Bijlage 3.1 voorbeelden klankbordgroepen MRDH

Westersingel 12 Postbus 21012 3001 AA Rotterdam Telefoon 088 5445 100 E-mail: informatie@MRDH.nl Internet: www.mrdh.nl Bankrekeningnummer: NL96 BNGH 0285 1651 43 KvK nummer:62288024

Bijlage: voorbeelden klankbordgroepen MRDH Gemeente Westland Titel Deelnemers

Doel Vorm Frequentie

Raadwerkgroep MRDH - De burgemeester / lid Algemeen Bestuur (voorzitter); - Raadsleden die de gemeente vertegenwoordigen in de adviescommissies (4x); - Lid van de Rekeningcommissie; - Andere belangstellende raadsleden; - Wethouders die lid zijn van de beide bestuurscommissies; - Adviseurs EV en Va; - MRDH coördinator; - Commissiegriffier. Voorbespreken van het Algemeen Bestuurs- en de Adviescommissievergaderingen. De Raadswerkgroep vergadert doorgaans 1 uur, voorafgaand aan een commissievergadering. De vergaderplanning wordt afgestemd op de vergaderplanning van de MRDH.

Gemeente Schiedam Titel Deelnemers

Doel

Vorm

Frequentie Overig

Klankbordgroep MRDH - De burgemeester / lid Algemeen Bestuur (voorzitter); - MRDH coördinator; - Wethouders die lid zijn van de beide bestuurscommissies; - Raadsleden die zitting hebben in de adviescommissies (5x); - Lid van de Rekeningcommissie; - Griffier. Om de soms verschillende informatiestromen van de MRDH i.o. aan de raad en aan het college met elkaar af te stemmen. Daarbij worden besproken: ingekomen stukken, verslagen, terugkoppeling van de MRDH vergaderingen, zienswijzeprocedures, vooruitblik en belangrijke onderwerpen. Ook worden de bestuursagenda’s van enkele MRDH-werkgroepen (onder meer Follow-up Evaluatie, bestuurlijk Investment Board RNE, Energie Netwerk, Landschapstafel) gevolgd en geannoteerd. Zoveel mogelijk met een vaste agenda: opening, ingekomen stukken, verslag vorige vergadering, terugkoppeling op hoofdlijnen uit de MRDHvergaderingen, lopende zienswijzenprocedures, vooruitblik belangrijke onderwerpen, w.v.t.t.k. en sluiting. Ongeveer zesmaal per jaar op een maandag. Per kwartaal wordt de raad schriftelijk geïnformeerd over de meest

1

belangrijke MRDH-onderwerpen. Gemeente Delft Titel Deelnemers

Doel Frequentie Overig

Klankbordgroep MRDH - De burgemeester; - Wethouders die lid zijn van de beide bestuurscommissies; - Raadsleden die zitting hebben in de adviescommissies (raadslid fungeert als voorzitter); - Griffier. Informatie-uitwisseling. Redelijk informeel karakter. Volgen het vergaderschema van de MRDH. Is echter in de praktijk niet altijd mogelijk, vergaderschema volgt de grote MRDH dossiers. De MRDH coördinator maakt de agenda, er zit geen zware ambtelijke inhoudelijke ondersteuning op (tenzij raadsleden aangeven dit te willen).

Gemeente Den Haag Titel Deelnemers

Doel Vorm

Frequentie Overig

Informeel Haags MRDH-Overleg - (Plv.) Wethouders die lid zijn van de beide bestuurscommissies; - Raadsleden/leden die zitting hebben in de adviescommissies; - Woordvoerders op onderwerpen EV en Va uit de gemeenteraad; - Plv. gemeentesecretaris; - Directeur Economie, Ruimte en Mobiliteit; - MRDH-coördinator. Informeel en informerend overleg. Op de agenda staan de agenda’s van de bestuurscommissies. Bijeenkomsten zijn besloten en worden gehouden voorafgaand aan de bestuurscommissies. Relevante openbare stukken worden meegestuurd. Er worden geen notulen gemaakt, er wordt een afsprakenlijst bijgehouden. Voorafgaand aan de bestuurscommissies. Bij de behandeling van de evaluatie bleek dat de meeste fracties van mening zijn dat er na de verkiezingen een aparte raadscommissie ingesteld moet worden waar dan ook het openbare en politieke debat gevoerd kan worden.

Gemeente Maassluis Titel Deelnemers

Vorm Frequentie Overig

Afstemmingsoverleg MRDH De vertegenwoordigers van de gemeente Maassluis uit het AB, de bestuurscommissies, de adviescommissies, de rekeningcommissie en de MRDH-coördinator. Het overleg wordt ondersteund door de griffie. Van het overleg wordt een verslag gemaakt. Voorafgaand aan de AB vergaderingen. De agenda en stukken van het afstemmingsoverleg worden ter kennis van de gemeenteraad gebracht. De gemeenteraad wordt ook geïnformeerd over hetgeen zich binnen de MRDH afspeelt door middel van het toezenden van de agenda’s en verslagen van vergaderingen van de MRDH. Via het vaste agendapunt ‘verbonden partijen’ in de gemeenteraad wordt teruggekoppeld over hetgeen binnen de MRDH is besproken.

Gemeente Lansingerland De gemeente Lansingerland kent geen reguliere, formele klankbordgroep. Voor de zienswijzen (o.a. concept begroting, reactie evaluatie) nodigen zij de raadsvertegenwoordigers, collegeleden en griffie uit om hierover mee te denken aan de hand van een concept vanuit de ambtelijke organisatie. De MRDH-coördinator bereidt in overleg met de griffie deze bijeenkomst voor. De burgemeester is in deze de portefeuillehouder.

2