‘wat kan iemand niet meer’. We beogen iets mee te geven om de oudere nieuwe mogelijkheden te laten zien waarmee ze zelf aan de slag kunnen gaan om hun eigen situatie te verbeteren. 2. Een beter beeld krijgen van degenen die we niet bereiken bij de huidige werkwijze van het signalerend huisbezoek. Mogelijk zijn dit vitale 75+’ers die geen behoefte hebben aan een huisbezoek of ouderen die zorg mijden en/of eenzaam zijn en die baat kunnen hebben bij een huisbezoek.

74

Ter Laak

Resultaten 1. De ervaringen met de nieuwe vragenlijst zijn overwegend positief. De gesprekken zijn anders, hebben een positieve inslag, zijn diepgaander en komen meer tot de kern van wat ouderen belangrijk vinden, wat de vitaliteit en zingeving vergroot en wat er nodig is om dat te bereiken. 2. De nieuwe methode van uitnodigen (‘we komen langs, tenzij’) heeft niet het gewenste resultaat opgeleverd. Er was geen stijging in het aantal huisbezoeken te zien. We bereikten ook niet eenzamen en/of zorgmijders en er ontstond irritatie bij zowel de ouderen die een melding van het huisbezoek in de brievenbus kregen als bij de vrijwilligers. Om deze reden is voortijdig besloten te stoppen met deze werkwijze. 162. Zó!

34

J

231

Aantallen inwoners dat gebruik maakt van de onafhankelijke clientondersteuning blijft achter, lezen we. Hoeveel zijn dat er precies?

Ter Laak

Antwoord: Het aantal inwoners dat gebruik maakt van onafhankelijke clientondersteuning en de hieraan verbonden kosten was vooraf lastig in te schatten. Gebaseerd op een inschatting vanuit steden met een vergelijkbare grootte en eenzelfde opdracht met betrekking tot de onafhankelijke cliëntondersteuning, was de inschatting dat er jaarlijks circa 150 inwoners gebruik maken van de dienstverlening. In de periode van 1 mei tot en met 31 december 2021 heeft Adviespunt Zorgbelang 119 kwesties behandeld van 109 inwoners. De cliëntondersteuning van zowel inZet als Adviespunt Zorgbelang is per 1 mei van start gegaan. De verwachting is dat het gebruik verder toe zal nemen als de dienstverlening nog beter bekend wordt. Hiermee zullen ook de kosten verder toenemen. 163. ZV

32

J

237

Er zijn drie schoolpleinen nog niet vergroend, wordt dit het komende jaar gedaan en zijn dan alle schoolpleinen vergroend? Antwoord: Er is vorig jaar een pilot gestart om samen met de schoolbesturen te komen tot de vergroening van drie schoolpleinen: De Trinoom in Oosterheem, WereldWijs in Meerzicht en de Paulusschool in Dorp.

75

Groeneveld

Alle partijen streven ernaar de drie pilots dit jaar te realiseren. Uit de evaluatie moet blijken of de aanpak bij nog meer niet groene schoolpleinen kan worden toegepast. 164. ZV

33

J

239

Digitalisering Stadsbeheer – Waarom niet in begroting?

Groeneveld

Antwoord: Bij het opnemen van bedragen in de begroting willen we altijd zorgvuldig te werk gaan om (buiten eventuele incidentele kosten) het structurele effect goed in beeld brengen. Dat is inmiddels gelukt en in het eerste Tussenbericht 2021/ perspectiefnota 2022 is hiervoor een bedrag opgenomen. Deze post is tijdelijk voor vier jaar in de begroting opgenomen. Na deze periode zal een evaluatie plaatsvinden in hoeverre deze post structureel is.

165. ZV

166. ZV

34

35

J

J

240

240

Basisregistratie Ondergronds – Gemeente is sinds 2018 verplicht een BRO in te richten en in stand te houden. Waarom is dit niet eerder meegenomen in de begroting? Antwoord: Het klopt dat dit sinds 2018 speelde en er is in de komende perspectiefnota een bedrag voor opgenomen. De tussenliggende tijd is gebruikt voor een inventarisatie van de extra lasten. Dagelijks beheer en onderhoud openbare ruimte - Op het beheer en onderhoud is in 2021 een voordeel ontstaan van €269.000. Met name omdat de verbetering in overleg met bewoners gebeurt en deze bijeenkomsten vanwege COVID 19 niet hebben plaats gevonden maar ook doordat eerder geplande werkzaamheden vanwege de andere inzichten nog niet behoefden te worden uitgevoerd. Wordt dit naar 2022 geschoven? Antwoord: Nee, het betreft kort cyclisch verzorgend en klein onderhoud dat niet kan worden ingehaald. Participatie rond de verbetering van dagelijks beheer wordt weer regulier opgepakt binnen de beschikbare capaciteit.

76

Groeneveld

Groeneveld

167. ZV

36

J

241

Dagelijkse onderhoud bomen – 2021 nadeel €144.000. Vanwege o.a het verouderen van het areaal en extra werkzaamheden voor het zorgdragen voor de veiligheid aan de H-structuur. Ook zijn er extra werkzaamheden als gevolg van de stormschades begin van het jaar verricht. Storm onvoorzien. Hoeveel is gegaan naar storm en hoeveel naar verouderen? Dagelijkse onderhoud bestaat uit controles op veiligheid en snoeibeurten. Was het dan niet goed begroot? Structureel element. Omvang wordt in de komende tijd bepaald. Wanneer kunnen we het verwachten?

Groeneveld

Antwoord: Van het nadeel van € 144.000,- komt € 36.000,- voor rekening van de onvoorziene stormschade en € 108.000,- vanwege de veroudering van het areaal en extra werkzaamheden voor het zorgdragen van de veiligheid Hoofdwegenstructuur (H-structuur). Door de veroudering van het areaal hebben bomen in houtopstanden langs de H-structuur extra en incidenteel onderhoud nodig, dit is na eerdere incidenten met uitbrekende takken langs de Afrikaweg opgenomen in het jaarprogramma. Dit structurele element wordt uitgewerkt in een operationeel beheerplan en opgenomen in de Nota kapitaalgoederen openbare ruimte. In het kader van de financiële verordening wordt deze later dit jaar aan de raad aangeboden. 168. D66

16

J

241

In de tekst staat het volgende: “Naar verwachting zit in het nadeel van het onderhoud van de bomen een structureel element, de omvang wordt in de komende tijd bepaald”. Er is in 2021 een nadeel van €200.000 euro gerealiseerd. Betreft dit uitbesteed werk of voert de gemeente zelf deze taken uit. Indien het een extern bedrijf betreft, zijn er gesprekken geweest over het meerwerk? Hoe kan het dat de verwachting is dat dit een structureel nadeel betreft? Antwoord: Het nadeel betreft geen meerwerk, maar het resultaat van opdrachten die op basis van inspecties aan derden zijn uitbesteed volgens het bomenbeleid. Door klimaatverandering, boomziekten en veroudering van het areaal nemen deze kosten toe.

77

Groeneveld

169. ZV

37

J

250

Om een eventueel vertrek van CASA en de daaruit volgende derving van huurinkomsten door Cultuurpodium Boerderij te kunnen compenseren is structureel een budget van € 150.000 gereserveerd. Er is in 2021 geen besluit genomen over de eventuele verhuizing van CASA, waardoor dit budget in 2021 niet nodig is. Dit is gemeld in TB2. Wat gebeurt er met dit budget van € 150.000?

Paalvast

Antwoord: Genoemd budget van € 150.000,- is vrijgevallen in het jaarrekeningresultaat. Een positief jaarrekeningresultaat komt in de vrij inzetbare reserve van de gemeente. 170. ZV

38

J

251

Voor aanschaf kunst en onderhoud kunst is minder uitgeven dan begroot (begroot € 89.000). Dit komt door vertraging in de bouw van accommodaties waarvoor de kunst wordt gemaakt en door vertraging in productie wegens lastige verkrijgbaarheid van benodigde materialen. De uitgaven worden in 2022 gerealiseerd. Als gevolg hiervan wordt er ook minder uit de reserve beeldende kunst gehaald. Zullen de kosten nu hoger oplopen i.v.m. de schaarste van de materialen? Zo ja, hoeveel?

Paalvast

Antwoord: Nee, de budgetten zijn taakstellend. Waar de lasten eventueel hoger uitvallen, heeft dit per saldo geen invloed op de programmaverantwoording, omdat de kosten gedekt worden uit de reserve. 171. ZV

39

J

252

De stadsboerderijen en de wijktuinen zijn door corona niet het gehele jaar open geweest. De lasten vallen hierdoor lager uit onder andere voor onderhoud en inkoop horeca. Hier staat tegenover dat er door de sluiting ook minder omzet gedraaid is in de horeca. Verder is er minder vee verkocht en is er minder uit de wijktuinen verkocht. De begrote lasten zijn € 537.000 en de begrote baten € 71.000. Is het verlies veel groter uitgevallen dan gepland? Graag een uitleg. Antwoord:

78

Groeneveld

Nee, per saldo is er een voordeel van € 48.000,-. Dit komt doordat de uiteindelijke lasten € 77.000,- lager uitvallen dan de begrote lasten van € 537.000,- en de baten € 29.000,- lager uitvallen dan de begrote € 71.000,-. Per saldo geeft dit een voordeel van € 48.000,-, omdat lagere lasten dan begroot in de verantwoording als een voordeel worden gezien. 172. ZV

40

J

252

Zoals gemeld in TB2 wordt de bezuiniging op de bibliotheek anders ingevuld. De bibliotheken aan de Nathaliegang en het Oosterheemplein worden niet gesloten. Hierdoor vindt de extra afschrijving van 250.000 ook niet plaats. Ondanks dat de sluiting niet heeft plaats gevonden, kan het college een specificatie overleggen van de € 250.000?

Paalvast

Antwoord: Conform besluitvorming in de Perspectiefnota 2020 (blz. 46) is in de Programmabegroting 2021 een bedrag van € 300.000,- opgenomen voor de afwaardering van het inbouwpakket Oosterheemplein in 2021. Het niet doorgaan van deze afwaardering is in TB2 2021 gemeld voor een bedrag van € 250.000,- euro. Deze melding is opgenomen in de toelichting van de Jaarrekening 2021. Het begrote bedrag van € 300.000 is niet aangewend en valt daarmee vrij in het jaarrekeningresultaat 2021. 173. Zó!

35

J

255

Sportakkoord: wat is er precies gedaan met die 120k? Graag een overzicht.

Ter Laak

Antwoord: Uitgaven in het kader van het Sportakkoord zijn voor materiaal en activiteiten (€ 68.792,50), voor begeleiding (€ 43.730,00) en voor communicatie (€3.477,50), totaal € 116.000,-. Met de € 4.000,- die als vooruitgeschoven post op de balans is gezet, is dit in totaal € 120.000,-. 174. Zó!

36

J

262

Er ‘is sprake van een structurele toename van werkzaamheden binnen dit werkdomein, onder meer door woonoverlast en toegenomen bestuurlijke rapportages over hennepteelt.’ Wat moeten

79

Burg

we ons daarbij voorstellen? Zijn er meer plantages? Of is er meer werk per plantage? Indien het laatste, waarom? Antwoord: De toename zit met name in het aantal rapportages. Ten opzichte van 2020 was het aantal rapportages in 2021 30% hoger dan in 2020. Daarnaast is het werkdomein complexer geworden door veranderingen in de jurisprudentie. 175. Zó!

37

J

278

Over Centraal Park lezen dat het nog niet gelukt is een voorstel te doen bij de raad, maar dat dit ‘na de verkiezingen in 2022’ zal plaatsvinden. Wanneer kunnen we dit precies verwachten?

Paalvast

Antwoord: Het raadsvoorstel Centraal Park zal geagendeerd worden direct na het zomerreces. 176. D66

17

J

280

In de tekst staat: “In najaar 2020 is deze duidelijkheid gekomen en is besloten om de aanleg van de brug voor rekening van het budget van de vervoersknoop te nemen. Dat houdt in dat, met uitzondering van de rentelasten over de grond (investering van € 238.000), € 75.000 van het gereserveerde budget structureel kan vrijvallen voor 2021 en volgende jaren.” Wat is het gehele budget wat hiervoor was gereserveerd? Waarom is er voor gekozen om niet het gehele bedrag vrij te laten vallen? Antwoord: Het jaarlijkse budget voor de kapitaallasten van de verbindingsbrug bedraagt circa € 80.000,-. Het restant is nodig voor de jaarlijkse kapitaallasten van de grond.

80

Iedema

177. D66

178. PvdA

9

43

J

J

291

301

De afdelingsoverhead bij zowel het sociaal domein als het fysiek domein is gedaald omdat vacatures nog niet konden worden ingevuld. Zijn of worden deze vacatures binnenkort wel ingevuld? Als invulling op korte termijn niet mogelijk is, wat zijn dan de gevolgen voor de uitvoering van de programma’s binnen deze twee domeinen? Antwoord: Bijna alle vacatures zijn inmiddels ingevuld, waardoor de uitvoering van de programma’s niet in gevaar komt. Bij de Overhead is Citymarketing opgevoerd als kostenpost. Waarom is bij programmalijn 4 ook een kostenpost (Extra bruisbudget evenementen en) Citymarketing opgenomen?

Iedema

Van Driel

Antwoord: In de begroting 2021 zijn de middelen voor Citymarketing ten onrechte gekoppeld aan het programma overhead als zijnde een onderdeel van de afdeling Communicatie. De afwijking op de realisatie in de jaarrekening is genoemd onder Overhead. Echter gelet op de indeling op taakveld valt deze onder programma 4 Vrije Tijd, zoals ook evenementen en Netwerk Zoetermeer vallen. Vanaf de programmabegroting 2023-2027 zal dit worden aangepast. 179. Zó!

38

J

301

Bij ‘Beter Samenspel’ en ‘Koplopergemeente OCO’ zien we wel geraamde incidentele lasten, maar geen bedrag bij de werkelijke lasten/baten? Wat is daarvan de reden? Antwoord: Binnen de gemeente is wel een start gemaakt met Beter Samenspel aan de hand van een aantal casussen en is een lokale en concrete vertaling van Beter Samenspel vormgegeven. Het projectbudget is echter niet ingezet vanwege verschillende redenen: - personeelstekorten bij Gecertificeerde Instellingen (GI) en binnen de lokale Toegang maakten dat intensievere samenwerking in 2021 praktisch moeilijk te organiseren was. - vanwege COVID-19 hebben de trainingen van medewerkers en de doorontwikkeling van Beter Samenspel niet plaatsgevonden. - de kosten voor de lokale projectleiding zijn vanuit een regionaal budget gedekt.

81

Groenveld/Ter Laak

Het budget Koplopergemeente Onafhankelijke cliëntondersteuners (OCO) is in 2021 niet aangewend. Kortheidshalve wordt verwezen naar de tekst op bladzijde 232 van de Jaarstukken 2021 (Toelichting op het overzicht van baten en lasten) die hierbij wordt aangehaald: ‘Het Koplopertraject cliëntondersteuning gemeente Zoetermeer bestaat uit een drietal opdrachten: Loket Welzijn en maatschappij, Gebiedsgerichte ondersteuning en Onafhankelijk advies. De initiële opdracht was erop gericht om een loket Sociaal Domein binnen het Forum te realiseren. Door de Coronacrisis is dit niet van de grond gekomen. Inmiddels kan worden vastgesteld dat het loket Sociaal Domein nu in principe op de 6 inlooppunten van inZet wordt georganiseerd, want daar kunnen alle inwoners met hun vragen over zorg en ondersteuning terecht. Voor InZet ligt er de verantwoordelijkheid een bredere inloopfunctie te ontwikkelen. Het voordeel bedraagt in totaal € 139.000 en is eenmalig. Het voordeel bestaat uit het budget voor 2021 van € 130.000 en een afrekenresultaat 2020 van afgerond € 9.000’. 180. Zó!

181. PDvZ 182. PDvZ

39

7 5

J

J

308

345

‘De bewonersgesprekken over de herinrichting van de Bleiswijkseweg hebben vertraging opgelopen. Het project is daardoor niet verder gekomen.’ Wat was de reden van de vertraging? Wat is het vervolg? Antwoord: De eerste fase van de herinrichting is afgerond. Voor de tweede fase zijn er voorbereidende werkzaamheden getroffen (aanvraag vergunningen en bodemonderzoek). Met de bewoners is er inmiddels overeenstemming over een grofmazige opzet voor de tweede fase van de inrichting. Naar verwachting zal de tweede fase nog dit jaar worden uitgevoerd. vervalt Reserve Enecogelden: “In 2021 wordt....” moet wellicht zijn 2022 Antwoord: Wordt in de definitieve versie aangepast.

82

Paalvast

Iedema

183. ZV

41

J

352

Er is een voorziening pensioencompensatie voor zwembadmedewerkers, voor hoeveel medewerkers en hoe lang loopt deze compensatie nog?

Ter Laak

Antwoord: Het gaat hierbij om vijf medewerkers en de compensatie loopt tot en met 2025. 184. PvdA

44

J

393

Bij kostenpost 5.6 Media staat een totaal verlies van 3.467.000 euro. Volgens blz. 398 hoort deze post bij Vrije tijd, maar deze staat verder nergens toegelicht. Wat valt er onder deze kostenpost?

Iedema

Antwoord: Het overzicht taakvelden is een verplichte bijlage bij de jaarrekening en hierin worden de baten en lasten per taakveld weergegeven. Een taakveld is een samenhangend geheel van activiteiten en taken. Onder het taakveld 5.6 Media valt de subsidie aan de bibliotheek, de subsidie aan Zoetermeer FM en de kosten van de gebouwen waar de bibliotheek in gehuisvest is. Het betreffen hier de kosten die gemaakt zijn voor dit taakveld en dit is niet een saldo tussen de geraamde kosten en de werkelijke kosten. Op pagina 398 is opgenomen welke producten van de gemeente Zoetermeer onder het taakveld vallen. Op programma 4 is een toelichting gegeven van de afwijkingen tussen de geraamde kosten en de werkelijke kosten. 185. D66

19

O

Per 2021 heeft het rijk €800 per inwoner beschikbaar gesteld in de vorm van energietoeslag. Tot op heden kunnen Zoetermeerders met een laag inkomen, niet zijnde huishoudens met een uitkering, de toeslag niet aanvragen. Door de trage voortgang van de gemeente lopen Zoetermeerders landelijke toeslagen mis. Hoe zorgt de gemeente ervoor dat huishoudens, die niet in aanmerking komen voor een automatische uitkering, bericht krijgen dat ze de energietoeslag kunnen aanvragen? Waarom is de groep die in aanmerking komt voor automatische kwijtschelding van bijvoorbeeld rioolheffing niet ook aangemerkt om de toeslag automatisch te ontvangen? Antwoord:

83

Groeneveld

Er is landelijk veel bekendheid gegeven aan de energietoeslag. Ook ontvangen ZoetermeerPashouders en huishoudens die zijn aangesloten bij de collectieve zorgverzekering en die de toeslag niet automatisch hebben gekregen nog een brief. Daarnaast zijn en worden onze partners geïnformeerd en is er informatie beschikbaar gesteld via de website en facebook. De toeslag is in lijn met de landelijke richtlijn automatisch verstrekt aan mensen met een Participatiewet-uitkering (bijstand, Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte werkloze werknemers (IOAW), Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte gewezen zelfstandigen (IOAZ) en mensen met een Aanvullende inkomensvoorziening ouderen uitkering (AIO). Van deze groep hebben we de nodige gegevens om de automatische verstrekking te kunnen doen. Van de groep met automatische kwijtschelding niet. We hoeven bij kwijtschelding bijvoorbeeld niet te checken op het aantal kostendelers terwijl die informatie voor de energietoeslag wel nodig is. Dat maakt dat in die gevallen een aanvraag nodig is. 186. GroenLi nks

19

O

1

Concept accountantsverslag Jaarrekening 2021: In de eerste alinea staat: “Deze controle is nog niet afgerond. De belangrijkste reden hiervan is dat zorginstellingen (in het sociaal domein) niet tijdig hun controleverklaringen hebben opgeleverd.” Waarom hebben deze zorginstellingen ‘niet tijdig’ hun controleverklaringen opgeleverd? Hoe wordt dit nu opgelost? Zijn de zorginstellingen daarop aangesproken/aangeschreven? Welke consequentie heeft dit voor hen? Is dit incidenteel of structureel? In dien structureel? Hoe wordt dit structureel opgelost? Antwoord: n Net als in voorgaande jaren moeten de zorginstellingen eerst hun cijfers opmaken en vervolgens moet hun accountant daar een controleverklaring bij afgeven. Dit lukt niet altijd voor de gevraagde datum van 1 april (op basis van het landelijke controleprotocol). De datum van 1 april ligt al te laat voor ons eigen jaarrekeningtraject (dat start op 1 maart). Voor jeugd volgt daarna nog een controle door de Gemeentelijke Accountantsdienst (GAD) op de cijfers van het Servicebureau Jeugdhulp Haaglanden (SBJH) en vinden er nog

84

Iedema

reviews plaats bij verschillende zorgaanbieders door twee verschillende accountantskantoren op basis van regionale afspraken. Dit alles maakt dat het verantwoordingstraject meer tijd in beslag neemt en dus niet alle cijfers ten tijde van de gemeentelijke jaarrekeningcontrole volledig beschikbaar zijn. Zorgaanbieders die te laat zijn worden daarop aangesproken. Dit heeft verder geen consequenties. Te allen tijde is er op basis van de wel beschikbare informatie een beeld van de aangeleverde, en nog aan te leveren controleverklaringen, én de daarbij behorende bedragen. Via het overzicht ‘fouten en onzekerheden sociaal domein’ wordt dit wekelijks voorzien van een update en gedeeld met de accountant. 187. GroenLi nks

18

O

25

Rapport Berenschot: Wat is relinen en wat heeft het feit dat Zoetermeer een newtown is daarmee te maken.

Groeneveld

Antwoord: Relinen is een techniek waarbij bestaande riolering door het aanbrengen van een epoxyhars kous aan de binnenzijde wordt hersteld, waardoor de levensduur van de rioolbuis wordt verlengd. Zoetermeer is een nieuwe stad waar het tot nu toe nauwelijks nodig was om de riolering vanwege levensduur te vervangen. Er zijn in Zoetermeer echter op grote schaal asbestleidingen toegepast waarvan de degeneratie sneller verloopt dan eerder voorzien. Door te relinen kon slechtere riolering opgelapt worden en de vervangingsopgave verspreid worden over een grotere periode. In de komende jaren zal sterker worden ingezet op het saneren van de asbestleidingen en het verder optimaliseren van de riolering. 188. PvdA

48

O

96

In de tabellen over woonoverlast staan diverse namen van wijken verkeerd gespeld (Buytenwegh en Seghwaert) en lijkt NoordhoveRokkeveen 1 wijk….. Is het niet schrikbarend dat er ambtenaren zijn die niet weten hoe onze wijken heten en waar ze liggen? En dat ook niemand dit bij het nalezen is opgevallen? Antwoord: Per abuis zijn twee fouten in de tabel met de gegevens niet gecorrigeerd. De wijken Noordhove en Rokkeveen zijn in de tabel

85

Burg

samengevoegd omdat er in deze wijken in 2021 weinig casuïstiek op het gebied van woonoverlast is geweest. Aangepaste tabel:

189. PvdA

1

R

4

De onderuitputting in de jaarstukken als gevolg van COVID-19 zal in het voorstel tot resultaatbestemming in de Perspectiefnota worden betrokken. (Het betreft € 4.400.000 (Enecogeld)). Is dit bedrag geoormerkt voor Corona-gerelateerde gevolgen die mogelijk nog naar boven komen drijven in de komende periode? Antwoord: Het restant van het specifiek beschikbaar gestelde middelen voor COVID-19 uit de Enecomiddelen is ook beschikbaar in 2022 en indien nodig kunnen er middelen via het afwegingskader beschikbaar worden gesteld.

86

Iedema