Bijlage 4 Memo Presidiumbericht n.a.v. vergadering van 17 december 2018

Presidiumbericht n.a.v. vergadering 17 december 2018 Nieuwe datum themabijeenkomst integriteit 12 februari 2019  Eerder heeft het presidium de themabijeenkomst integriteit voor de raad uitgesteld. Het presidium heeft deze bijeenkomst nu opnieuw gepland op dinsdag 12 februari 2019. Een uitnodiging volgt binnenkort. Terugblik Stadsgesprek 10 december 2018  Op 10 december jl. vulde Saar aan Huis het stadsgesprek in de commissie Plenair. Het presidium heeft uitgebreid stil gestaan bij het verloop van dit stadsgesprek. Het presidium acht het zinvol na te denken over de huidige opzet van het stadsgesprek.  De initiële bedoeling was dat maatschappelijke initiatieven zich kunnen presenteren aan de raad(scommissie). Het presidium heeft de werkgroep Communicatie verzocht een advies uit te brengen over de huidig en toekomstige opzet van het stadsgesprek. Spreektijd voor het college tijdens vergaderingen  Het presidium heeft gesproken over het verzoek vanuit het college om tijdens commissie- en raadsvergaderingen ruimere gelegenheid te krijgen om te kunnen reageren op de inbreng van de fracties.  In de vorige raadsperiode hanteerde het presidium een spreektijdfactor voor het college gelijk aan 1/3 van het aantal fracties, dat wil zeggen dat het college 3 keer de spreektijd van een fractie kreeg.

Na de verkiezingen zijn er echter 12 fracties, terwijl vastgehouden is aan de ‘regel’ dat het college 3 keer de spreektijd van een fractie kreeg.  Het presidium heeft afgesproken dat het college voortaan weer een spreektijdfactor gelijk aan 1/3 van het aantal fracties heeft, dat wil zeggen dat het college 4 keer de spreektijd van een fractie krijgt. Klankbordgroep MRDH  Het presidium heeft gesproken over het functioneren van de huidige klankbordgroep MRDH.  Het presidium heeft besloten: 1) De klankbordgroep in de huidige vorm op te heffen en in plaats daarvan tot aan het zomerreces een aantal nader te bepalen keren een blok van een half uur in een plenaire vergadering te gebruiken om de advies- en bestuurscommissies voor te bespreken. 2) In de plenaire commissieagenda’s de nadruk te leggen op inhoudelijke voorbereiding van de komende Advies- en Bestuurscommissies. 3) Voor een goede voorbereiding is het noodzakelijk dat de agenda’s van de adviescommissies ambtelijk worden geannoteerd. Deze annotaties moeten tijdens de bespreking beschikbaar zijn (uiterlijk de donderdag voor de commissiebespreking) via iBabs. Toekomst Zoetermeers werkbedrijf  Het college neemt een dezer dagen een ontwerp-besluit besluit over de inhoud en vorm van het nieuw op te richten Zoetermeers werkbedrijf (opvolger van DSW).

 Het presidium vindt het van belang dat de raad geïnformeerd blijft over de ontwikkelingen rondom DSW. Het presidium stemt daarom in met een informatieve themabijeenkomst over de toekomst van het Zoetermeers werkbedrijf. Deze wordt

Pagina 2



door het college georganiseerd aansluitend aan de commissie Samenleving van 14 januari a.s. Kiest het college voor een overheids BV als de organisatievorm voor dit nieuwe bedrijf, dan dient de raad – op grond van artikel 160, lid 2, van de Gemeentewet – in de gelegenheid te worden gesteld om wensen en bedenkingen kenbaar te maken over het ontwerp-besluit van het college. Het presidium heeft hiervoor ruimte gereserveerd op de agenda van de commissie Samenleving van 21 januari a.s. ter voorbereiding op een besluit dat de raad hierover op 28 januari a.s. neemt.

Planning commissies en raad  Het presidium heeft op basis van de dynamische raadsplanner én andere planningsinformatie waarover de griffie beschikt de agenda’s van de commissies van 14 en 21 januari a.s. en de raad van 28 januari a.s. vastgesteld. Agenda commissievergadering 14 januari 2019  Het presidium heeft de agenda van de commissie op 14 januari a.s. vastgesteld. Deze agenda wordt op 3 januari a.s. gepubliceerd.  Bijzonderheden in de agenda van 14 januari a.s.: o In de commissie Plenair:  Besluit op bezwaar op Raadsbesluit Versnellingsagenda;  Raadsvoorstel wijziging GR Schadevergoedingsschap HSL-Zuid, A16 en A4 – met memo van het college; o In de commissie Stad:  Aandachtspunten voorontwerpbestemmingsplan Islamitisch Cultureel Centrum (geen besluitvorming)  Technisch overleg Raadsvoorstel vaststelling Bestemmingsplan partiële herziening Stadscentrum Dorpsstraat (besloten) o In de commissie Samenleving staat het vervolg van de Stand van zaken Jeugdzorg / Taskforce (vervolg van 10/12, geen besluitvorming) gepland. Agenda commissievergadering 10 december 2018  Het presidium heeft de agenda van de commissie op 21 januari a.s. voorlopig vastgesteld. Deze agenda wordt op 10 januari a.s. gepubliceerd.

 Bijzonderheden in de agenda van 21 januari a.s.: o In de commissie Samenleving:  Presentatie cultuurfonds nav evaluatie;  Wensen en bedenkingen Zoetermeers werkbedrijf o In de commissie Stad:  Hoorzitting Raadsvoorstel vaststelling Bestemmingsplan partiële herziening Stadscentrum Dorpsstraat Agenda raadsvergadering 28 januari 2019  Het presidium heeft de agenda van de raad op 28 januari a.s. onder voorbehoud van commissiebehandelingen vastgesteld. Deze agenda wordt op 17 januari a.s. gepubliceerd. Eerstvolgende presidiumvergadering  De eerstvolgende presidiumvergadering vindt plaats op 21 januari 2019, 18:30 uur.

Voor meer informatie over de besluiten van het presidium kunt u terecht bij de griffie griffie@zoetermeer.nl of 079 346 8735