Bijlage 10 - Verslag informatieavond 9 november 2022

Verslag informatiebijeenkomst

Bezoekadressen Engelandlaan 502 2711 EB Zoetermeer Stadhuisplein 1 2711 EC Zoetermeer

Onderwerp:

Informatiebijeenkomst: project van Doornenplantsoen

Vergaderdatum en tijd:

9 november 2022, 19:00 uur

Postadres Postbus 15 2700 AA Zoetermeer

Vergaderplaats:

MOTION Beweeg College, Van Doornenplantsoen 1, 2722 ZA Zoetermeer

Telefoon 14 079 www.zoetermeer.nl

Aanwezig:

Senior Projectmanager gemeente Zoetermeer Junior Projectmanager gemeente Zoetermeer Projectassistente gemeente Zoetermeer Architect gemeente Zoetermeer Ambtelijk opdrachtgever gemeente Zoetermeer Portefeuillemanager sport gemeente Zoetermeer Directeur MOTION Beweeg College Architectenbureau de Twee Snoeken MEES Ruimte & Milieu Wethouders onderwijs en sport Sportverenigingen Phoenix en Zoebas MBORijnland Erasmuscollege Raadsleden Circa 8 omwonenden

Afwezig:

n.v.t.

Kopie aan:

n.v.t.

Wat was het doel van de informatiebijeenkomst? De informatiebijeenkomst was bedoeld om alle direct betrokkenen te informeren over de nieuwe inzichten ten aanzien van het raadbesluit uit oktober 2020. De gemeente werkt samen met het MOTION Beweeg College aan plannen voor een nieuwe school aan het Van Doornenplantsoen. Er zijn in de afgelopen periode nieuwe inzichten ontstaan over de locatie van de nieuwbouw en de invulling van de sportfaciliteiten. Tijdens deze avond is uitgelegd welke nieuwe inzichten er zijn ontstaan en voor welke oplossingen er is gekozen. De informatiebijeenkomst had een informatief karakter met 4 presentaties, waarbij de aanwezigen ook konden reageren en vragen konden stellen. De nieuwe inzichten zijn verwerkt in nieuwe raadsvoorstellen die in de commissie (14-11-2022) en de raad (06-12-2022) zullen worden behandeld.

Programma 19:00 uur 19:30 uur 19:35 uur

20:15 uur 20:30 uur

Inloop en koffie/thee Welkom door Pim Commandeur (adviseur Stichting Lucas Onderwijs) Presentaties 1. Toelichting nieuwbouw MOTION Jaco Molendijk (directeur MOTION Beweeg College) 2. Toelichting nieuwbouw sporthal, het proces en de planning Rob Herfst (sr. Projectmanager Gemeente Zoetermeer) 3. Toelichting ontwerp Inge van Dinter (architect De Twee Snoeken) 4. Toelichting aanpassing en procedure bestemmingsplanwijziging Anouk van Dam (sr. adviseur MEES - Ruimte & Milieu) Na elke presentatie is er mogelijkheid tot stellen van vragen. Mogelijkheid tot het stellen van vragen Einde

Verslag Pim Commandeur (adviseur Stichting Lucas Onderwijs) opent als gastheer de bijeenkomst en neemt de aanwezigen mee hoe het programma eruitziet deze avond en stelt de vier presentatoren voor en nodigt ze per onderdeel uit om de presentatie te doen en zorgt ervoor dat er na de presentatie vragen kunnen worden gesteld en beantwoord. Presentatie en planning Presentaties: Er zijn 4 verschillende presentaties gegeven: 1. De directeur van het MOTION Beweeg College heeft een de nieuwe koers en de nieuwe naam van de school uitgelegd. 2. De projectmanager van de gemeente heeft uitgelegd waarom er wordt gekozen voor een nieuwe sporthal i.p.v. renovatie van de bestaande gymzalen, het proces van dit project en de planning. 3. De architect heeft een eerste schets laten zien, als vertaling en hun invulling van de ruimtelijke eisen die gebruikt zijn tijdens de aanbesteding. De ontwerpfase gaat weer van start in januari en zij heeft uitgelegd hoe zo’n ontwerpfase eruitziet. 4. De adviseur van MEES heeft uitgelegd dat er een bestemmingsplanwijziging nodig is voor dit perceel en hoe deze procedure zal verlopen. De presentaties kunt u terugvinden op de webpagina van de gemeente Zoetermeer: ➔ Nieuwbouw MOTION nieuwe sporthal aan het Van Doornenplantsoen | Gem.

Zoetermeer Planning project: 01-2023 - 07-2023 ontwerpfase MBC en gemeentelijke sporthal 01-2023 - 07-2023 bestemmingsplanprocedure 03-2023 - 10-2023 aanbesteding aannemer nieuwbouw 07-2023 - 11-2023 omgevingsvergunning procedure (bouw) 11-2023 - 02-2024 bouwteamfase 03-2024 - 03-2025 uitvoering (bouwfase) 04-2025 - 06-2025 inrichting (school en sporthal) 07-2025 officiële opening 08-2025 start in nieuwbouw Let op: bovenstaande planning is onder voorbehoud. Eventuele vertragingen zijn niet opgenomen.

Vervolg De tijdens deze informatiebijeenkomst besproken oplossingen zullen 14 november in de commissie en op 6 december in de raad worden behandeld. Na het raadsbesluit start de ontwerpfase en volgt het officiële participatieproces. Zodra de ontwerpfase is gestart zal er een website gepubliceerd worden waarop met regelmaat de voortgang van het project zal worden weergegeven. Vragen Na iedere korte presentatie was er de mogelijkheid om vragen te stellen, na afloop van alle presentaties was er nog een keer de mogelijkheid om vragen te stellen. Vraag Is er al bekend wat er met het achtergebleven perceel gaat gebeuren, dat is omschreven als potentiële (her)ontwikkellocatie

Antwoord Dat is nog niet bekend en ook geen onderdeel van de scope van dit project.

Worden de oude gebouwen van de school en gymzalen gesloopt?

Dat is ook nog niet bekend

Wat betekent het project voor de verkeersontsluiting, de bereikbaarheid en toegankelijkheid?

Dat wordt meegenomen in het proces, vandaar dat ook al een verkeerskundige van de gemeente Zoetermeer is aangehaakt bij dit project.

Is er al bekend wie gebruik gaan maken van de sporthal en voor welke sporten de hal geschikt is?

Dit is nog niet bekend, behalve dat het MOTION de sporthal zeker zal gebruiken voor de normuren en dat andere scholen, sportverenigingen, gehandicapten- en wedstrijdsport van de hal gebruiken kunnen gaan maken.

Wordt er rekening gehouden met klimaat adaptief bouwen?

Ja, dit is meegenomen in het PvE en de exacte invulling zal worden bepaald in de ontwerpfase

Wat betekent dit voor de sociale veiligheid?

De verwachting is dat de sociale veiligheid zal toenemen doordat de sporthal ook in de avonduren en weekenden open is.

Is deze schets ook hoe de gebouwen er ongeveer uitkomt te zien en waar is dan de ingang en het schoolplein?

Nee, dit is echt een eerste schets o.b.v. de ruimtelijke eisen. In januari 2023 zal de ontwerpfase van start gaan en zullen er ook keuzes worden gemaakt ten aanzien van de ligging van beide gebouwen op het perceel, de ingang (entree) en het schoolplein. Uiteraard volgen er in deze fase ook nog participatiebijeenkomsten.

Hoe kijkt de gemeente aan tegen het beeld om van dit gebied een sportcampus te maken?

Vanuit dit project is het lastig om daar op te reageren, maar dat zou bijvoorbeeld een

onderdeel kunnen zijn van een eventuele visie voor het gehele gebied. Er is nog geen vastgestelde gebiedsvisie. Alle aanwezigen worden bedankt voor hun komst. Het verslag en presentaties zijn na te lezen op: Nieuwbouw MOTION nieuwe sporthal aan het Van Doornenplantsoen | Gem. Zoetermeer Vragen? PMVprojecten@zoetermeer.nl