Bijlage 1 - Organisatieverordening van de raad van Zoetermeer

Organisatieverordening van de raad van Zoetermeer Geldend van 01-04-2018 t/m heden Artikel 1: De organisatie van de raad De raad besluit tot het instellen van de volgende organen: a) Raadscommissies, op grond van artikel 82 van de Gemeentewet; b) Seniorenconvent, op grond van artikel 149 van de Gemeentewet; c) Presidium, op grond van artikel 147 van de Gemeentewet; d) Auditcommissie, op grond van artikel 82 en 84 van de Gemeentewet; e) Vertrouwenscommissie, op grond van artikel 61, 61a, 61c, 84, 86, 147 en 149 van de Gemeentewet, de artikelen 15 en 31 van de Archiefwet en artikel 9 van het Archiefbesluit 1995; f) Commissie klankbordgesprekken burgemeester - raad gemeente Zoetermeer, op grond van artikel 84, 147 en 149 van de Gemeentewet; g) Werkgeverscommissie, op grond van artikel 149 van de Gemeentewet; h) Rekenkamercommissie, op grond van artikel 81oa van de Gemeentewet. Artikel 2: De raadscommissies De instelling, samenstelling, werkterrein en werkwijze van raadscommissies worden geregeld in de verordening op de raadscommissies. Artikel 3: Het seniorenconvent De instelling, samenstelling, werkterrein en werkwijze van het seniorenconvent worden geregeld in de verordening op het seniorenconvent. Artikel 4: Het presidium De instelling, samenstelling, werkterrein en werkwijze van het presidium worden geregeld in de verordening op het presidium.

Artikel 5: De auditcommissie De instelling, samenstelling, werkterrein en werkwijze van de auditcommissie worden geregeld in de verordening op de auditcommissie. Artikel 6: De vertrouwenscommissie De instelling, samenstelling, werkterrein en werkwijze van de auditcommissie worden geregeld in de verordening vertrouwenscommissie gemeente Zoetermeer. Artikel 7: De commissie klankbordgesprekken burgemeester – raad gemeente Zoetermeer De instelling, samenstelling, werkterrein en werkwijze van de commissie klankbordgesprekken burgemeester – raad gemeente Zoetermeer worden geregeld in de verordening commissie klankbordgesprekken burgemeester – raad gemeente Zoetermeer. Artikel 8: De werkgeverscommissie De instelling, samenstelling, werkterrein en werkwijze van de werkgeverscommissie worden geregeld in de verordening op de werkgeverscommissie. Artikel 9: De rekenkamercommissie De instelling, samenstelling en werkwijze van de rekenkamercommissie worden geregeld in de verordening op de rekenkamercommissie. Artikel 10: De werkgroepen De raad kan permanente en ad-hoc werkgroepen uit zijn midden instellen die een bepaald onderwerp van de raad behandelen. Van deze werkgroepen kunnen ook anderen dan raads- en commissieleden deel uitmaken. De werkgroepen worden voor maximaal één raadsperiode ingesteld.

De vaststelling van de taak, functie, samenstelling en werkwijze van een werkgroep wordt bij raadsbesluit geregeld. Artikel 11: De griffier De taak en bevoegdheden van de griffier worden geregeld in de instructie voor de griffier.

Artikel 12: De griffie De griffie ondersteunt de griffier, de raad, de voorzitter van de raad en de bestuurlijke organisatie van de raad in de uitvoering van hun werkzaamheden. Artikel 13: Slotbepalingen 1. Deze verordening kan worden aangehaald als: Organisatieverordening van de raad van Zoetermeer. 2. Deze verordening treedt in werking op 1 april 2018. 3. De Organisatieverordening van de raad van Zoetermeer, vastgesteld op 15 december 2008 komt hierbij te vervallen. Toelichting De organisatieverordening geeft een overzicht en een korte omschrijving van de organen en werkgroepen die door de raad zijn en kunnen worden ingesteld. De uitgebreide instelling, samenstelling, werkterrein en werkwijze van deze organen worden in aparte verordeningen geregeld. Daarnaast is een bepaling over de griffier en de griffie opgenomen.