Bijlage 1 - Procesvoorstel participatie actualisering Huisvestingsverordening Zoetermeer

Procesvoorstel participatie Alle participatietrajecten beginnen met een procesvoorstel. Het college of de raad moet akkoord zijn met dit procesvoorstel vóórdat de participatie plaatsvindt. Een procesvoorstel maakt transparant wie er op welke manier input levert en bestaat uit een aantal vaste onderdelen:

A. het exacte onderwerp en de speelruimte van de participatie De geactualiseerde huisvestingsverordening die voor 1 juli aanstaande moet zijn vastgesteld. De huisvestingsverordening gaat over: 1) de woonruimteverdeling; en 2) het beheer van de bestaande woningvoorraad

B. het doel van de participatie •

Kennis overdragen aan raadsleden, huurders/inwoners en verhuurders.

•

Kwaliteit van beleid/projecten vergroten door gebruik te maken van de kennis en input van inwoners en verhuurders. Het zal de kwaliteit van het beleid of project ten goede komen.

•

Tegenspraak organiseren van de verhuurders en andere partijen of inwoners. Zij krijgen ruimschoots de kans om hun mening te geven op het voorgestelde beleid en om suggesties te doen voor veranderingen.

•

Draagvlak vergroten voor het beleid in de gemeenteraad

C. de schaal waarop de participatie speelt De participatie speelt op stadsniveau.

D. wie zijn er participatiegerechtigd -

Inwoners: huurders en woningzoekenden. Zij maken gebruik van de woonruimteverdeling en/of hebben dagelijkse ervaring met mutaties in de woningvoorraad (b.v. een buurman die woningen opkoopt voor de verhuur waarna deze bewoond wordt door arbeidsmigranten). Doel: informatie verzamelen.

1

-

Verhuurders: zowel commerciële verhuurders als woningcorporaties. Zij moeten de regels in de huisvestingsverordening uitvoeren. Ook lopen zij waarschijnlijk tegen praktische zaken aan in de uitvoering. Doel: kwaliteit van beleid verhogen/ tegenspraak organiseren.

-

Gemeenteraad. Die heeft aangegeven dat ze vroeger betrokken wil zijn bij de totstandkoming van de huisvestingsverordening en eerder op de hoogte wil zijn van het voorstel van het college. Voor raadsleden organiseren we apart technische bijeenkomsten. Doel: kennis overdragen, draagvlak van het beleid vergroten en tegenspraak organiseren.

E. het niveau van de participatie Er is gekozen voor het participatieniveau consulteren. Dat betekent dat we de standpunten van participanten ophalen en beoordelen op de meerwaarde. Op het onderdeel woonruimteverdeling is de beïnvloedingsruimte beperkter, gezien het regionale karakter van de woonruimteverdeling is het van belang om dezelfde regels te hanteren in de hele regio. Op het lokale deel (het beheer van de voorraad) is de beïnvloedingsruimte groter.

F. Aanpak van het participatieproces Raadsleden worden betrokken via drie technische bijeenkomsten tussen januari en april 2023. Het raadsvoorstel wordt uiterlijk in de meivakantie aangeleverd bij de gemeenteraad, zodat er voldoende voorbereidingstijd is. De besluitvormende raad vindt volgens planning plaats op 5 juni 2023.

Inwoners en verhuurders worden betrokken via een participatiebijeenkomst en een online consultatie (inspraakprocedure) via Doe Mee. Het college maakt via een Nota van Beantwoording inzichtelijk wat er met de reacties van inwoners en verhuurders

2