GEWIJZIGD Raadsvoorstel Evaluatie stedenbouwkundige buurtvisie

Raadsvoorstel Onderwerp Zaakid

GEWIJZIGD Raadsvoorstel Evaluatie stedenbouwkundige buurtvisie 2023-118780

Auteur

Desiree Kluyver +31793468887 D.G.Kluyver@zoetermeer.nl

Gemeentesecretaris

Huykman, B.J.D.

Afdelingshoofd

Broek - Schoonen M. van den (Mirjam)

Portefeuillehouder

Wethouder Mertens

Medeverantwoordelijke(n)

Wethouder Iedema

Uiterste behandeldatum (+ reden) Programma(s)

Programma 6 Dienstverlening en samenspraak

Eerdere besluitvorming

Stedenbouwkundige buurtvisie12 juli 2021

Samenvatting

Naar aanleiding van het initiatiefvoorstel Stedenbouwkundige Buurtvisie zijn met deze methodiek in het najaar 2022 twee pilots in de Binnenstad uitgevoerd. Het ging om deelgebieden Luxemburglaan en omgeving en omgeving Nederlandlaan. Doel van de Stedenbouwkundige Buurtvisie is het in een vroeg stadium betrekken van belanghebbenden bij nieuwe ontwikkelingen en daarbij ook de bestaande omgeving van de ontwikkellocaties te betrekken. Voor deze pilots was een zeer uitvoerig participatietraject opgezet met meerdere bijeenkomsten met gesprekken per thema in kleine groepen, een safari door het plangebied en interviews op straat. Belanghebbenden zijn daardoor op een andere, meer interactieve, wijze betrokken bij de planvorming voor de deelgebieden. Aanpak evaluatie Om een totaalbeeld te krijgen van het succes van de pilot zijn zowel kwantitatieve als kwalitatieve gegevens verzameld. Zowel objectieve meetwaarden (zoals het aantal aanwezigen op een bijeenkomst) als subjectieve percepties (de mening van deelnemers) zijn onderzocht. De data zijn verkregen via een digitale enquête gehouden onder de deelnemers aan de buurtvisies Luxemburglaan e.o. en Zuidflank Nederlandlaan.

Ook zijn interviews gevoerd met betrokken medewerkers, met de projectontwikkelaars, raadsleden die deelgenomen hebben aan (onderdelen van) de buurtvisie en inwoners die in de enquête hadden aangegeven bereid te zijn nadere toelichting te geven op hun ervaring met de buurtvisie. Bij de enquête was ruimte voor een eigen toelichting en bij de interviews werden open vragen gesteld. Projectdocumentatie en verslagen zijn eveneens gebruikt bij de analyse. Conclusies De belangrijkste conclusie uit deze evaluatie is dat de aanpak met stedenbouwkundige buurtvisie goed heeft gewerkt maar niet geschikt is, onder andere vanwege hoge kosten, voor iedere ontwikkellocatie. Een aantal van de succesvolle elementen van de stedenbouwkundige

buurtvisie, zoals de werkvormen en participatie op locatie worden sinds kort breder toegepast in participatietrajecten. Bijvoorbeeld bij het project “Gat in de markt’ en Eerste Stationsstraat/Vernèdepark. Voorts is geconcludeerd dat het lastig blijft om alle doelgroepen te bereiken. Het naar de mensen toegaan, zoals bij de straatinterviews is een goede aanvulling gebleken op de participatiebijeenkomsten. Aanbevolen wordt de conclusies en aanbevelingen uit deze evaluatie te borgen in de voorgenomen actualisatie van het Participatiebeleid in 2025. Bijlagen

1. GEWIJZIGD Evaluatie stedenbouwkundige buurtvisie 2. Gebiedsvisie Binnenstad; Evaluatie van de participatie over de Luxemburglaan en Zuidflank Nederlandlaan; Onderzoek en Statistiek juni 2023

2

Raadsbesluit GEWIJZIGD Raadsvoorstel Evaluatie stedenbouwkundige buurtvisie 2023-118780 De raad van de gemeente Zoetermeer; Gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van 12 december 2023 besluit 1. Het college op te dragen om, vooruitlopend op een actualisatie van het Participatiebeleid, de conclusies en aanbevelingen uit de evaluatie stedenbouwkundige buurtvisie te betrekken bij de besluitvorming over procesvoorstellen participatie. 2. Het college op te dragen de conclusies en aanbevelingen uit de evaluatie als input te gebruiken in de actualisatie van het Participatiebeleid, met daarbij in het bijzonder aandacht voor: - Het gebruik van, en flexibel omgaan met, verschillende soorten werkvormen om stakeholders in het participatieproces te betrekken. - Geen fixatie in het aantal bijeenkomsten bij participatie vastleggen maar deze af laten hangen van de behoefte van het project. - Voldoende doorlooptijd voor het gehele participatieproces aanhouden voor zowel de betrokken stakeholders als voor het ambtelijk apparaat. - Het onafhankelijke voorzitterschap tijdens participatiebijeenkomsten als uitgangspunt aan te houden.

- Voor participatiebijeenkomsten locaties kiezen dichtbij de mensen waar het om gaat; - Een manier om over gedane toezeggingen transparant terug te kunnen koppelen over eventuele haalbaarheid en/of voortgang - Ook na afronding van de participatie de deelnemers regelmatig informeren over de besluitvorming; Dit besluit treedt in werking twee weken na de bekendmaking daarvan. Tenzij over dit besluit een inleidend verzoek tot het houden van een referendum wordt gedaan.

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raad op 18 maart 2024 de griffier,

de voorzitter,

drs. R. Blokland MCM

drs. M.J. Bezuijen

3

Toelichting Probleemstelling en kader Inleiding De gemeenteraad heeft in juli 2021 ingestemd met het initiatiefvoorstel Stedenbouwkundige Buurtvisie.(raadsbesluit stedenbouwkundige buurtvisie). Er werd besloten om bij de start van nieuwe bouwprojecten aan de ‘voorkant’ belanghebbenden te betrekken en ze niet te overvallen met kavelpaspoorten met kaders die al zijn vastgesteld. Verder werd besloten om niet per kavel maar per buurt, met daarin meerdere kavels en de omgeving waarin de locaties worden ontwikkeld, te bekijken. Omdat het hier gaat om een nieuwe aanpak is besloten eerst een pilot uit te voeren en na evaluatie daarvan te beslissen over eventuele verdere implementatie in het participatiebeleid van de gemeente. Najaar 2022 is de pilot Stedenbouwkundige Buurtvisie uitgevoerd voor de deelgebieden (buurten) Luxemburglaan e.o. en Zuidflank Nederlandlaan in de Binnenstad. Maart 2023 is de concept buurtvisie aan de deelnemers van het participatietraject verstuurd en is ook de evaluatie van de buurtvisie gestart. Op 26 juni 2023 heeft de raad de deelgebiedsvisie Nederlandlaan met de buurtvisies vastgesteld. Op 3 juli 2023 werd ook de deelgebiedsvisie Luxemburglaan e.o. met buurtvisie vastgesteld. Met dit raadsvoorstel wordt de evaluatie van de twee pilots stedenbouwkundige buurtvisie aan de raad voorgelegd.

Beoogd effect Het uiteindelijke doel van de stedenbouwkundige buurtvisie is het verbeteren van de participatie van inwoners en belanghebbenden bij stedelijke ontwikkelingsprojecten in Zoetermeer. De evaluatie biedt de raad informatie over de ervaringen en de voor- en nadelen van het toepassen van een stedenbouwkundige buurtvisie bij de start van nieuwe bouwprojecten. Deze informatie kan de raad in het vervolg ondersteunen bij het nemen van besluiten over procesvoorstellen participatie. Voorstel/keuzemogelijkheden/risico’s 1. Het college op te dragen om, vooruitlopend op een actualisatie van het Participatiebeleid, de conclusies en aanbevelingen uit de evaluatie stedenbouwkundige buurtvisie te betrekken bij de besluitvorming over procesvoorstellen participatie. 2. Het college op te dragen de conclusies en aanbevelingen uit de evaluatie als input te gebruiken in de actualisatie van het Participatiebeleid, met daarbij in het bijzonder aandacht voor: - Het gebruik van, en flexibel omgaan met, verschillende soorten werkvormen om stakeholders in het participatieproces te betrekken. - Geen fixatie in het aantal bijeenkomsten bij participatie vastleggen maar deze af laten hangen van de behoefte van het project. - Voldoende doorlooptijd voor het gehele participatieproces aanhouden voor zowel de betrokken stakeholders als voor het ambtelijk apparaat.

- Het onafhankelijke voorzitterschap tijdens participatiebijeenkomsten als uitgangspunt aan te houden. - Voor participatiebijeenkomsten locaties kiezen dichtbij de mensen waar het om gaat; - Een manier om over gedane toezeggingen transparant terug te kunnen koppelen over eventuele haalbaarheid en/of voortgang - Ook na afronding van de participatie de deelnemers regelmatig informeren over de besluitvorming; 4

Argumenten 2.1 Met het evaluatierapport wordt de opdracht om pilots stedenbouwkundige buurtvisie uit te voeren en daarover aan de raad te rapporteren afgerond. De evaluatie biedt een overzicht van de ervaringen van de verschillende betrokkenen met het instrument stedenbouwkundige buurtvisie en biedt informatie over de kosten van het toepassen van stedenbouwkundige buurtvisie in vergelijking met de kosten voor reguliere participatietrajecten. 2.2 Door de positieve ervaringen met de stedenbouwkundige buurtvisie op te nemen in het participatiebeleid worden deze goed geborgd en wordt het participatiebeleid verbeterd. Kanttekeningen 1.1 Een van de doelstellingen van de stedenbouwkundige buurtvisie is dat belanghebbenden aan de ‘voorkant’ worden benaderd en niet worden overvallen door kavelpaspoorten en vastgestelde kaders. Bij de beide pilots in de binnenstad was niet echt een situatie van in een vroeg stadium van planontwikkeling betrekken van belanghebbenden. Er lag al een door de raad vastgestelde Visie Binnenstad. Dit is waarschijnlijk de reden dat tijdens de eerste bijeenkomst in het Stadstheater een mis-match was in de verwachtingen over doel en speelruimte van de participatie. Overigens zijn er in Zoetermeer eigenlijk geen locaties meer waar men ‘blanco’ kan beginnen aan een ontwikkeltraject. Financiën Niet van toepassing. Controleprotocol Niet van toepassing.

Participatie en Communicatie Niet van toepassing. Duurzaamheid Niet van toepassing. Toegankelijkheid en bruikbaarheid voor gehandicapten Niet van toepassing. Rapportage en evaluatie Niet van toepassing.

5