Memo (18-2-2022) - Reactie vragen aan het college naar aanleiding van het Van der Feltz rapport

Aan De gemeenteraad van Zoetermeer

Zaakid 2022-015631

Van Het college/ Burgemeester Bezuijen

Datum 17 februari 2022

Onderwerp Raadsmemo Reactie vragen aan het college n.a.v. Van der Feltz rapport

Bijlagen

In de commissie plenair van 14 februari jl. is het raadsmemo Reactie van het college op het Van der Feltz rapport d.d. 24-01-2022, afdoening toezegging 499 besproken. Het raadsmemo is de bestuurlijke reactie op het Van der Feltz-rapport; dit rapport betreft een onderzoek naar de feiten en omstandigheden die hebben geleid tot het NTA-onderzoek in 2017. Door de onderzoekers zijn alle vragen die hiermee verband houden beantwoord. Naast de vragen die de onderzoekers hebben beantwoord zijn er ook onderzoeksvragen die buiten de onderzoeksopdracht van Van der Feltz vallen omdat ze van bestuurlijke en/of organisatorische aard zijn. Deze vragen zijn opgenomen als bijlage bij het rapport van Van der Feltz. In de bijlage van voorliggend memo treft u aan een systematische beantwoording van de bestuurlijke en/of organisatorische vragen. Tevens is door het college toegezegd om een drietal onderwerpen verder uiteen te zetten, namelijk: 1. Privacy/opslaan van persoonsgegevens. 2. Herstel van vertrouwen richting de islamitische gemeenschap. 3. De rol van de raad en informatievoorziening in het kader van veiligheid en veiligheidsbeleid. Ad 1. Privacy/opslaan van persoonsgegevens Door de in mei 2018 in werking getreden Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) zijn de eisen voor de bescherming van persoonsgegevens aangescherpt en meer specifiek gemaakt.

Het belang van een adequaat privacybeleid en een strikte uitvoering is met de AVG toegenomen. Binnen de gemeente Zoetermeer zijn met de implementatie van de AVG diverse wijzigingen doorgevoerd. Zo is er binnen de gemeentelijke organisatie veel aandacht besteed aan het scholen van medewerkers, het geven van voorlichting in diverse bijeenkomsten en via intranet. Er is een register van verwerkingen opgesteld waarin alle verwerkingen van persoonsgegevens in zijn opgenomen. Daarnaast worden er steeds meer Data Protection Impact Assessments (DPIA) uitgevoerd. Een DPIA is een instrument om vooraf de privacyrisico’s van een gegevensverwerking in kaart te brengen. Voorts is de afhandeling van privacyklachten in de organisatie geborgd en is op de gemeentelijke website een meldpunt voor privacyklachten opgenomen. Ook is het houden van toezicht ingericht door de benoeming van een functionaris voor gegevensbescherming. Privacy en gegevensbescherming heeft binnen de gemeente veel meer aandacht gekregen dan in 2017 ten tijde van de opdrachtverlening voor het NTArapport.

Ad 2. Herstel van vertrouwen richting de islamitische gemeenschap Het college beseft dat het vertrouwen van de betrokken islamitische organisaties is geschaad. Het college heeft hiervoor excuses aangeboden. Als eerste aanzet voor het herstel van dit vertrouwen zijn burgemeester Bezuijen en wethouder Ter Laak met de betrokken moskeebestuurders en het bestuur van ILOZ meerdere keren in gesprek gegaan. Daarbij is er bewust voor gekozen om nu eerst het gesprek aan te gaan over het rapport en op een later moment een plan van aanpak op te stellen voor het herstel van vertrouwen. Tussen de betrokken islamitische organisaties, het ILOZ en gemeente moet zowel op ambtelijk als op bestuurlijk niveau de dialoog worden aangegaan. Het is belangrijk om gezamenlijk hierin op te trekken en te werken aan een agenda voor de toekomst. Vanuit de gemeente zal de insteek zijn een samenwerkingsagenda te ontwikkelen gebaseerd op gelijkwaardigheid. Daarnaast is het de bedoeling minimaal twee keer per jaar overleg te voeren over actuele onderwerpen of zaken die in de gemeenschap spelen. Dit vanuit een breed perspectief waarbij alle geledingen vanuit onze organisatie worden betrokken. Het voert nu te ver om dit uitgebreid uit te werken, omdat we dit gezamenlijk met de islamitische gemeenschap willen doen. Het herstel van vertrouwen is immers een proces dat tijd kost.

De eerste stappen zijn daarin gezet en hoopgevend. Ad 3. De rol van de raad en de informatievoorziening in het kader van de veiligheid en het veiligheidsbeleid Zoals eerder gesteld wil het college een open en transparante grondhouding nastreven. Het is ons er veel aan gelegen de gemeenteraad vroegtijdig bij ontwikkelingen in het kader van veiligheid te betrekken. De afgelopen periode heeft dit ook plaatsgevonden door de raad proactief te informeren over actuele veiligheidskwesties. Om dit verder te borgen, stellen wij voor om dit onderwerp als vast punt aan de agenda van het seniorenconvent toe te voegen. Mocht het nodig zijn, dan kan de burgemeester de fractievoorzitters in vertrouwen over bepaalde ontwikkelingen op de hoogte stellen. In 2022 zal de gemeente het veiligheidsbeleid actualiseren voor de periode 2023 tot en met 2026. Het is ons voorstel de raad hier actief bij te betrekken. Dit kan bijvoorbeeld door middel van technische sessies. Over de wijze waarop de raad hierbij betrokken wordt, willen wij graag in gesprek met de raad. Daarnaast wil het college voor inzicht in de taakuitoefening van de burgemeester een veiligheidsrapportage opstellen die de raad halfjaarlijks meeneemt in de thema’s en stand van zaken van veiligheid binnen Zoetermeer. Dit is een doorontwikkeling van de huidige halfjaarlijkse memo over de politiecijfers.

Het zou ook aan te bevelen zijn deze memo actief te agenderen tijdens de commissie en/of een technische bijeenkomst met de gemeenteraad. Tot slot is in de commissiebehandeling van 14 februari door diverse raadsleden aan de burgemeester gevraagd om na te gaan of er in het verleden onderzoeken zijn uitgevoerd, die aan de politiek teruggekoppeld hadden moeten worden en waar dit niet is gebeurd. Het college heeft de gemeentesecretaris opdracht gegeven om dit verder in de organisatie uit te zoeken.

Voor technische vragen kunt u zich wenden tot: Naam : Angelique Schepers Telefoon : +31793468093 E-mailadres : a.schepers@zoetermeer.nl