Bijlage 4 - Reglement van Orde voor de vergaderingen van de raad - Was-Wordt lijst

Reglement van Orde – Was-Wordt lijst Reglement van Orde voor de vergaderingen van de raad 2021 Artikel 8: Oproep 3. In geval er sprake is van geheime stukken, kan de voorzitter van de raad besluiten de procedure te voeren die omtrent ‘geheimhouding’ is vastgelegd in het 'Protocol geheimhouding en besloten vergaderingen'.

Reglement van Orde voor de vergaderingen van de raad 2023 Artikel 8: Oproep 3. In geval er sprake is van geheime informatie, kan de voorzitter van de raad besluiten de procedure te voeren die omtrent ‘geheimhouding’ is vastgelegd in het 'Protocol geheimhouding gemeente Zoetermeer’.

Toelichting

-

Artikel 34: Initiatiefvoorstel 8. Op een initiatiefvoorstel tot opheffing van de geheimhouding op grond van artikel 89 lid 3 en lid 4 van de Gemeentewet zijn de bepalingen in dit artikel niet van toepassing met dien verstande dat a. bij het vaststellen van de agenda het onderwerp is toegevoegd aan de agenda en b. het college uiterlijk ter vergadering in de gelegenheid is gesteld zijn wensen en bedenkingen ter kennis van de raad te brengen. Artikel 45: Geheimhouding 1. De geheimhouding dient in acht te worden genomen door eenieder die bij de vergadering aanwezig is en door eenieder die op een andere wijze kennis draagt van de informatie. De raad kan besluiten de geheimhouding op te heffen. 2. Voor de procedure omtrent de geheime informatie wordt verwezen naar hetgeen in het door de raad vastgestelde ‘Protocol geheimhouding gemeente Zoetermeer’ omtrent ‘geheimhouding’ is vastgelegd.

Artikellid toegevoegd om te regelen hoe een raadslid gebruik kan maken van zijn ‘initiatiefrecht’ (conform artikel 147a lid 1 Gemeentewet) om bij de eerstvolgende raadsvergadering de geheimhouding conform het nieuwe artikel 89 lid 4 op te heffen.

Artikel 45: Geheimhouding 1. Voor de afloop van de besloten vergadering beslist de raad overeenkomstig artikel 25, eerste lid, van de Gemeentewet of omtrent de inhoud van de stukken en het verhandelde geheimhouding zal gelden. De geheimhouding dient in acht te worden genomen door eenieder die bij de vergadering aanwezig is en door eenieder die op een andere wijze kennis heeft van de stukken. De raad kan besluiten de geheimhouding op te heffen. 2. Voor de procedure omtrent de geheime stukken wordt verwezen naar hetgeen in het door de raad vastgestelde ‘Protocol geheimhouding en besloten vergaderingen’ omtrent

Naam protocol geheimhouding aangepast.

Artikel in overeenstemming gebracht met wijziging in de Gemeentewet.

1

‘geheimhouding’ is vastgelegd. Artikel 46: Opheffing geheimhouding Indien de raad op grond van artikel 25, derde en vierde lid, artikel 55, tweede en derde lid, of artikel 86, tweede en derde lid, van de Gemeentewet voornemens is de geheimhouding op te heffen wordt, indien daarom wordt verzocht door het orgaan dat geheimhouding heeft opgelegd, in een besloten vergadering met het desbetreffende orgaan overleg gevoerd.

Artikel 46: Opheffing geheimhouding 1. Voor de afloop van de besloten vergadering beslist de raad overeenkomstig artikel 89, derde lid, van de Gemeentewet of omtrent de inhoud van de informatie en het verhandelde de geheimhouding kan worden opgeheven. 2. Indien de raad op grond van artikel 89, vierde lid, van de Gemeentewet voornemens is de geheimhouding van de aan de raad verstrekte informatie op te heffen, wordt, indien daarom wordt verzocht door het orgaan dat geheimhouding heeft opgelegd, daarover in een besloten raadsvergadering met het desbetreffende orgaan overleg gevoerd.

Artikel 50: Inwerkingtreding, citeertitel en overgangsrecht 1. Dit Reglement treedt in werking op 16 maart 2022. 2. Dit Reglement kan worden aangehaald als ‘Reglement van Orde voor de vergaderingen van de raad 2021’. 3. Met ingang van de inwerkingtreding vervalt het Reglement van Orde voor de vergaderingen van de raad van de gemeente Zoetermeer, vastgesteld in de openbare vergadering van de raad op 5 maart 2018.

Artikel 50: Inwerkingtreding, citeertitel en overgangsrecht 1. Dit Reglement treedt in werking op de dag na publicatie. 2. Dit Reglement kan worden aangehaald als ‘Reglement van Orde voor de vergaderingen van de raad 2023’. 3. Met ingang van de inwerkingtreding vervalt het Reglement van Orde voor de vergaderingen van de raad 2021, vastgesteld in de openbare vergadering van de raad op 31 januari 2022.

Toelichting op artikel 8 […] De in artikel 25, eerste en tweede lid, Gemeentewet bedoelde stukken, zijn stukken ten aanzien waarvan geheimhouding is opgelegd. Hier wordt melding van gemaakt op de stukken.

Toelichting op artikel 8 […] De in artikel 87 Gemeentewet bedoelde informatie, is informatie ten aanzien waarvan geheimhouding is opgelegd. Hier wordt melding van gemaakt op de stukken. Indien de geheimhouding geldt voor informatie anders dan in

Artikel in overeenstemming gebracht met wijziging in de Gemeentewet.

Toelichting in overeenstemming gebracht met wijziging in de Gemeentewet.

2

schriftelijke vorm, wordt de geheimhouding op een passende wijze kenbaar gemaakt. Toelichting op artikel 43 (…). Ten aanzien van de stukken die betrekking hebben op een besloten vergadering en het behandelde zal de raad moeten besluiten of geheimhouding als bedoeld in de artikelen 25, 55 en 86 van de Gemeentewet wordt opgelegd dan wel opgeheven. In artikel 23 van de Gemeentewet zijn procedurevoorschriften opgenomen voor ‘het sluiten van de deuren’, de wijze waarop een vergadering een besloten vergadering wordt.

Toelichting op artikel 43 (…). Ten aanzien van de informatie die betrekking heeft op een besloten vergadering en het behandelde zal de raad moeten besluiten of de geheimhouding wordt opgeheven, als bedoeld in de artikel 89, derde en vierde lid, van de Gemeentewet. In artikel 23 van de Gemeentewet zijn procedurevoorschriften opgenomen voor ‘het sluiten van de deuren’, de wijze waarop een vergadering een besloten vergadering is. wordt.

Toelichting in overeenstemming gebracht met wijziging in de Gemeentewet.

Toelichting op artikel 45 Hetgeen besproken wordt in een besloten vergadering, valt niet van rechtswege onder de geheimhoudingsplicht. Daarvoor is toepassing van de procedure volgens artikel 25 en artikel 55 van de Gemeentewet noodzakelijk. In de aangehaalde artikelen wordt aan de raad de mogelijkheid geboden de geheimhouding van stukken op te heffen; stukken die niet per se aan hem behoeven te zijn overgelegd. Het kan dus (zie bijvoorbeeld artikel 86, tweede lid, van de Gemeentewet) gaan om de situatie dat de burgemeester geheimhouding heeft opgelegd ten aanzien van stukken die hij aan de raadscommissie heeft overgelegd. De raadscommissie kan dan aan de raad verzoeken de geheimhouding op te heffen (indien de burgemeester daar niet toe bereid is). In het onderhavige artikel is nu ter zake een overlegverplichting opgenomen waardoor recht wordt gedaan aan het principe van hoor en wederhoor.

Toelichting op artikel 45 Op grond van artikel 88, de leden 2, 3 en 4 van de Gemeentewet kan geheimhouding worden opgelegd door het college, de burgemeester en een commissie, ieder ten aanzien van informatie die zij aan de raad of aan leden van de raad overleggen. Hetgeen besproken wordt in een besloten vergadering, valt van rechtswege onder de geheimhoudingsplicht.

Toelichting in overeenstemming gebracht met wijziging in de Gemeentewet.

Op grond van artikel 55 Gemeentewet kan geheimhouding worden opgelegd door het college, de 3

burgemeester en een commissie, ieder ten aanzien van stukken die zij aan de raad of aan leden van de raad overleggen. De opgelegde geheimhouding met betrekking tot aan de raad overgelegde stukken vervalt, indien de raad de oplegging niet in zijn eerstvolgende vergadering die volgens de presentielijst door meer dan de helft van het aantal zitting hebbende leden is bezocht, wordt bekrachtigd. Als de raad niet van plan is de opgelegde geheimhouding te bekrachtigen, kan het orgaan dat geheimhouding heeft opgelegd, in een besloten vergadering met de raad overleg voeren. Deze besloten vergadering kan dan gaan om de vraag waarom de raad de geheimhouding wil opheffen. Toelichting op artikel 46 In de aangehaalde artikelen wordt aan de raad de mogelijkheid geboden de geheimhouding van stukken op te heffen; stukken die niet per se aan hem behoeven te zijn overgelegd. Het kan dus (zie bijvoorbeeld artikel 86, tweede lid, van de Gemeentewet) gaan om de situatie dat de burgemeester geheimhouding heeft opgelegd ten aanzien van stukken die hij aan de raadscommissie heeft overgelegd. De raadscommissie kan dan aan de raad verzoeken de geheimhouding op te heffen (indien de burgemeester daar niet toe bereid is). In het onderhavige artikel is nu ter zake een overlegverplichting opgenomen waardoor recht wordt gedaan aan het principe van hoor en wederhoor.

Op grond van artikel 55 Gemeentewet kan geheimhouding worden opgelegd door het college, de burgemeester en een commissie, ieder ten aanzien van stukken die zij aan de raad of aan leden van de raad overleggen. De opgelegde

Toelichting op artikel 46 In artikel 89, derde en vierde lid van de Gemeentewet wordt aan de raad de mogelijkheid geboden de geheimhouding van informatie op te heffen. Als de raad van plan is de opgelegde geheimhouding op te heffen, kan het orgaan dat geheimhouding heeft opgelegd, in een besloten vergadering met de raad overleg voeren. Deze besloten vergadering kan dan gaan om de vraag waarom de raad de geheimhouding wil opheffen.

Toelichting in overeenstemming gebracht met wijziging in de Gemeentewet.

4

geheimhouding met betrekking tot aan de raad overgelegde stukken vervalt, indien de raad de oplegging niet in zijn eerstvolgende vergadering die volgens de presentielijst door meer dan de helft van het aantal zitting hebbende leden is bezocht, wordt bekrachtigd. Als de raad niet van plan is de opgelegde geheimhouding te bekrachtigen, kan het orgaan dat geheimhouding heeft opgelegd, in een besloten vergadering met de raad overleg voeren. Deze besloten vergadering kan dan gaan om de vraag waarom de raad de geheimhouding wil opheffen.

5