Leeswijzer bij GEWIJZIGD Raadsvoorstel Vergaderschema raad en commissies 2024

Leeswijzer bij GEWIJZIGD Raadsvoorstel Vergaderschema raad en commissies 2024 Inleiding Tijdens de behandeling van het raadsvoorstel ‘Vergaderschema raad en commissies 2024’ tijdens de commissie Plenair van 9 oktober 2023 is het presidium gevraagd nogmaals te bekijken of: I. de planning van het Resultatendebat en het Voorjaarsdebat verder uit elkaar kan komen te liggen; II. de planning van het stellen van technische vragen en de tafeltjesavonden zo georganiseerd kan worden dat deze verder weg liggen van het beschikbaar komen van de documenten. (De voorzitter van) het presidium heeft hier positief op gereageerd. Deze leeswijzer behorend bij het gewijzigd raadsvoorstel is het resultaat. I. Planning Resultatendebat en Voorjaarsdebat Wetende dat er altijd nog meer varianten denkbaar zijn, is er tijdens de voorbereiding van het raadsvoorstel gekeken naar twee opties, te weten: - Resultatendebat op 3 juni 2024 en het Voorjaarsdebat op 24 juni 2024; - Resultatendebat op 17 juni 2024 en het Voorjaarsdebat op 24 juni 2024. Zoals al in de toelichting op het raadsvoorstel is gemeld, is agendering van de jaarstukken op 3 juni 2024 vanwege het meireces (van 29 april t/m 12 mei 2024) en het Pinsterweekend (18 mei t/m 20 mei 2024) problematisch.

Er blijven dan immers voor het stellen en vervolgens beantwoorden van technische vragen, het organiseren van een tafeltjesavond en het hebben van een vergadering van de Auditcommissie minder dan drie weken over (13 t/m 31 mei 2024); vorig jaar nog vier. Daarnaast komen de antwoorden op de technische vragen dan pas op donderdag 30 mei 2024, één werkdag voor het Resultatendebat. Het presidium heeft juist ingezet op meer ruimte. Het geheel naar voren halen van de planning door het eerder aanleveren van jaarstukken (nu 24 april 2024) is niet mogelijk. De ambtelijke organisatie en het college heeft die tijd nodig om de concept jaarstukken op te stellen (met o.a. steeds meer SiSa-regelingen). II. Planning stellen van technische vragen en tafeltjesavonden Wetende dat er altijd meer opties denkbaar zijn, is bij het opstellen van de planning van zowel het stellen van technische vragen als het organiseren van tafeltjesavonden zoveel mogelijk rekening gehouden met twee kanten: - de leestijd voor de raad na het beschikbaar komen van de verschillende P&C-documenten; - de tijd die nodig is voor de ambtelijke organisatie om namens het college een reactie te geven op de gestelde vragen. Voor de jaarstukken betekende dit: - 24 april 2024 Aanbieding aan de raad 29 april t/m 12 mei 2024 Meireces Leestijd raad 19 dagen (6 dagen ex.

reces) - 14 mei 2024 Tafeltjesavond - 17 mei 2024 09.00 uur uiterlijk stellen van vragen 18 mei t/m 20 mei 2024 Pinksterweekend Reactietijd ambt. org./college 19 dagen (16 dagen ex. reces) - 5 juni 2024 Antwoorden op vragen naar de raad Voor de perspectiefnota betekende dit: - 23 mei 2024 Aanbieding aan de raad Leestijd raad 7 dagen - 30 mei 2024 Tafeltjesavond - 5 juni 2024 09.00 uur uiterlijk stellen van vragen Reactietijd ambt. org./college 14 dagen - 19 juni 2024 Antwoorden op vragen naar de raad

1

Voor de begroting betekende dit: - 26 september 2024 Aanbieding aan de raad Leestijd raad 14 dagen - 8 oktober 2024 Tafeltjesavond - 10 oktober 2024 09.00 uur uiterlijk stellen van vragen Reactietijd ambt. org./college 14 dagen - 24 oktober 2024 Antwoorden op vragen naar de raad Advies presidium Rekening houdend met wat onder I. en II. is genoemd, stelt het presidium met het gewijzigd raadsvoorstel voor: 1. De voorgestelde data voor het Resultatendebat en het Voorjaarsdebat niet te wijzigen. 2. De voorgestelde data voor het stellen en beantwoorden van vragen en antwoorden voor wat betreft de begroting niet te wijzigen. Als we de aanbiedingsdatum van de begroting door het college aan de raad als een vast gegeven beschouwen, zien we immers een gelijke verdeling in tijd. 3. Indachtig de wens om aan beide kanten genoemd onder II. tegemoet te komen (leestijd raad en tijd nodig voor een reactie op gestelde vragen), de volgende in rood aangeven wijzigingen aan te brengen in de geplande data: Voor wat betreft de jaarstukken: - 24 april 2024 Aanbieding aan de raad 29 april t/m 12 mei 2024 Meireces Leestijd raad 21 dagen (8 dagen ex. reces) - 16 mei 2024 Tafeltjesavond 21 mei 2024 kan niet vanwege commissievergaderingen - 22 mei 2024 09.00 uur uiterlijk stellen van vragen Reactietijd ambt.

org./college 14 dagen - 5 juni 2024 Antwoorden op vragen naar de raad Voor wat betreft de perspectiefnota: - 23 mei 2024 Aanbieding aan de raad Leestijd raad 12 dagen - 4 juni 2024 Tafeltjesavond - 7 juni 2024 09.00 uur uiterlijk stellen van vragen Reactietijd ambt. org./college 12 dagen - 19 juni 2024 Antwoorden op vragen naar de raad De rood aangegeven wijzigingen zijn verwerkt in het gewijzigde vergaderschema raad en commissies 2024.

2