Bijlage 2 - Verordening Ambtelijke bijstand - Was-Wordt lijst

Verordening Ambtelijke bijstand 2021 – Was-Wordt lijst Verordening op de ambtelijke bijstand (oud) Artikel 1 Onder raadslid wordt in deze verordening ook verstaan commissielid, niet zijnde raadslid.

Artikel 3

Artikel 3 lid 2 Indien de ambtenaar twijfelt of het verzoek betrekking heeft op informatie bedoeld onder het eerste lid, onderdeel a of b, stelt hij de directeur daarvan in kennis. De directeur beslist daarover en meldt dit aan de secretaris. De secretaris stelt de griffier in kennis wanneer de informatie niet wordt verstrekt. -

Artikel 2 lid 1 Een raadslid wendt zich tot de griffier met een verzoek om: a. inzage in of afschrift van algemene documenten waarop geen geheimhoudingsplicht rust. b. bijstand bij het opstellen van voorstellen, amendementen en moties of andere bijstand.

Verordening Ambtelijke bijstand 2021 Artikel 1 In deze verordening wordt verstaand onder: - ambtelijke bijstand: bijstand verleend door onder het gezag van het college werkzame ambtenaren; - ambtenaar: een medewerker van de gemeente werkzaam onder het gezag van het college; - raadslid: alle raads- en commissieleden van de gemeenteraad; - secretaris: de gemeentesecretaris - griffier: de raadsgriffier Artikel 2

Artikel 2 lid 2 Indien de ambtenaar twijfelt of het verzoek betrekking heeft op informatie bedoeld onder het eerste lid, onderdeel a of b, stelt hij betreffend raadslid en zijn leidinggevende hiervan in kennis. Leidinggevende beslist of informatie wel of niet wordt verstrekt. Betreffend raadslid wordt hier binnen uiterlijk binnen twee werkdagen van op de hoogte gesteld. Artikel 2 lid 3 Leidinggevende stelt onverwijld de secretaris en griffier in kennis wanneer de informatie niet wordt verstrekt. Artikel 3 lid 1 Een raadslid wendt zich tot de griffier met een verzoek om bijstand bij het opstellen van voorstellen, amendementen en moties of andere bijstand.

Toelichting Met de aanpassing van de tekst wordt beoogd meer duidelijkheid te geven over de begrippen in deze verordening.

De artikelen zijn omgedraaid. Begonnen wordt met verzoeken om informatie om vervolgens logischerwijs verder te gaan met een verdergaande vorm van informatie-inwinning via ambtelijke bijstand. Artikel is voor de overzichtelijkheid gesplitst in een lid 2 en een lid 3. Daarnaast is een termijn toegevoegd en is de lijn naar het raadslid korter gemaakt.

Gesplitst artikel, zie hierboven.

Lid a is verwijderd omdat dit ook al onderdeel is in het nieuwe artikel 2 lid 1.

1

Artikel 2 lid 2 De bijstand, bedoeld in het eerste lid, onderdeel b, wordt verleend door de griffier of een medewerker van de griffie. Indien de gevraagde bijstand niet door de griffier of een medewerker van de griffie kan worden verleend, kan de griffier de secretaris verzoeken, één of meer ambtenaren aan te wijzen, die de gevraagde bijstand zo spoedig mogelijk verlenen. Artikel 4 1. Het verzoek om bijstand van een raadslid, als bedoeld in artikel 2, wordt verleend tenzij: a. het raadslid niet aannemelijk heeft gemaakt dat de bijstand betrekking heeft op de werkzaamheden van de raad; b. dit het belang van de gemeente kan schaden. 2. De griffier en in tweede instantie de secretaris, beoordelen of ambtelijke bijstand op grond van het eerste lid geweigerd wordt. De secretaris deelt de uitslag van zijn bevindingen terzake mee aan de griffier. 3. Indien de bijstand op grond van het eerste lid wordt geweigerd deelt de griffier dit met redenen omkleed mee aan het raadslid dat het verzoek heeft ingediend. En artikel 5 Indien het verzoek om bijstand van een ambtenaar wordt geweigerd, kan het betrokken raadslid het verzoek voorleggen aan de burgemeester. De burgemeester beslist zo spoedig mogelijk over het verzoek. Artikel 5 Indien het verzoek om bijstand van een ambtenaar wordt geweigerd, kan het betrokken raadslid het verzoek voorleggen aan de burgemeester. De burgemeester beslist zo

Artikel 3 lid 2 De bijstand, bedoeld in het eerste lid wordt verleend door de griffier of een medewerker van de griffie. Indien de gevraagde bijstand niet door de griffier of een medewerker van de griffie kan worden verleend, verzoekt de griffier de secretaris om één of meer ambtenaren aan te wijzen, die de gevraagde ambtelijke bijstand zo spoedig mogelijk verlenen. Artikel 4 1. De secretaris weigert het verzoek om ambtelijke bijstand als: a. naar zijn oordeel niet aannemelijk is gemaakt dat de ambtelijke bijstand betrekking heeft op raadswerkzaamheden; b. dit naar zijn oordeel het belang van de gemeente kan schaden; c. het verlenen van de verzochte ambtelijke bijstand naar zijn oordeel in redelijkheid niet kan worden gevergd. 2. Als de secretaris het verzoek om ambtelijke bijstand weigert, deelt hij dit met redenen omkleed mee aan de griffier en aan het raadslid door wie het verzoek is ingediend. De griffier of het raadslid kan de burgemeester verzoeken met de griffier en secretaris en zo nodig het raadslid in overleg te treden over het alsnog laten verlenen van de ambtelijke bijstand. De burgemeester geeft zo spoedig mogelijk gehoor aan dit verzoek.

Tekst in lijn gebracht met wijziging lid 1 van dit artikel. Daarnaast is het verzoek in lijn met de modelverordening van de VNG imperatief geformuleerd i.p.v. met een ‘kan’-bepaling.

-

Artikel is vervallen; is opgenomen in lid 2 van artikel 4 (nieuwe verordening).

Artikel is voor de helderheid minder omslachtig geformuleerd. Hierbij is gebruik gemaakt van de tekst uit de modelverordening van de VNG. Daarnaast is naar analogie van de modelverordening artikel 5 vervallen en gewijzigd opgenomen in lid 2 van artikel 4. De eigenstandige bevoegdheid van de burgemeester om te beslissen over een geweigerde ambtelijke bijstand komt te vervallen. Aan de burgemeester komt in dergelijke situaties meer een bemiddelende dan een beslissende rol toe.

2

spoedig mogelijk over het verzoek. Artikel 6 1. Indien een raadslid niet tevreden is over door een ambtenaar verleende bijstand, doet hij hiervan mededeling aan de griffier. Deze pleegt hierover overleg met de secretaris. 2. Indien overleg tussen griffier en de secretaris niet leidt tot een voor beide partijen bevredigende oplossing, leggen zij de zaak voor aan de burgemeester. De burgemeester beslist zo spoedig mogelijk over de zaak.

-

-

Artikel 5 1. Een raadslid dat niet tevreden is over de aan hem verleende ambtelijke bijstand, kan de griffier verzoeken hierover in overleg te treden met de secretaris. 2. Als overleg met de secretaris niet leidt tot een ook voor het raadslid bevredigende oplossing, kan deze de burgemeester verzoeken met de griffier en de secretaris en zo nodig het raadslid in overleg te treden over de aan hem verleende ambtelijke bijstand. De burgemeester geeft zo spoedig mogelijk gehoor aan dit verzoek. Artikel 6 Als het college of een of meer leden van het college informatie wensen over een verzoek om ambtelijke bijstand of over de inhoud van verleende bijstand, wenden zij zich daartoe rechtstreeks tot het betrokken raadslid. Artikel 8 Verordening Ambtelijke bijstand 2021

Naar analogie van de modelverordening is artikel 5 (nieuw) gewijzigd. De eigenstandige bevoegdheid van de burgemeester om te beslissen over een geschil over de verleende ambtelijke bijstand komt te vervallen. Aan de burgemeester komt in dergelijke situaties meer een bemiddelende dan een beslissende rol toe.

Naar analogie van de modelverordening van de VNG wordt helderheid gegeven bij wie college(leden) informatie kunnen verkrijgen over verzoeken om ambtelijke bijstand. Toegevoegd citeertitel in lijn met die van andere verordeningen.

3