GEWIJZIGD Raadsvoorstel Vergaderschema raad en commissies 2026

Raadsvoorstel Onderwerp Zaakid

GEWIJZIGD Raadsvoorstel Vergaderschema raad en commissies 2026 2025-094446

Auteur

Lennart de Prieëlle +31793468549 L.O.de.Prieelle@zoetermeer.nl

Directeur

Blokland MCM, drs. R.

Portefeuillehouder

Presidium

Uiterste behandeldatum (+ reden) Programma(s)

3 november 2025 i.v.m. inplannen overige vergadergremia raad

Eerdere besluitvorming

N.v.t.

Samenvatting

Het presidium legt een voorstel voor het Vergaderschema van de raad en commissies 2026 ter vaststelling voor aan de raad 1. GEWIJZIGD Vergaderschema raad en commissies 2026

Bijlagen

Alle

Raadsbesluit GEWIJZIGD Raadsvoorstel Vergaderschema raad en commissies 2026 2025-094446 De raad van de gemeente Zoetermeer; Gelezen het voorstel van het presidium van 29 september 2025 besluit 1. Het GEWIJZIGD vergaderschema raad en commissies 2026 vast te stellen. Over dit besluit geen referendum mogelijk te maken, omdat het een organisatorische aangelegenheid van de raad betreft. Dit besluit treedt direct in werking. Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raad op 3 november 2025. de griffier,

de voorzitter,

drs. R. Blokland MCM

drs. M.J. Bezuijen

2

Toelichting Probleemstelling en kader Inleiding Bijgevoegd treft u het Vergaderschema 2026 van de raad en commissies aan. De raad stelt het eigen vergaderschema voor de raads- en commissievergaderingen voor het kalenderjaar 2026 vast. Nadat alle overige gremia (denk hierbij aan Seniorenconvent, Presidium, Werkgeverscommissie en Auditcommissie) van de raad hun vergaderschema hebben vastgesteld, ontvangt u een totaaloverzicht van alle geplande vergaderingen van de raad, commissies en overige vergadergremia. Beoogd effect Het bieden van een helder overzicht van de vergaderingen van raad en commissies in 2026. Voorstel/keuzemogelijkheden/risico’s De raad wordt voorgesteld bijgevoegd vergaderschema 2026 voor de raad en commissies vast te stellen. Het uitgangspunt voor het vergaderschema is het op 22 september 2025 genomen besluit over het raadsvoorstel Aanpassingen diverse regelingen 2025. Hiermee is besloten om vanaf de gemeenteraadsverkiezingen 2026 van de Maandag Raadsdag af te stappen en de donderdag als vaste vergaderdag te nemen. Argumenten Hieronder treft u de overwegingen van het presidium aan: • De eerste commissievergadering vindt plaats op maandag 12 januari 2026, zodat iedereen in de week daarvoor gelegenheid heeft nieuwjaarsrecepties en dergelijke te bezoeken. • Het voorjaarsreces loopt van 16 februari tot en met 20 februari 2026.

• De laatste besluitvormende raad van deze raadsperiode is gepland op maandag 23 februari 2026. • Op 18 maart 2026 zijn de Gemeenteraadsverkiezingen. Op 26 maart 2026 wordt door het Centraal Stembureau de definitieve uitslag van de gemeenteraadsverkiezingen 2026 vastgesteld. • Op 30 maart 2026 vindt de afscheidsraad plaats en op 1 april 2026 wordt de nieuwe raad geïnstalleerd; tijdens de raadsvergadering van 1 april 2026 vindt tevens de duiding van de uitslag van de gemeenteraadsverkiezingen 2026 plaats. • Op donderdag 9 april vindt een raadsvergadering plaats waarin de stand van zaken van de informatie aan de orde kan komen en eventuele verwachte hamerstukken worden geagendeerd. • De periode van 2 april tot en met 13 mei 2026 is gereserveerd voor het inwerkprogramma van de nieuwe raad. De invulling wordt nog nader bepaald. • Het meireces loopt van 27 april tot en met 8 mei 2026. Dit is in overeenstemming met de schoolvakantie van het basisonderwijs in Zoetermeer.

3

•

•

• • • • • • •

• • •

•

•

•

De vergaderavonden op 23 april, 21 mei, 28 mei en 4 juni 2026 bevatten de flexibiliteit om ze naar gelang van de behoefte in te zetten voor een commissievergadering, een raadsvergadering en/of een (thema)bijeenkomst. Op 11 juni 2026 vindt de commissiebehandeling plaats van de zienswijzen op de ontwerpbegrotingen van de gemeenschappelijke regelingen en op 18 juni 2026 de raadsbehandeling. Het Resultatendebat vindt plaats op maandag 18 juni 2026. Het Perspectiefdebat (behandeling Perspectiefnota 2027) vindt plaats op 2 juli 2026 (starttijd 10:00 uur). De laatste raadsvergadering voor het zomerreces vindt plaats op 16 juli 2026. Op vrijdagmiddag 17 juli 2026 vindt een informele sluiting van het politieke seizoen plaats. Het zomerreces loopt van 20 juli tot en met 28 augustus 2026. Dit is in overeenstemming met de schoolvakantie van het basisonderwijs in Zoetermeer. De opening politiek seizoen is op maandag 31 augustus 2026 geagendeerd. Het herfstreces loopt van 19 oktober tot en met 23 oktober 2026. De data voor de herfstvakantie zijn nog niet bekend voor de basisscholen in Zoetermeer. Daarom wordt in deze planning de adviesdata van het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW) gevolgd. Het Begrotingsdebat (behandeling Programmabegroting 2027) is geagendeerd op 5 november 2026 (starttijd 10.00 uur).

Op 17 december 2026 vindt de laatste besluitvormende vergadering van 2026 plaats, de maandag daarna (21 december) start het Kerstreces. In het schema staan de momenten voor aanlevering van de Jaarstukken, Perspectiefnota en Programmabegroting gemeld inclusief het stellen van de technische vragen en de beantwoording door het college. Tevens staan al de data vermeld waarop een tafeltjesavond wordt gehouden voor het stellen van technische vragen over de Jaarstukken, Perspectiefnota en Programmabegroting. Op voorhand zijn in het vergaderschema géén vaste uitloopavonden voor de raadsvergaderingen opgenomen, maar verspreid over het jaar 4 data te reserveren als overloopavond. Dit zijn: o dinsdag 3 maart 2026 vanaf 19.30 tot 23.30 uur o dinsdag 7 juli 2026 van 18.00 tot 23.30 uur o dinsdag 3 november 2026 van 18.00 tot 23.30 uur o dinsdag 8 december 2026 van 18.00 tot 23.30 uur Het presidium houdt zich het recht voor om planning(en) aan te passen als daartoe aanleiding is. In dat geval wordt u hierover tijdig geïnformeerd.

Financiën N.v.t. Controleprotocol N.v.t. Participatie en Communicatie N.v.t.

4

Duurzaamheid N.v.t. Toegankelijkheid en bruikbaarheid voor gehandicapten N.v.t. Rapportage en evaluatie N.v.t. Planning N.v.t.

5