Bijlage 2 - Instructie griffier huidig)

Instructie griffier Geldend van 30-05-2006 t/m heden Artikel 1: Algemene ondersteuning De griffier draagt zorg voor een goede en doelmatige ondersteuning van de leden van de raad. Artikel 2: Agendering De griffier ondersteunt de raad en zijn commissies bij het vaststellen van de agenda van de raads- en commissievergaderingen. Artikel 3: Bijstand raadsvoorzitter 1. De griffier staat de voorzitter van de raad of diens plaatsvervanger ter zijde bij zijn zorg voor een goede voorbereiding en een goed verloop van de vergaderingen van de raad. 2. De griffier draagt zorg voor goede ondersteuning bij de voorbereiding en een goed verloop van de vergaderingen van de commissies en werkgroepen van de raad. Artikel 4: Vergaderingen van de raad 1. De griffier is aanwezig bij de raadsvergaderingen en draagt zorg voor een goede en tijdige verslaglegging van de vergaderingen. 2. De griffier draagt zorg voor de verzending van de voorlopige agenda, notulen en overige stukken aan raadsleden. Artikel 5: Ambtelijke bijstand De griffier draagt er, waar nodig in samenwerking met de secretaris, zorg voor dat de leden van de raad desgevraagd ambtelijke bijstand verkrijgen. Voorschriften hierover zijn gesteld in de verordening op de ambtelijke bijstand. Artikel 6: Organisatie griffie 1. De griffier geeft leiding aan de griffie. 2.

De griffier bewaakt de eenheid in de uitoefening van de taken van de griffie. 3. De raad benoemt één of meer plaatsvervangende griffiers. Artikel 7: Verhindering en vervanging Indien de griffier verhinderd is zijn ambt te vervullen, wordt zijn taak waargenomen door de plaatsvervangend griffier. Artikel 8: Slotbepaling 1. In alle gevallen waarin deze instructie niet voorziet, pleegt de griffier voor zover nodig overleg met de voorzitter van de raad. De voorzitter neemt vervolgens een besluit, al dan niet gehoord het seniorenconvent. 2. Deze instructie treedt in werking een dag na de vaststelling daarvan. 3. Over deze verordening kan geen referendum worden begonnen vanwege het spoedeisende karakter. Aldus vastgesteld door de gemeenteraad van 29 mei 2006 In werking getreden 30 mei 2006