Brief Uitstel Evaluatie GR GGD en VT Haaglanden - vastgesteld

I lt

{DO

gêmaente

Zoetermeer

> Retouradres Postbus 15, 2700 AA Zoetermeer

Bezoekadressen Engelandlaan 502 2711 EB Zoetermeer Stadhuisplein 1 2711 EC Zoetermeer

GGD Haaglanden Postbus 16í30 2500 BC Den Haag

Postadres Postbus 15 27OO AA Zoetermeer

Telefoon 14 079 www.zoetermeer.nl Datum

Onderwerp: SD-zienswijze uitstel evaluatie GR GGD / VT

7 april2025 Uw kenmerk

Geacht bestuur,

Ons kenmerk

Wij hebben uw brief met betrekking tot uitstel van de evaluatie van de gemeenschappelijke regeling (GR) in goede orde ontvangen en geven middels dit antwoord onze zienswijze op uw voorstel tot uitstel. Wij danken u voor de update van

Bijlagen

uw kant. ln uw brief geeft u vier argumenten waarom het niet zinvol is op dit moment een evaluatie uit te voeren. Onderstaand leest u onze reactie op deze argumenten.

Reactie op uw argumenten voor uitstel

1. De GR functioneert goed Dit wordt bevestigd door een eerdere evaluatie van &Van de Laar B.V. in 2022 en raadpleging door de formele documenten van KokxDeVoogd in2024. Als gemeenteraad kunnen wijonderschrijven dat we tevreden zijn over het huidige functioneren van de GR.

2. De GR is recent gewijzigd en vastgesteld Op 27 )uni 2024 ztln is de GR GGDA/T inclusief onderliggende statuten naar aanleiding van een wijziging in de wet gemeenschappelijke regelingen onder regie van KokxDeVoogd gewijzigd en vastgesteld. Als gemeenteraad hebben we hier onze zienswtlze op gegeven en geconstateerd dat we ons in de doorgevoerde wijzigingen konden vinden.

3. De evaluatie valt samen met een wisseling van het bestuur U geeft aan dat dit samenvallen qua planning geen logische keuze is. We realiseren ons dat een bestuurswissel de nodige dynamiek met zich meebrengt..

4. Het is belangrijk dat de uitvoeringsorganisafies zich komende periode kunnen concentreren op het zo goed mogelijk uitvoeren van de aan hen opgedragen taken. Wij onderschrijven het belang dat uitvoeringsorganisaties zich kunnen concentreren op het zo goed mogelijk uitvoeren van de aan hen opgedragen taken. Dit geldt echter op ieder moment. Als een evaluatie op dit moment niet goed uitkomt, roept dat de vraag op of we in de toekomst wel evaluaties kunnen venryachten. Daarbij willen we u erop attenderen dat het Algemeen Bestuur (AB) volgens artikel 40 de mogelijkheid heeft te kiezen voor êen korte, krachtige evaluatie, wat de belasting voor de uitvoeringsorganisaties zou moeten beperken.

Artikel 40 van de statuten schrijft een vierjaarlijkse evaluatie voor. Graag vernemen we van u of deze vierjaarlijkse cyclus met dit uitstel wordt aangetast en op welke wijze u van plan bent de evaluaties in de

toekomst in te vullen. Daarbij constateren we dat de huidige onderbouwing voor het uitstel vooral procesmatig is en missen we een inhoudelijke onderbouwing.

Conclusie Wij hebben begrip voor uw keuze zo kort na het herzien van de GR GGDruT de evaluatie uit te stellen tot 2027 . Wel wijzen wij op het belang van een vierjaarlijkse evaluatiecyclus. Wij ontvangen dan ook graag uw bevestiging dat na de evaluatie van 2027 de vierjaarlijkse cyclus wordt hervat en dat de vierjaarlijkse evaluatie zó wordt ingevuld dat deze bijdraagt aan inhoudelijke bijsturing en ontwikkeling waar nodig.

Tot slot Tot slot willen wij noemen dat wij uw werk waarderen, zowel vanuit de GGD als vanuit Veilig Thuis. Het bestuur en de medewerkers van de GR, GGD en Veilig Thuis dragen bij aan de publieke gezondheid en de preventie van huiselijk geweld en kindermishandeling.

Wij blijven graag op de hoogte van de ontwikkelingen met betrekking tot evaluatie en ontvangen graag na uw vergadering van 17 april2025 een reactie op onze zienswijze. Hoogachtend,

De gemeenteraad van Zoetermeer

deg

voorz itter,

drs. M.J. Bezuijen