Bijlage 5 - VRH behandelscan 2020

VRH behandelscan 2020 Naam evenement Datum evenement (dd-mm-yyyy)

van:

tot:

Alle vragen moeten worden beantwoord. Hetzij door een antwoord te selecteren in het dropdownmenu onder de vraag, hetzij door één of meerdere antwoordcategorieën onder de vraag te selecteren.

Activiteitenprofiel 1 Welk soort evenement betreft het?

Punten U vult hier in wat voor soort evenement het betreft. Kent het evenement meerdere activiteiten, dan kiest u hier voor de activiteit met het hoogste risico. In geval van een demonstratie kiest u voor "anders namelijk" en vult u zelf het aantal punten in.

Auto- of motorsportwedstrijd (3) Beurs of statische show (0) Circus (3) Corso of optocht (3) Culinair evenement (3) Evenementen met dieren (3) Extreme sport (waaronder obstakel runs, stuntdemo's) (3) Festival, tent- of schuurfeest (3) Kermis (1) Lasershow (1) Markt of braderie (0) Muziek evenement (1) Tourrit (fiets/skeelers/schaats/motor/auto) (1) Vliegshow (5) Vuurwerkfestival (5) Wandelmars (0) Wieler- of hardloopwedstrijd (waaronder marathon) (3) Anders, nl … (zelf soort evenement + punten invullen!) 2 Op welk moment vindt het evenement plaats?

U kiest het moment waarop het evenement plaatsvindt. De mate van de aanwezigheid van daglicht is hierin bepalend.

Tussen zonsopgang en zonsondergang (0) Tussen zonsondergang en zonsopgang (3) 3 Wat is de gemiddelde verblijfsduur van een deelnemer/bezoeker?

Korter dan 4 uur (0) Tussen 4 en 8 uur (2) Langer dan 8 uur (3) 4 Is er sprake van versterkte muziek?

Deze vraag heeft betrekking op de risico's door het geluidsniveau (DB's). Denk hierbij mogelijke overlast voor de omgeving en gezondheidskundige risico's.

Nee (0) Ja (2) 5 Wordt er overnacht op of aan het evenemententerrein?

U geeft hier aan of bezoekers / deelnemers / toeschouwers / medewerkers blijven overnachten op en/of aan het evenemententerrein. Denk hierbij bijvoorbeeld aan een meerdaags festival, waarbij campings worden gecreëerd, of kinderen die bij scouting blijven overnachten.

Nee (0) Ja (3) 6 Wat is uw ervaring met de organisator?

Het gaat om de ervaring die je als vergunningverlener met de organisator hebt gehad. Indien je zelf geen ervaring hebt gehad met de organisator, is het relevant om te kijken of andere gemeenten ervaringen hebben.

Postieve ervaring (0) Redelijke ervaring (2) Geen ervaring mee (3) Slechte ervaring (5)

Publieksprofiel 7 Hoeveel bedraagt het totaal aantal verwachte bezoekers/deelnemers?

U geeft hier aan hoeveel bezoekers er in totaal gedurende het evenement worden verwacht. Het gaat dus om het maximaal aantal bezoekers/deelnemers/toeschouwers in totaal gedurende het gehele evenement.

0 t/m 2.499 (0) 2.500 t/m 4.999 (1) 5.000 t/m 9.999 (2) 10.000 t/m 14.999 (3) 14.999 t/m 24.999 (4) meer dan 25.000 (5) 8 Hoeveel personen zijn maximaal gelijktijdig aanwezig (piekmoment)?

U geeft hier aan hoeveel personen er maximaal gelijktijdig aanwezig zijn op het piekmoment tijdens het evenement.

0 t/m 2.499 (0) 2.500 t/m 4.999 (1) 5.000 t/m 9.999 (2) 10.000 t/m 14.999 (3) 14.999 t/m 24.999 (4) meer dan 25.000 (5) 9 Is er (verhoogde) kans op bezoekers/deelnemers met een verhoogd risico?

Worden er specifieke risicogroepen verwacht of groepen waarvoor extra maatregelen nodig zijn? Het gaat dan zowel om risico's voor de bezoekers (bijvoorbeeld toestroom conflicterende groep) als om risico's van de bezoekers/deelnemers zelf (bijvoorbeeld mensen met verminderde zelfredzaamheid).

Nee (0) Ja, enigszins verhoogd risico (2) Ja, groot risico en/of risicovolle groep (5) 10 Is er sprake van alcohol- en/of drugsgebruik op het evenement?

Nee (0) Ja, maar zonder risicoverwachting (3) Ja, met risicoverwachting (5)

U geeft hier aan of u inschat dat er al dan niet overmatig drank- of drugsgebruik zal plaatsvinden op het evenement.

Ruimtelijk profiel Denk bij reguliere activiteiten aan bijvoorbeeld de warenmarkt, maar ook aan de plaatsing van tijdelijke objecten (artikel 2.10).

11 Vindt het evenement plaats op een (evenementen)locatie waar gelijktijdig andere/reguliere activiteiten plaatsvinden?

Nee, het evenement vindt niet gelijktijdig plaats met andere/reguliere activiteiten en/of er ontstaat geen risico (0) Ja, het evenement vindt gelijktijdig plaats met andere/reguliere activiteiten en er ontstaat enig en/of beheersbaar risico(1) Ja, het evenement vindt gelijktijdig plaats met andere/reguliere activiteiten en er ontstaat daardoor een verhoogd risico (3) Er is sprake van een dynamisch evenement als de bezoekers of het evenement zich actief verplaatst naar of tussen verschillende locaties. Denk aan een hardloopwedstrijd of optocht.

12 Is er sprake van publieksstromen tussen evenementenlocatie en/of podia?

Statisch evenement op 1 locatie (0) Statisch evenement op 2 of meer locaties (2) Dynamisch evenement (3) Zowel statisch als dynamisch evenement (5) U geeft hier aan of het evenement binnen of buiten plaatsvindt. Bij meerdere ondergronden buiten kiest u de ondergrond met het meeste risico. Bij meerdere locaties kiest u de locatie met het meeste risico. Onder verhard wordt verstaan bestrating, beton, asfalt, stelcon- en rijplaten.

13 Wat is het type locatie/terrein?

Op een verharde buitenlocatie (0) In bestaand bouwwerk (1) In een bouwsel/bijeenkomsttent (3) Op of aan het water/ijs (3) Zowel een binnen- als een buitenlocatie (5) U geeft hier aan of u vindt dat het evenemententerrein goed bereikbaar is voor hulpdiensten. Het gaat daarbij om de locatie van het evenement (bijvoorbeeld in een woonwijk of buitengebied) als ook de ontsluiting en toegankelijkheid op het evenemententerrein (gebruik en/of aanwezigheid dranghekken, podia, nooduitgangen, aanrijroutes).

14 Hoe is de bereikbaarheid en ontsluiting naar, op en van het evenemententerrein?

Er zijn meerdere in- en uitgangen van de locatie én adequate aanrijroutes (0) Er is 1 in- en uitgang van de locatie én adequate aanrijroutes (3) Er zijn meerdere in- en uitgangen van de locatie maar GEEN adequate aanrijroutes (3) Er is 1 in- en uitgang van de locatie én GEEN adequate aanrijroutes (5) U geeft hier aan of er door het evenement gevolgen zijn voor het wegennet en/of het OV. Is er sprake van hinder, overbelasting, afsluitingen en/of omleidingen. Lokaal is alleen hinder binnen de gemeentegrens, Regionaal of groter: ook hinder buiten de gemeentegrens

15 Zijn er gevolgen voor het lokale en/of regionale wegennet (b.v. afsluitingen) en/of openbaar vervoer?

Niet van toepassing (0) Lokaal (3) Interregionaal overstijgend karakter (5) Risico-objecten kunnen zijn: buisleidingen, opslag en installaties met gevaarlijke stoffen, vuurwerk en munitie, BRZO bedrijf, ammoniakkoelinstallaties en LPG en/of LNG tankstations. Ook energieopslagsystemen zoals li-iON batterijenpacks, big batttery box in zeecontainer, oplaadstations, zonnepanelen vallen hieronder. (verduurzaming van het evenement). De opsomming is niet limitatief!

16 Is er sprake van (een) risico-object(en) op of in de directe omgeving van het evenementenlocatie die mogelijk impact hebben op het evenement?

Nee (0) Ja, (mogelijk) aanwezig zonder risicoverwachting (3) Ja, aanwezig met risicoverwachting (5) 17 Vindt het evenement plaats gelijktijdig met andere evenementen in de regio Haaglanden?

Het gaat hierbij om evenementen met behandelclassificatie 'risicovol evenement'.

Nee Ja Indien ja, benoem de samenloop

Uitkomst:

→

18 Zijn er redenen om af te wijken van de uitkomst van de risicoscan of is er een toelichting nodig op een van bovenstaande vragen? Geef hier een toelichting

Uitkomst (punten) 16 of minder 17 t/m 25 26 of meer

Categorie A Categorie B Categorie C

Disclaimer: De uitkomst van deze behandelscan geeft een richtlijn voor de behandelaanpak. De basis voor de uitkomst ligt in de door u ingevoerde gegevens en enkele algemene uitgangspunten. Er wordt geen rekening gehouden met voor uw evenement specifiek geldende omstandigheden. Vandaar ook de mogelijkheid gemotiveerd af te wijken van de uitkomst (vraag 18).