Memo - Crisis Oekraïne - Noodopvang - 10 maart 2022

Aan De gemeenteraad van Zoetermeer

Zaakid 2022-021906

Van Het college/ Burgemeester Bezuijen

Datum 10 maart 2022

Onderwerp Raadsmemo Crisis Oekraïne - Noodopvang

Bijlagen 1

Inleiding Het kabinet heeft de Veiligheidsregio Haaglanden gevraagd de realisatie van opvanglocaties te coördineren om minimaal 1.000 vluchtelingen uit Oekraïne binnen twee weken op te vangen, of zoveel sneller als mogelijk. Tevens is verzocht om binnen de Veiligheidsregio 1.000 additionele vluchtelingen uit Oekraïne op te vangen. Het gaat hierbij om het volledig realiseren van locaties, het inrichten van locaties en de daadwerkelijke zelfstandige exploitatie. Dit kan een mix zijn van publieke, private en/of publiek-private initiatieven. De looptijd van de opvang zal nader moeten worden bezien en hangt af van de ontwikkeling van de instroom van het aantal vluchtelingen. Houd rekening met ten minste zes maanden, waarbij tussentijds aan de hand van dan beschikbare informatie bekeken zal worden of deze termijn nog passend is. Er is gesproken over 3 jaar maximaal. Gemeenten is gevraagd om binnen vijf dagen een beeld te schetsen van de mogelijkheden die er zijn om deze grootschalige opvang van vluchtelingen te organiseren. Binnen de regio Haaglanden zijn gemeenten druk bezig met het regelen van opvangplekken.

Handreiking noodopvang vluchtelingen uit Oekraïne Met het realiseren en exploiteren van locaties voor vluchtelingen uit Oekraïne wordt in eerste instantie bedoeld; het beschikbaar stellen of krijgen van een locatie, deze inrichten voor de opvang van vluchtelingen en het bieden van opvang (bed, eten en medische zorg). Vervolgens gaat het om het zo snel mogelijk regelen van andere basisvoorzieningen, zoals onderwijs aan leerplichtige kinderen. Wanneer deze opvang lang nodig blijft zullen tevens, al dan niet gefaseerd, andere zaken voor deze groep vluchtelingen moeten worden ingericht. Het Rijk en VNG werken aan een handreiking met richtlijnen die gemeenten kunnen helpen bij het inrichten en uitvoeren van de opvang. Veiligheidsregio Haaglanden Het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) heeft geen rol in de opvang van deze groep vluchtelingen, aangezien zij geen asielaanvraag hoeven te doen om in Nederland te mogen verblijven. Dit betekent ook iets voor de coördinatie van de regionale noodopvang. Regionaal is afgesproken om de mensen in eerste instantie in het Mercure Hotel in Den Haag op te vangen, om ze vervolgens in de lokaal, binnen regio Haaglanden, te huisvesten. Daarnaast wordt een regionaal telefoonnummer gelanceerd voor vragen. De focus ligt met name op het lokaal voorzien van opvanglocaties, in goede afstemming met de regio.

Zoetermeer Het draagvlak in Zoetermeer om de vluchtelingen uit de Oekraïne te helpen is groot. Veel mensen bieden particuliere opvangplekken aan. De gemeente zal dit niet coördineren, maar wel informatie geven over waar men terecht kan met vragen. Momenteel kunnen vragen naar oekraine@zoetermeer.nl worden gestuurd, zodra een telefoonnummer in de lucht is, zal deze bekend worden gemaakt. Mensen met een uitkering die iemand in huis willen opvangen, kunnen dit doen zonder toepassing van de kostendelersnorm.

Structuur Bestuurlijk is de stuurgroep ingesteld, bestaande uit de burgemeester, wethouder Paalvast (portefeuille Wonen) en wethouder Ter Laak (portefeuille integratie en inburgering). Ambtelijk is een projectgroep geformeerd. De inzet van de projectgroep is gericht op het faciliteren van opvangplekken en het coördineren van alle initiatieven die in de gemeente leven. Ook vraagstukken als onderwijs, werk, zorg en inkomen voor de vluchtelingen worden vanuit de projectgroep opgepakt, in samenwerking met de partners uit de gemeente. Te verwachten is dat de komende periode meer taken naar de projectgroep komen, naarmate er meer vluchtelingen naar Zoetermeer komen. Voor een goede begeleiding van de vluchtelingen die Nederland binnenkomen, wordt gebruik gemaakt van het Informatieknooppunt Oekraïne. Bij dit punt worden beschikbare plekken in Nederland gemeld, zodat mensen doorgestuurd kunnen worden naar de regio’s met plekken. Zoetermeer meldt beschikbare plekken bij de Veiligheidsregio. Vanaf 9 maart 2022 hebben we hotelkamers beschikbaar voor directe opvang. Verdere opvangplekken zijn nog niet geconcretiseerd, maar wordt op zeer korte termijn verwacht. Verwachtingen Het is onduidelijk hoe groot de groep vluchtelingen is die in Zoetermeer opgevangen zal worden. Het is niet bekend hoe lang zij blijven en hoe de gemeente deze groep het beste kan ondersteunen.

De komende tijd zal hier steeds meer duidelijkheid in komen. De inzet vanuit het college is er op gericht om te kunnen ondersteunen en waar nodig en het aanbod van deze steun steeds aan te passen aan de vraag. Stille tocht De situatie in de Oekraïne raakt ons allen. Op zaterdag 12 maart 2022 organiseert het gemeentebestuur van Zoetermeer een stille tocht om medeleven en steun te betuigen aan alle inwoners van Oekraïne die lijden onder de oorlog. De tocht start om 17.00 uur op de Markt (kijk voor meer info op de website). Mogelijke dreiging voor Nederland Tot slot krijgen we ook vragen van inwoners die zich zorgen maken over een mogelijk noodsituatie in Nederland en hoe we dan moeten handelen. De rijksoverheid geeft momenteel aan dat er geen aanwijzingen zijn voor een specifieke dreiging voor Nederland. De rijksoverheid heeft allerlei mogelijk noodsituaties beschreven en een actuele ‘vraag en antwoord’ op de website. Financiering De realisatie en exploitatie van (crisis)noodopvang brengt ook kosten met zich mee voor gemeenten en veiligheidsregio’s. Het kabinet zal van Rijkswege de kosten die gemaakt zullen worden integraal vergoeden. Over de wijze van vergoeden zullen nadere afspraken worden gemaakt.

Voor technische vragen kunt u zich wenden tot: Naam : Vivianne Helderman Telefoon : 06 – 38 31 24 34 E-mailadres : V.g.helderman@zoetermeer.nl