Bijlage 11 - Verslag Participatiebijeenkomst 24 mei 2023

Verslag participatiebijeenkomst

Bezoekadressen Engelandlaan 502 2711 EB Zoetermeer Stadhuisplein 1 2711 EC Zoetermeer

Onderwerp:

Participatiebijeenkomst Van Doornenplantsoen

Vergaderdatum en tijd:

24 mei 2023, 19:00 uur

Postadres Postbus 15 2700 AA Zoetermeer

Vergaderplaats:

Stadhuis - Commissiezaal, Frankrijklaan 6 Zoetermeer

Aanwezig:

Senior Projectmanager gemeente Zoetermeer Junior Projectmanager gemeente Zoetermeer Projectassistentes gemeente Zoetermeer Stedenbouwkundige gemeente Zoetermeer Ambtelijk opdrachtgever gemeente Zoetermeer Directeur MOTION Beweeg College Architectenbureau de Twee Snoeken MEES Ruimte & Milieu Wethouder Wonen en Sport Wethouder Jeugd en Onderwijs Sportverenigingen Phoenix en Zoebas Circa 8 omwonenden

Wat was het doel van de participatiebijeenkomst? Het doel van de participatie is de omliggende scholen en sportverenigingen en omwonenden op de hoogte te houden van het ontwerpproces, planologische procedure en de planning van de nieuwbouw school en nieuwbouw sporthal. Na het plenaire gedeelte waarin presentaties zijn gehouden, werd de gelegenheid geboden om middels participatietafels de mening te geven over verschillende ontwerpen. Door met de genodigde het gesprek aan te gaan, werden de bezwaren en obstakels in beeld gebracht. De gemeente zal in dit verslag een antwoord geven op de gestelde vragen. Programma 19.00 uur 19:30 uur 19:35 uur

20.15 uur 20:30 uur 20:45 uur 21:30 uur

Inloop en koffie/thee Welkom door avondvoorzitter Saskia van Stuivenberg (Gemeente Zoetermeer) Presentaties 1. Toelichting stand van zaken project Rob Herfst en Stephanie de Gier (Projectmanagers Gemeente Zoetermeer) 2. Bestemmingsplanwijziging en inbrengen zienwijze Anouk van Dam (adviseur MEES - Ruimte & Milieu) 3. Schetsen school en sporthal Hans de Jong (Architect De Twee Snoeken) 4. De directe omgeving van school en sporthal Foke de Jong (Stedenbouwkundige, Gemeente Zoetermeer) Stellen van vragen algemeen Pauze + start gesprekken Gesprekken bij de thematafels Einde

Telefoon 14 079 www.zoetermeer.nl

Opening participatieavond Saskia van Stuivenberg (Gemeente Zoetermeer) opent als voorzitter de bijeenkomst en neemt de aanwezigen mee hoe het programma eruitziet deze avond. De voorzitter stelt de vijf presentatoren voor en nodigt ze per onderdeel uit om de presentatie te houden. Na afloop van de presentaties zorgt zij ervoor dat vragen gesteld kunnen worden en worden beantwoord. Deel 1: Presentaties Presentaties: Er zijn 4 verschillende presentaties gegeven: 1. De projectmanagers geven een toelichting op de stand van zaken van het project. Zij hebben een korte terugblik gegeven op de vorige bijeenkomst en gaan in op het ontwerpproces, de aanbestedingsprocedure van het bouwteam en de planning. 2. De adviseur van MEES legt de bestemmingsplanwijziging uit, alsmede de procedure van de mogelijkheid voor het inbrengen van een zienswijze. 3. De architect heeft naar aanleiding van de ontwerpfase nieuwe schetsen laten zien. 4. De stedenbouwkundige vertelt over de directe omgeving van de school en de sporthal. De presentaties kunt u terugvinden op de webpagina van de gemeente Zoetermeer: ➔ Nieuwbouw MOTION nieuwe sporthal aan het Van Doornenplantsoen | Gem. Zoetermeer Deel 1: Vragen Na iedere presentatie was er de mogelijkheid om vragen te stellen, na afloop van alle presentaties was er nog een keer de mogelijkheid om vragen te stellen.

Hieronder worden de vragen weergeven met daarnaast het antwoord. Vraag Ontvangen de deelnemers ook de slides van de presentatie? De school en sporthal hebben een maatschappelijke bestemming, geldt dat ook voor de oude bestemming? Wat wordt de hoofdontsluiting om naar het parkeerterrein te gaan? Komt er ook een buitensport op het schoolplein?

Is er nu een integrale gebiedsvisie over het hele gebied?

Antwoord De presentatie wordt op de webpagina van de Gemeente Zoetermeer gepubliceerd. Het vingerende bestemmingsplan blijft daar van kracht en heeft de bestemming: maatschappelijk. Er wordt vooralsnog aan de huidige situatie niets veranderd. Er zijn twee routes om het parkeerterrein te bereiken. Dit staat niet in het programma van eisen, maar de invulling heeft wel de aandacht van de school. Op de rest van het perceel is hiervoor onvoldoende ruimte beschikbaar. Nee, dat is er niet. Er spelen heel veel zaken binnen Zoetermeer en daarom moeten er keuzes worden (prioritering) gemaakt. De gemeente wil voor elk gebied uiteindelijk een vastgestelde gebiedsvisie. Het is nog niet duidelijk wanneer er voor dit gebied aan zo’n visie zal worden gewerkt.

2

Overige opmerkingen Tijdens de vorige bijeenkomst ook al aangegeven dat de schetsen er erg mooi uitzien. De nieuwe schetsen hebben een mooie uitstraling. De afgelopen 10 jaar van 2010-2020 zijn er ontzettend veel problemen geweest rondom verkeer, drukte en afval, maar een aantal bewoners voelen zich niet gehoord en serieus genomen door de gemeente. Over het contact met het nieuwe schoolbestuur zijn zij erg tevreden. De bewoners zouden dit ook graag met de gemeente willen organiseren. In het programma stond dat de presentaties tot 20.30 uur duren, maar om 20.10 uur waren de presentaties al klaar. Een bewoner had het beeld dat er ‘tijd’ werd afgenomen. Door de gesprekleider is daarop aangegeven dat de presentaties eerder klaar waren dan gepland en dat de betreffende vragen van de bewoner juist goed in het tweede deel pasten, waar bij de thematafels het gesprek verder kon worden gevoerd. Deel 2: Gesprekken bij de participatietafels Na afloop van de presentatie en de vragen, sloot de voorzitter de avond af. Hierna volgde het tweede deel van de participatiebijeenkomst. Hierin werd de gelegenheid gesteld om een reactie te geven en het gesprek aan te gaan over de verschillende onderwerpen. Hieronder volgt een samenvatting van de twee participatietafels: •

Tafel 1: Ideeën over de inrichting van het perceel (openbare ruimte, schoolplein en de uitstraling van de gevel) Naast de opmerkingen dat de schetsen er zeer mooi uitziet, zijn er geen opmerkingen gekomen over vorm, inrichting of materialisatie. Bij de basketbalvereniging Zoebas kwam wel de vraag ter sprake welke afmetingen de sporthal heeft en of daarmee 2 basketbalvelden gemaakt kunnen worden. De sporthal is conform NOC NFS 24x42 meter (inclusief de uitloop) en hiermee geschikt voor één basketbalveld. In de sporthal heeft SV Phoenix al en toezegging gehad voor het gebruik van de sporthal. Planning technisch gaan Zoebas en Phoenix in één sporthal niet samen. De portefeuillemanager sport zal de puzzel voor alle verenigingen in Zoetermeer moeten leggen, waar zij de binnensport kunnen uitvoeren. • Tafel 2: De directe omgeving van school en sporthal Bij deze tafel heeft een gesprek plaatsgevonden waar rustig de tijd was om zaken te verduidelijken vanuit de gemeente. Daarnaast was er ruimte om ongenoegen en suggesties te delen vanuit de omwonenden. Meermaals werd aangeven niet tegen te ontwikkeling van de nieuwe school en nieuwe sporthal te zijn. Het is positief dat de maatschappelijke functie van de school een nieuwe plek krijgt, echter zijn er zorgen over de drukte/overlast van scholieren.

Daarnaast zijn er zorgen over de ontsluiting van het Doornenplantsoen met name van de Du Meelaan. Er is aangegeven dat er op schooldagen tijdens de spitsuren al veel verkeer is van fietsen en auto’s. Er is geen belijning op de weg en er wordt te hard gereden door de auto’s waardoor onveilige situaties ontstaan. Met de komst van de sporthal wordt ook in de avonduren en de weekenden de drukte groter en beperkt het zich niet alleen tot de vijfdaagse schoolweek. Het parkeerterrein van de terrasflat aan de Du Meelaan wordt als sluiproute gebruikt door auto’s om de verkeersdrempels te vermijden. Er werd gesproken over een suggestie vanuit de omwonenden om een directe toegangsweg/afslag van de Australiëweg te maken zodat de Du Meelaan ontlast kan worden. Er is momenteel in de avonduren weinig sociaal toezicht en met name veel overlast op de parkeerplaats. Door de komst van de sporthal is de verwachting dat er juist meer sociale toezicht zal komen. Er werd gevraagd of de bewoners aan de tafel gebruik maken van het gebied. Op één bewoner na die de hond uitlaat, maakt men geen gebruik van het gebied. Er wordt geen veilig gevoel ervaren op avonden dat er niks georganiseerd is vanuit de scholen/korfbal. Het is dan erg stil in het gebied. 3

Ook zijn er zorgen over wat er met het huidige gebouw, waar de school gevestigd is, gaat gebeuren. Er werd aan tafel gebrainstormd over de kansen van het huidige gebouw. Gesproken werd over bijvoorbeeld nieuwe functies zoals woningen, die voor een betere sociale veiligheid kunnen zorgen. Echter was daarbij wel de opmerking dat je dan dicht in de buurt bij scholen en de randstadrail woont. Ook werd aangegeven dat door de bouw van de sporthal het logisch is in sportfuncties te denken, zoals fysiotherapeut of een sportcampus. Het verslag en presentaties zijn na te lezen op: Nieuwbouw MOTION nieuwe sporthal aan het Van Doornenplantsoen | Gem. Zoetermeer Vragen? PMVprojecten@zoetermeer.nl

4