Bijlage 1.3 Raadsmemo oplegger brief MRDH Vertaling artikel 17 in de regelingen MRDH

Aan De gemeenteraad van Zoetermeer

Zaakid 0637331874

Van Het college/ Burgemeester Aptroot

Datum

Onderwerp Raadsmemo oplegger brief MRDH Vertaling artikel 17 in de regelingen MRDH

Bijlagen

22 augustus 2018

1

Op 21 maart 2018 jl. heeft de gemeente Zoetermeer nogmaals schriftelijk aandacht gevraagd voor de informatieverstrekking aan raadsleden op basis van artikel 17 Wet gemeenschappelijke regeling (Wgr). Verzocht is zo snel mogelijk middels een de 'tweede veegactie' artikel 17 Wgr op een correcte wijze door te vertalen in de regeling van de MRDH (kenmerk 06371219207). Deze brief is besproken in de vergadering van het Algemeen Bestuur op 6 juli 2018 jl. Geconcludeerd is dat er terecht wordt gewezen op het feit dat artikel 17 onvoldoende is uitgewerkt in de huidige regelingen van de MRDH. Om te komen tot een betere uitwerking is een technische wijziging van de gemeenschappelijke regeling nodig. Momenteel wordt er gewerkt aan een voorstel tot technische wijziging van de gemeenschappelijke regeling. Planning is dit voorstel begin 2019 te agenderen in het bestuur van de MRDH. In afwachting van de technische wijziging kiest de MRDH voor een praktische invulling. Bij een verzoek om inlichtingen aan het bestuur van de MRDH van een gemeenteraad(slid) van een deelnemende gemeente, dan wel de beantwoording hiervan, worden alle griffies van de deelnemende gemeenten hierover geïnformeerd. De gemeente Zoetermeer is van mening dat met de praktische invulling voor nu wordt voldaan aan de informatieplicht en transparantie zoals beschreven in artikel 17 van de Wgr.

Uiteraard blijft Zoetermeer scherp op het zo snel als mogelijk plaatsvinden van de technische wijziging zodat de informatieplicht ook geborgd wordt in de gemeenschappelijke regeling van de MRDH.

Voor technische vragen kunt u zich wenden tot: Naam : Mevrouw S. (Sabrina) van den Heuvel Telefoonnummer : 079 - 346 8149 E-mailadres : s.d.van.den.heuvel@zoetermeer.nl

:

* 7/• * •. * / . • : :*• • \ #

JMMK

• • w

*

•

•

METROPOOLREGIO ROTTERDAM DEN HAAG

wes.e.mge, 12 Postbus 21012 3001 AA Rotterdam Telefoon 088 5445 100

Retouradres: Postbus 21012 3001 AA Rotterdam

E-mail: informatie@mrdh.nl Internet: www.mrdh.nl

Burgemeester en wethouders van Zoetermeer

BaSeningnumme0'4

POStbuS 1 5

NL96 BNGH 0285 1651 43

2700 AA Zoetermeer

contactpersoon

Bernadette Livain uw kenmerk 06371219207

Datum

ons kenmerk 49156

6 juli 2018

projectnummer

Onderwerp

doorklesnummer

vertaling artikel 17 Wgr in de regelingen MRDH

088 5445162 e-mail

b.livain@mrdh.nl bijlage(n)

Geacht colleoe

besluit algemeen bestuur van 6 juli 2018

y '

In vervolg op mijn brief van 20 april 2018 (ons kenmerk 47254) kan ik u melden dat het onderwerp 'vertaling artikel 17 Wgr in de regelingen MRDH' is behandeld in de vergadering van het algemeen bestuur van 6 juli 2018. U heeft het algemeen bestuur terecht gewezen op het niet voldoen aan het gestelde in artikel 17Wgr, namelijk het informeren van de raden van de deelnemende gemeenten over vragen van gemeenteraden en raadsleden. Daarom heeft het algemeen bestuur besloten om nu reeds, tot wijziging van de gemeenschappelijke regeling aan de orde is, invulling te geven aan artikel 17 Wgr door een procedure hiervoor vast te stellen. In de bijlage treft u het besluit van het algemeen bestuur aan.

Hoogachtend,

—

tng. A. Aboutaleb Voorzitter

Albrandswaard, Barendrecht, Brielle, Capelle aan den Dssel, Delft, Den Haag, Hellevoetsluls, Krimpen aan den Ussel, Lansingerland, Leidschendam-Voorburg, Maassluis, Midden-Delfland, Nissewaard, Pijnacker-Nootdorp, Ridderkerk, Rijswijk, Rotterdam, Schiedam, Vlaardingen, Wassenaar, Westland, Westvoorne, Zoetermeer.

Besluit verzoek om inlichtingen van raadsleden

Het algemeen bestuur van de MRDH, gelet op:

•

de Wet gemeenschappelijke regelingen, met name artikel 17;

•

de Gemeenschappelijke regeling Metropoolregio Rotterdam Den Haag 2014;

overwegende dat,

•

de verplichting van artikel 17 Wgr op dit moment niet verder is uitgewerkt in de gemeenschappelijke regeling MRDH;

•

dat in 2019 een voorstel tot technische wijziging van de gemeenschappelijke regeling zal worden behandeld in het bestuur;

•

dat vooruitlopend op de wijziging van de gr er de behoefte bestaat om tot het moment van wijziging van de gemeenschappelijke regeling duidelijkheid te verschaffen over de praktisch invulling van deze procedure;

besluit:

de verplichting uit artikel 17 Wet gemeenschappelijke regeling MRDH alsvolgt praktisch in te vullen; a. zodra een verzoek om inlichtingen aan het bestuur van de MRDH van een gemeenteraad(slid) van een deelnemende gemeente ontvangen is, worden de griffies van alle deelnemende gemeenten hierover geïnformeerd; b. zodra een antwoord op het onder a. bedoelde verzoek is gegeven worden de griffies van alle deelnemende gemeenten hierover geïnformeerd. Dit besluit kan worden aangehaald als 'Besluit verzoek om inlichtingen van raadsleden' Aldus besloten in de vergadering van het algemeen bestuur van de MRDH van 6 juli 2018,

de voorzitter,

de secretaris^

Ing. A. Aboutaleb

LP. yokurka^^

/