Annotatie referendumverordening 2025

Raadsvoorstel referendumverordening gemeente Zoetermeer 2025 Contactgegevens

Portefeuillehouder:

Burgemeester M.J. Bezuijen Mede-portefeuillehouder (s)

n.v.t.

Aard bijeenkomst Programma Status inclusief voorlopige planning Doel bespreking Advies commissie Toelichting

Behandelend ambtenaar:

Angelique Schepers +31793468093 A.Schepers@zoetermeer.nl

Raadsadviseur:

Bas Wijnsouw +31793468544 b.j.wijnsouw@zoetermeer.nl

Commissies plenair 6. Dienstverlening en samenspraak

Beeldvorming

Oordeelsvorming en Advisering

Besluitvorming

Nvt. 10-2-2025 17-2-2025 Onderling debat tussen commissieleden en reactie college Advies volgt na commissiebehandeling Inleiding In 2022 heeft de gemeente Zoetermeer, op initiatief van de bevolking, een referendum georganiseerd over het besluit van de gemeenteraad over het nieuwe afvalbeleid. De uitkomst was dat het nieuwe afvalbeleid niet werd ingevoerd. Naar aanleiding van dit referendum heeft de Rekenkamer van Zoetermeer een evaluatie uitgevoerd op het instrument referendum en in het bijzondere het referendum uit 2022. Dit heeft geleid tot de aanbeveling om de referendumverordening aan te passen. Met dit voorstel wordt de gemeenteraad gevraagd de nieuwe verordening vast te stellen. Rekenkameronderzoek In november 2023 zijn de resultaten van het Rekenkameronderzoek aan de raad gepresenteerd. Hierin werden verschillende aanbevelingen gedaan. Eén daarvan is het opstellen van een nieuwe referendumverordening op basis van de modelverordening van de VNG. Daarnaast zijn er bij de bespreking van het onderzoek enkele aanbevelingen niet overgenomen door de raad Dit zijn het opnemen van de referendumverordening in het participatiebeleid en het opstellen van een permanente referendumcommissie. Deze hebben ook geen plek gekregen in de nieuwe verordening. Modelverordening De modelverordening heeft op aanbeveling van de gemeenteraad een aantal aanpassingen gekregen.

Zo is er een subsidiemogelijkheid opgenomen voor het uitvoeren van het referendum en wordt het proces chronologisch behandeld. Hierdoor worden elke taak en betrokkenen expliciet benoemd in de verordening. Verder is in de verordening de verplichting opgenomen dat het college na een inleidend verzoek eerst het gesprek aan gaat met de indieners om te achterhalen of het instrument referendum aansluit bij de achterliggende vraag van de indieners. Dit is een uitwerking van de evaluatie. Hierbij wordt gekeken of andere vormen van participatie niet beter aansluiten bij de behoeften van de indieners.

Achtergrondinformatie

De raad blijft een grote rol houden in het proces tot een referendum. De griffie en ambtelijke bijstand staan hen hierin bij. Ondersteunend aan de verordening is er een werkwijze opgesteld waar alle stappen en betrokkenen achter elkaar zijn gezet. Met daarbij de onderliggende artikelen uit de verordening. Hiermee moet het proces en de taakverdeling voor iedereen duidelijk zijn. Raadsvoorstel Rekenkameronderzoek Evaluatie referendum d.d. 27 november 2023