Bijlage 2 - Verordening Auditcommissie – Was-wordt lijst

Verordening Auditcommissie – Was-Wordt lijst Verordening Auditcommissie gemeente Zoetermeer 2018 Citeertitel Verordening Auditcommissie gemeente Zoetermeer 2018

Verordening Auditcommissie 2021

Toelichting

Citeertitel Verordening Auditcommissie 2021

-

Artikel 2 lid 1 De auditcommissie heeft als doel samen met de accountant en rekenkamercommissie het financieel beleid en beheer van de gemeente, alsmede de financiële stuurinformatie van en voor de raad, meer inzichtelijk en daarmee beter toegankelijk te maken. Dit draagt bij aan een betere besluitvorming van de raad over voorstellen met financiële consequenties, het toezicht houden op de interne beheersing en het bewaken van de rechtmatigheid, doelmatigheid en doeltreffendheid. Artikel 2 lid 2 De auditcommissie voert namens de raad periodiek overleg met de accountant over de opdrachtbevestiging, het normenkader ten behoeve van de rechtmatigheidscontrole, de reikwijdte van de accountantscontrole, de aard en frequentie van de rapportages en de controlebevindingen en adviseert de raad daar zo nodig over. Artikel 2 lid 3 De auditcommissie bereidt in samenwerking met de griffie, gehoord hebbende het college en de ambtelijke organisatie, t.b.v. besluitvorming door de raad de aanwijzing van de accountant voor. Artikel 2 lid 4 De auditcommissie dient namens de raad als klankbord voor het functioneren van de rekenkamercommissie. De rekenkamercommissie overlegt periodiek met de auditcommissie over onder meer de planning en uitvoering

Citeertitel is in lijn gebracht met die van andere verordeningen. Daarnaast is het jaartaal geüpdatet. Toevoeging op basis van advies accountant aan de auditcommissie om zo de rol van de auditcommissie expliciet te maken. Deze doelstelling worden in de volgende leden van dit artikel in de vorm van taakstellingen nader uitgewerkt.

Artikel 2 lid 1 De auditcommissie voert namens de raad periodiek overleg met de accountant over het dienstverleningsplan, de opdrachtbevestiging, het normenkader ten behoeve van de rechtmatigheidscontrole, de reikwijdte van de accountantscontrole, de aard en frequentie van de rapportages en de controlebevindingen en adviseert de raad daar zo nodig over. Artikel 2 lid 4 De auditcommissie bereidt, in overleg met de griffie en het college, de aanbesteding van de accountantscontrole voor.

Artikel 2 lid 5 De auditcommissie dient namens de raad als klankbord voor het functioneren van de rekenkamercommissie. De rekenkamercommissie overlegt periodiek met de auditcommissie over onder meer de planning en uitvoering

Hernummering; in de tekst zijn de woorden ‘het dienstverleningsplan’ verwijderd omdat dit de afgelopen jaren niet aan de orde is geweest.

Hernummering; tekst is gewijzigd in aansluiting op artikel 213 lid 2 Gemeentewet (aanwijzing accountant).

Hernummering; tekst is ongewijzigd.

1

van haar werkzaamheden. De auditcommissie consulteert waar nodig de raad hierover. Artikel 2 lid 6 De auditcommissie doet een voordracht aan de raad bij de vervulling van een vacature in de rekenkamercommissie. Haar werkzaamheden daartoe stemt zij af met de rekenkamercommissie.

Artikel 2 lid 3 De auditcommissie voert afstemmingsoverleg als bedoeld in artikel 3, vierde lid, van de Accountantscontroleverordening gemeente Zoetermeer en bevordert daarmee dat onderzoeken van de accountant, de rekenkamer en de in het vijfde lid bedoelde onderzoeken van het College op elkaar worden afgestemd. -

Artikel 2 lid 2 De auditcommissie faciliteert het verhogen van het kennisniveau van de raad over financiële kwesties.

van haar werkzaamheden. De auditcommissie consulteert waar nodig de raad hierover. Artikel 2 lid 5 De auditcommissie doet een voordracht aan de raad bij de vervulling van een vacature in de rekenkamercommissie. Voorafgaand aan de benoeming(en) en eventuele herbenoeming(en) pleegt de auditcommissie, namens de raad, overleg met de rekenkamercommissie en het seniorenconvent. Artikel 2 lid 6 De auditcommissie voert afstemmingsoverleg over onderzoeken van de rekenkamercommissie en de onderzoeken van het college ingevolge artikel 213a van de Gemeentewet.

Artikel 2 lid 7 De auditcommissie voert t.b.v. het meer inzichtelijk en daarmee beter toegankelijk maken van financiële stuurinformatie overleg met het college en ambtelijke organisatie over: a. de P&C-cyclus, de P&Cinstrumenten (perspectiefnota, begroting, (bestuurlijke) tussenberichten en de jaarrekening) en het sturen op financiële en inhoudelijke indicatoren; b. het gevoerde en te voeren financieel beleid en beheer; en geeft hierover waar nodig advies aan de raad. Artikel 2 lid 8 De auditcommissie faciliteert het verhogen van het kennisniveau van de raad over financiële kwesties.

Hernummering; tekst is gewijzigd in lijn met artikel 3 lid 5 van de Verordening Rekenkamercommissie.

Hernummering; tekst is gewijzigd in aansluiting op de bestaande praktijk. De accountant voert in het kader van de accountantscontrole als bedoeld in de Accountantscontroleverordening al jaren geen nadere onderzoeken uit.

Toevoeging op basis van advies accountant aan de auditcommissie. Het gaat er hierbij om via overleg als vertegenwoordiging van de raad op een neutrale wijze de inzichtelijkheid en toegankelijkheid van financiële stuurinformatie te vergroten. om zo de rol van de auditcommissie expliciet te maken. Deze doelstelling worden in de volgende leden van dit artikel in de vorm van taakstellingen nader uitgewerkt.

Hernummering; tekst is ongewijzigd.

2