Bijlage - 3 Bestuurlijke reactie Onderzoek MRDH

Aan De gemeenteraad van Zoetermeer

Zaakid 2022-100836

Van Het college/ Wethouder Iedema

Datum 17 november 2022

Onderwerp Raadsmemo Reactie op rekenkameronderzoek MRDH

Bijlagen 3

Inleiding Op donderdag 20 oktober 2022 heeft het college het rapport ‘bijdragen aan de regionale economie’ van de Rekenkamer Rotterdam en een rekenkamerbrief van de rekenkamercommissie Zoetermeer ontvangen. De Rekenkamer Rotterdam heeft onderzoek gedaan naar het economisch programma (economisch vestigingsklimaat) van de Metropoolregio Rotterdam Den Haag (MRDH). De rekenkamercommissie Zoetermeer heeft gebruik gemaakt van de mogelijkheid aan te haken bij het onderzoek van de Rekenkamer Rotterdam. Aanleiding van het onderzoek De Rekenkamer Rotterdam heeft het onderzoek uitgevoerd op verzoek van de Rotterdamse gemeenteraad. De gemeenteraad diende een motie in waaruit bleek dat de raad behoefte heeft aan meer inzicht in de precieze rol en positie van de MRDH, in de opbrengsten van de inspanningen gericht op economische ontwikkeling en in de mate waarin de gemeenteraad van Rotterdam hierover wordt geïnformeerd. De focus van het onderzoek lag daarmee op de activiteiten die de MRDH uitvoert om het economisch vestigingsklimaat (EV) te stimuleren. De activiteiten in het kader van de Vervoersautoriteit vallen buiten de scope van dit onderzoek van de Rekenkamer Rotterdam. Bestuurlijke reactie Om te beginnen wil het college zijn waardering uitspreken voor het onderzoek van de Rekenkamer Rotterdam en het aanvullende onderzoek door de rekenkamercommissie Zoetermeer.

Dit heeft geleid tot scherp geformuleerde conclusies en aanbevelingen over het belang van regionale samenwerking voor de economie, de inhoudelijke doelstellingen van de MRDH-samenwerking en de positie van de raad. De hoofdconclusies uit het rapport ‘bijdragen aan de regionale economie’ maken duidelijk dat de MRDH verschillende functies vervult voor het versterken van het economisch vestigingsklimaat in de regio, die zowel passen bij de aanleiding en overwegingen voor de oprichting in 2015 als bij de huidige inzichten over de rol van overheden in succesvolle economische regio's. De conclusies over de uitvoerende functie, de (te) breed geformuleerde doelstellingen, positie en betrokkenheid van de gemeenteraad worden herkend. Wat betreft de aanbevelingen van de rekenkamercommissie Zoetermeer volgt hieronder per aanbeveling een reactie: Aanbeveling 1: Hoewel het budget voor EV in verhouding tot de gemeentelijke begroting bescheiden is, is het een feit dat Zoetermeer een bijdrage levert van bijna € 450.000,- (totaal aan EV en IQ). Het is wat de rekenkamercommissie betreft niet meer dan reëel om voor een dergelijk bedrag te verwachten dat er tenminste duidelijkheid wordt gegeven over wat de MRDH voor wat betreft EV doet en bereikt. Voor raadsleden moet het daarnaast duidelijk zijn wanneer zij effectief invloed kunnen uitoefenen.

Het helpt daarbij als de informatie (vergaderstukken, maar ook presentaties) goed en volledig in iBabs staan.

Onze reactie: Wij onderstrepen het belang van duidelijkheid over wat de MRDH op het gebied van EV doet en bereikt. Om uw raad hierover te informeren ontvangt u proactief terugkoppelingen van de bestuurscommissie EV vergaderingen. Wat betreft de directe subsidie van de gemeente aan Innovation Quarter (IQ) heeft het college op 16 augustus 2022 besloten om de subsidie met ingang van 2023 te beëindigen. Het college blijft via de ‘MRDH-lijn’ nauw samenwerken met IQ. Aanbeveling 2: In de commissie Plenair vragen ‘om input’ levert weinig concreets op. Formeer wisselende werkgroepen met raadsleden die woordvoerder zijn op een thema (of algemeen op economie) dat in de ACEV voorligt. Op die manier worden de juiste mensen betrokken en zou kunnen worden bewerkstelligd dat de betrokkenheid van raadsleden bij de MRDH wordt vergroot. Onze reactie: Wij zien dit als een aanbeveling aan uw raad en mogelijkheid om indien gewenst hier navolging aan te geven. Aanbeveling 3: Ga na op welke manier andere gemeenten omgaan met voorbereiding op en terugkoppeling uit de ACEV. Betrek daarbij ook de mogelijkheden van overleg met ambtenaar, wethouder en raadsleden. Onze reactie: In het raadsmemo klankbordgroep MRDH 2018-2019 wordt duidelijk dat in 2018 een klankbordgroep MRDH is opgericht. In de raadsperiode 2018-2022 is er geen klankbordgroep georganiseerd.

In de bijlage is ter informatie een overzicht uit 2018 toegevoegd hoe andere MRDH-gemeenten de samenwerking tussen college en raad hebben georganiseerd. Voor technische vragen kunt u zich wenden tot: Naam : Alexander Wanders Telefoon : +31793468033 E-mailadres : A.R.Wanders@zoetermeer.nl